CoCo er CoVets AI-assistent til skabeloner. Den er lavet til at hjælpe dig med at oprette, redigere, finpudse og gemme kliniske skabeloner med mindre manuelt arbejde.
Du kan bruge CoCo til at lave udkast til nye skabeloner ud fra tekst, lyd, filer, skærmoptagelser eller eksisterende delekoder, til at ændre i eksisterende skabeloner, til at oprette genbrugelige Snippets til gængse kliniske formuleringer, og til at gemme dit færdige arbejde i CoVet.
I denne artikel
Kom godt i gang med CoCo
Du har to måder at tilgå CoCo på fra din CoVet-konto:
Oprettelse af en ny skabelon - Gå til siden Skabeloner i CoVet, og klik på Åbn Coco øverst til højre, ved siden af søgefeltet til skabeloner.
Redigering af en eksisterende skabelon - Åbn en eksisterende skabelon, og klik på Rediger med AI under skabelonens beskrivelse.
Vælg navn, type og sprog for din skabelon, så du kan komme i gang.
Valgfrit: Markér skabelonen som et klientvendt dokument, så den formateres til brug sammen med kunden.
Valgfrit: Du kan justere foretrukken inputtype, hvilket er relevant, hvis din skabelon skal bruge en bestemt filtype, f.eks. PDF-filer eller lydfiler.
Når indstillingerne er på plads, kan du klikke på Opret skabelon. Du bliver herefter sendt til siden Forhåndsvis skabelon, hvor du kan begynde at opbygge den.
Opret skabelonen
Giv Coco noget at arbejde ud fra. Du kan:
Skrive en tekst.
Optage lyd (husk at give mikrofonadgang i din browser).
Vedhæfte filer, som Coco kan analysere.
Optage din skærm, mens du klikker dig igennem den skabelon, du ønsker, at Coco skal bygge (se Opret en skabelon ud fra en skærmoptagelse nedenfor).
Importere en eksisterende skabelon via en delingskode.
Eller opbygge afsnit manuelt i Forhåndsvis skabelon.
Lad Coco lave et udkast til en disposition. Coco foreslår afsnit ud fra de oplysninger, du har givet.
Gennemgå Cocos udkast og kommentarer. Vurdér, om den foreslåede struktur og tone passer til dit behov.
Tilpas strukturen, hvis der er behov for det, og gå derefter videre med at opbygge skabelonen.
Tips
Hold dine input klare og præcise. Overskrifter og punktopstillinger hjælper Coco med at opbygge præcise sektioner.
Undgå kundeidentifikatorer i skabelonnavne eller eksempler. Brug i stedet pladsholdere som [PatientName], [Species], [AppointmentDate].
Opret en skabelon fra en skærmoptagelse
Coco kan bygge en skabelon ud fra en skærmoptagelse. Åbn jeres praksissoftware, eller en hvilken som helst anden skærm, du vil have Coco til at lære af, f.eks. en PDF, og klik dig igennem den skabelon, du vil have Coco til at bygge. Du kan tale undervejs. Coco bruger det, den ser og hører, til at udarbejde udkastet til din skabelon.
Sådan optager du din skærm
Åbn skabelonen i Coco, og klik på knappen ... ved siden af papirclipsikonet i chatboksen til venstre.
Vælg Optag skærm. De andre valgmuligheder i denne menu er Vedhæft filer og Vedhæft CoVet-skabelon.
I vinduet Optag din skærm vælger du, om Optag min stemme skal være slået til.
Vælg Start optagelse, åbn derefter den skærm, du vil have Coco til at lære af, og klik dig igennem skabelonen, sektion for sektion.
Det skal du vide, før du optager
Indstilling | Hvad det betyder |
Registreringshastighed | Coco registrerer ét billede i sekundet, så gå langsomt frem og lad hver sektion stå på skærmen et øjeblik. |
Optagelseslængde | Optagelsen stopper automatisk efter 3 minutter. |
Stemme | Lad Optag min stemme være slået til, hvis du vil forklare, hvad hver sektion skal indeholde, mens du klikker dig igennem. Slå den fra, hvis du kun vil optage skærmen. |
Annuller | Vælg Annuller i vinduet Optag din skærm, hvis du ikke ønsker at optage. |
Privatliv: Vis kun skabelonerne. Undgå at have patient- eller kundeoplysninger synlige på skærmen, mens du optager.
Rediger og gør færdig
Når Coco har oprettet strukturen, bliver sektionerne navngivet (for eksempel Sektion 1, Sektion 2, Sektion 3).
Brug sektionschecklisten øverst til at navigere, ændre rækkefølgen og følge fremdriften.
Rediger frit: omdøb sektioner, tilføj nye elementer, skift rækkefølge, eller slet det, du ikke har brug for.
Gem skabelonen, når du er færdig med redigeringen.
Gempunkter
Du kan oprette et gempunkt i Coco for at gemme en version af dit arbejde.
Vælg ikonet for gempunkt (knappen ved siden af tandhjulet), vælg Opret gempunkt, og kopiér derefter koden til gempunktet.
