Spring videre til hovedindholdet

Brug af tekstuddrag til at tilføje forudskrevet tekst til journaler

M
Skrevet af Mike Parent

Brug Snippets til at gemme genanvendelig tekst og indsætte den i journaler, resuméer og kundekommunikation. Snippets kan indeholde statisk tekst, dynamiske variable eller begge dele.

Dynamiske variable er pladsholdere, der automatisk udfyldes med aktuelle case- og patientoplysninger, når snippetten indsættes. Et snippet kan for eksempel indeholde patientens navn, art, pronominer, medicindosis eller kundenavn – uden at du behøver redigere disse oplysninger manuelt hver gang.

Hvad er Snippets?

Snippets er genanvendelige tekstpassager, som du kan bede CoVet om at inkludere i genereret indhold.

De er nyttige til tekst, du skriver ofte, f.eks.:

  • Medicineringsvejledninger

  • Påmindelser om rutinepleje

  • Opfølgningsinstruktioner

  • Udskrivningstekst

  • Klientinformation og ejernotater

  • Plejeinstruktioner efter operation

  • Klinikkens egne formuleringer

Snippets kan være simpel statisk tekst eller indeholde dynamiske variable, der opdateres baseret på den aktive case.

Aktivér Snippets

Snippets er aktiveret som standard, men du kan bekræfte, at de er slået til i dine indstillinger.

Sådan aktiverer du Snippets:

  1. Åbn din Profil.

  2. Gå til Personalisering.

  3. Vælg Snippets.

  4. Sørg for, at Snippets-kontakten er slået til.

Når det er aktiveret, kan du oprette, redigere og bruge Snippets i understøttede CoVet-arbejdsgange.

Opret et nyt tekstuddrag

For at oprette et nyt tekstuddrag skal du åbne Tekstuddrag-menuen under dine personaliseringsindstillinger (samme sted, hvor du aktiverede tekstuddrag), og derefter:

  1. Vælg Nyt tekstuddrag.

  2. Tilføj en beskrivelse af tekstuddraget.

  3. Tilføj selve tekstuddraget.

  4. Vælg sprog.

  5. Vælg Opret tekstuddrag.

Beskrivelsen af tekstuddraget hjælper CoVet med at forstå, hvornår det skal bruges. Brug en tydelig beskrivelse, der forklarer, hvad tekstuddraget er til.

Eksempel:

Beskrivelse af tekstuddrag:

Gabapentin-instruktioner til angste patienter forud for fremtidige konsultationer.

Tekstuddrag:

Gabapentin kan hjælpe med at reducere stress inden dyrlægebesøg. Følg venligst doseringsanvisningerne fra dit veterinære team.

Hvad er dynamiske variabler?

Dynamiske variabler er navngivne tokens, du kan tilføje til et tekstuddrag. Når tekstuddraget indsættes i en case, erstatter CoVet hvert token med oplysninger fra den aktive case.

Du kan f.eks. skrive et tekstuddrag som dette:

Tekstuddrag:

{{patient_name}} skal have {{medication_name}} i dosis {{medication_dose}} som anvist.

Når tekstuddraget indsættes i en case, udfylder CoVet automatisk de tilgængelige oplysninger.

Udfyldte værdier vises med fed skrift, så du hurtigt kan se, hvilke dele der er hentet fra casen.

Dynamiske variabler er nyttige, når et tekstuddrag indeholder patient-, kunde- eller behandlingsspecifikke oplysninger.

Tilgængelige dynamiske variabler

Du kan tilføje variabler for patientoplysninger, ejeroplysninger, pronominer, anatomi, tidsangivelser, medicin, foder og brugerdefinerede værdier.

Tilgængelige variabler inkluderer:

  • Patientnavn

  • Eiers fornavn

  • Eiers efternavn

  • Patientens køn

  • Han/Hun/De

  • Hans/Hendes/Deres

  • Ham/Hende/Dem

  • Art

  • Race

  • Alder

  • Vægt

  • Venstre/Højre

  • For-/Bagben

  • X dage/uger/måneder

  • Medicinnavn

  • Medicindosis

  • Præparatnavn

  • Præparatstyrke

  • Doseringsanvisning

  • Fodernavn

  • Fodringsmængde

  • Brugerdefineret

Tilføj en variabel til et tekstuddrag

Du kan tilføje dynamiske variabler, når du opretter et nyt tekstuddrag eller redigerer et eksisterende.