Del denne kode med Support-teamet, hvis du gerne vil have hjælp til at finpudse skabelonen.
Testning
Der findes en indbygget funktion, Test skabelonen, som du kan bruge.
Indstillinger
Mulighed for at redigere skabelonens navn, beskrivelse og type.
Du kan tilføje interne noter til delte skabeloner for at give yderligere indsigt.
Sådan gemmer du skabelonen fra Coco til CoVet
Vælg Gem i CoVet (øverst til højre). Du har tre muligheder:
Overskriv eksisterende skabelon. Denne mulighed vises kun, hvis du har lavet ændringer i en eksisterende skabelon i din konto. Overskrivningen opdaterer skabelonen med de ændringer, du har lavet.
Opret ny skabelon. Den nye skabelon gemmes automatisk i din CoVet-konto. Vælg denne mulighed, hvis du ikke ønsker at overskrive den ældre skabelon.
Generer kun delingskode.
Åbn CoVet-appen, og gå til Skabeloner.
Vælg Importér med kode (øverst til venstre).
Indsæt din kode. Du kan nu se skabelonens navn, beskrivelse og type.
Vælg Gem i mine skabeloner.
Åbn den gemte skabelon for at foretage de sidste justeringer, og markér den eventuelt som favorit.
Fejlfinding
Mikrofonen virker ikke: tjek browserens site-tilladelser og systemets indstillinger for lydinput, og prøv igen.
Skærmoptagelsen starter ikke, eller lyden mangler: tjek browserens tilladelser til skærmdeling og mikrofon, og start en ny optagelse.
Coco har overset en del af din skærmoptagelse: optag igen i et roligere tempo, og lad hvert afsnit blive vist på skærmen i et par sekunder. Hold optagelsen under 3 minutter.
Der vises intet i forhåndsvisningen af skabelonen: opdater siden, og bekræft at dit input er blevet tilføjet. Prøv mindre dele, hvis du har vedhæftet en stor fil.
Eksportkoden accepteres ikke i CoVet: generer en ny kode i Coco, kopiér den igen, og sørg for, at der ikke er mellemrum, når du indsætter den.
Den importerede skabelon mangler afsnit: åbn skabelonen i CoVet, gennemgå strukturen, og importér igen efter at have oprettet et nyt save point, hvis det er nødvendigt.
Hvis du oplever problemer, mens du bruger Coco, kan du bruge knappen Få hjælp øverst til højre på skærmen.
Tekststumper
Tekstuddrag er genbrugelige tekstblokke, du gemmer én gang og derefter indsætter i dine journalnotater med stemmen, helt håndfrit. Et tekstuddrag kan indeholde stort set alt, du finder dig selv skrive igen og igen, som f.eks. en standard FLUTD-vurdering, en udskrivelsesskabelon eller en medicinprotokol.
Resultatet er mindre gentaget indtastning. Én stemmekommando placerer det rigtige indhold i det rigtige afsnit, uden at du skal søge eller kopiere og indsætte. Du kan også dele tekstuddrag med dit team, så hele klinikken dokumenterer efter samme standard.
Du opretter og administrerer tekstuddrag i CoCo på nettet via co.co.vet. Du kan indsætte et tekstuddrag med stemmen på web, iOS og Android, mens du optager.
Opret et tekstuddrag
Gå til CoCo, og åbn afsnittet Tekstuddrag.
Vælg at oprette et nyt tekstuddrag.
Du kan selv skrive en titel, en kort beskrivelse og indholdet af tekstuddraget, eller du kan bede CoCo om at oprette det for dig.
Formatér gerne indholdet med markdown, hvis du ønsker det.
Indsæt et tekstuddrag med stemmen
Mens du optager, siger du bare navnet på tekstuddraget og det afsnit, det skal placeres i. For eksempel: "Indsæt FLUTD-tekstuddraget i vurderingsafsnittet." CoCo genkender, hvad du beder om, og placerer tekstuddraget i det rigtige afsnit for dig.
Find et tekstuddrag i dit bibliotek
Du kan søge og filtrere dit tekstuddragsbibliotek efter sprog, titel og beskrivelse, så det er let at finde det rigtige, efterhånden som biblioteket vokser.
Del tekstuddrag med dit team
Du kan dele et hvilket som helst tekstuddrag med en kollega ved hjælp af en kode.
For at dele: åbn snippet-menuen, generer en delingskode, og send den til din kollega.
For at importere: indtast en kollegas delingskode i importfeltet for at tilføje deres snippet til dit bibliotek.
Slå snippets til eller fra
Hver bruger har en overordnet kontakt i Indstillinger, hvor du kan aktivere eller deaktivere alle snippets på én gang.
Bemærk: På computer åbner snippet-handlinger i en dialogboks. På mobil åbner de i et bundark. Trinnene er de samme begge steder.
Coco Community
Når du har oprettet en skabelon, kan du overveje at dele den i Coco Community. Vi opfordrer også til at kigge forbi Coco Community som en ressource, hvor du kan se skabeloner, som andre CoVet-brugere har oprettet.