Sådan tilføjer du en variabel:

  1. Åbn et eksisterende tekstuddrag, eller vælg Nyt tekstuddrag.

  2. Placer markøren der, hvor variablen skal indsættes.

  3. Vælg Indsæt variabel.

  4. Vælg en variabel fra listen.

  5. Gem eller opret tekstuddraget.

Variablen indsættes i tekstuddraget ved markørens position.

Eksempel:

Giv venligst {{patient_name}} {{medication_name}} som anvist.

Eksisterende tekstuddrag ændres ikke automatisk. De fungerer som hidtil, medmindre du redigerer dem og tilføjer variabler.

Brug et tekstuddrag i en journal

Du kan bede CoVet om at indsætte et snippet, mens den genererer en journal, et resumé eller en kundekommunikation.

Dine konsultationsnoter kan for eksempel indeholde:

"I dag så vi Larry, en 5-årig korthåret husholdningskat. Han var urolig under besøget, og vi aftalte at sende gabapentin med hjem til afprøvning inden næste konsultation."

Derefter kan du bede CoVet:

"Indsæt venligst mit gabapentin-snippet."

Når du genererer journalen, indsætter CoVet snippettet og udfylder tilgængelige variable med oplysninger fra den aktive case.

Sådan vises udfyldte variable

Når CoVet indsætter et snippet med dynamiske variable, bruges oplysninger fra den aktive case til at færdiggøre teksten.

Udfyldte værdier vises med fed skrift i det genererede indhold.

For eksempel vil dette snippet:

{{patient_name}} bør modtage {{medication_name}} i dosis {{medication_dose}} som anvist.

Kunne se sådan ud:

"Larry bør modtage gabapentin i dosis 100 mg hver 12. time som anvist."

Det gør det nemt at se, hvilke værdier der er udfyldt automatisk.

Hvad sker der, hvis en værdi mangler?

Hvis CoVet ikke kan finde en værdi for en variabel, indsættes i stedet en gul markeret pladsholder.

For eksempel: [Patient Name]

CoVet viser også en notifikation, så du ved, at en værdi skal udfyldes manuelt.

Dette hjælper med at sikre, at manglende eller ufuldstændig information ikke bliver overset.

Manglende værdier kan forekomme, hvis:

  • Casen ikke indeholder den nødvendige information.

  • Snippeten bruges uden for en case-kontekst.

  • Den valgte variabel ikke er relevant for den aktuelle case.

  • Et lægemiddel, en diæt, en anvisning eller et andet klinisk detalje endnu ikke er dokumenteret.

Gennemgå det genererede indhold, inden du sender eller færdiggør det.

Opret og administrer brugerdefinerede variabler

Brug brugerdefinerede variabler, når du selv vil definere en genanvendelig pladsholder.

Brugerdefinerede variabler er nyttige til klinikspecifikke formuleringer eller oplysninger, der ikke er tilgængelige som en Standard-variabel.

Sådan tilføjer du en brugerdefineret variabel:

  1. Åbn eller opret en snippet.

  2. Placer markøren der, hvor den brugerdefinerede værdi skal indsættes.

  3. Vælg Indsæt variabel.

  4. Vælg Brugerdefineret.

  5. Indtast navnet på den brugerdefinerede variabel.

  6. Indsæt variablen i snippeten.

  7. Gem snippeten.

Når snippeten bruges, vil CoVet bede dig om at angive eller udfylde den brugerdefinerede værdi, hvis den ikke kan løses automatisk.

Brug tydelige navne på brugerdefinerede variabler, så pladsholderen er let at forstå senere.

Brug snippets uden for en case-kontekst

Snippets fungerer bedst, når de bruges i en aktiv case, fordi CoVet kan anvende case-oplysningerne til at løse variabler.

Hvis du bruger en snippet uden for en case-kontekst, er nogle variabler muligvis ikke tilgængelige. I den situation indsætter CoVet kantede parenteser som pladsholdere for manglende værdier, så du kan udfylde dem manuelt.

For snippets, du planlægger at bruge uden for en case, bør du overveje at begrænse variabler til oplysninger, du er tryg ved at udfylde selv.

Besvarede dette dit spørgsmål?