CoVet funktioniert mit jeder Praxisverwaltungssoftware, und es gibt verschiedene Möglichkeiten, Informationen von einer Plattform in die andere zu übertragen.
Grundlagen zum Exportieren
„Exportieren" bedeutet einfach, dass Sie Ihre fertigen Patientenakten aus CoVet in Ihre Praxisverwaltungssoftware oder eine andere Anwendung übertragen.
Es gibt 3 Hauptwege, um Informationen aus CoVet zu exportieren:
Kopieren & Einfügen (die beliebteste Option)
E-Mails
PDF-Download oder Drucken
Senden
Sie können aus 2 Bereichen in CoVet exportieren:
Direkt von der Datensatzseite
Aus dem Export-Center
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Patientenakten direkt aus dem Datensatz-Bildschirm exportieren.
Dieselben Optionen stehen auch im Export Center zur Verfügung – das erleichtert Ihrem Team die Übersicht über den Status jeder Akte.
Kopieren & Einfügen – Abschnitt für Abschnitt
Diese Option nutzen die meisten, um Patientenakten schnell aus CoVet in jede Praxisverwaltungssoftware zu übertragen.
Nachdem Sie eine Akte erstellt haben, sehen Sie oben rechts in jedem Abschnitt eine Schaltfläche „Kopieren". Klicken Sie darauf, um den Text dieses Abschnitts zu kopieren, und fügen Sie ihn dann in jede andere Software ein.
Wichtiger Hinweis: Auch wenn Sie Ihre Beratungsgespräche über die CoVet-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet aufzeichnen, empfiehlt es sich, CoVet beim Exportieren in einem Webbrowser zu öffnen.
Wir empfehlen, CoVet in einem Fenster und Ihre Praxisverwaltungssoftware in einem zweiten Fenster auf demselben Gerät geöffnet zu halten. So geht das Kopieren und Einfügen schnell und unkompliziert.
Kopieren & Einfügen – Gesamte Akte
Für noch mehr Tempo können Sie die gesamte Akte auf einmal kopieren. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Alles kopieren" oben in der Akte.
Damit werden die gesamten Protokolle einschließlich der Abschnittsüberschriften kopiert. Ein Klick zum Kopieren, ein Klick zum Einfügen – fertig.
E-Mails
Sie können jedes Protokoll aus CoVet an sich selbst, Ihre Praxis oder Ihren Kunden senden. Scrollen Sie ans Ende des Protokolls, geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „E-Mail senden".
Das Protokoll wird sowohl im E-Mail-Text als auch als übersichtlich formatierter PDF-Anhang zugestellt.
Sie können außerdem eine Notiz hinzufügen, die zusammen mit der E-Mail versendet wird – besonders praktisch, wenn Sie einem Kunden schreiben. Bitte beachten Sie, dass die empfangende Person nicht auf Ihre Nachricht antworten kann.
PDF herunterladen / drucken
Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, ein sauber formatiertes PDF Ihrer Protokolle inklusive Abschnittsüberschriften zu erhalten. Sie können es direkt drucken oder herunterladen. Beide Optionen werden nachfolgend erläutert.
Protokolle drucken (Web)
Der Druck geht schnell. Sie müssen die Datei nicht mehr erst herunterladen und dann auf Ihrem Computer suchen. So funktioniert es:
Öffnen Sie die Vorschau der Protokolle.
Klicken Sie in der Leiste am unteren Rand der Vorschau auf die Schaltfläche Drucken. Sie finden sie zwischen der Schaltfläche Herunterladen und der Schaltfläche Senden.
Die Protokolle öffnen sich als PDF in einem neuen Browser-Tab.
Verwenden Sie die Druckfunktion Ihres Browsers, um sie auszudrucken.
Da die Datei nicht zuerst auf Ihrem Computer gespeichert wird, müssen Sie nicht im Download-Ordner danach suchen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie Entlassungsberichte oder Protokolle für Kunden ausdrucken möchten.
Einige Hinweise, die Sie beachten sollten:
Die Schaltfläche „Drucken" ist sofort einsatzbereit, sobald die Vorschau vollständig geladen ist.
Wenn es sich bei Ihren Protokollen um einen Entlassungsbericht mit zusätzlichen Anhängen handelt – etwa Kundeninformationsblätter –, wird nur das in der Vorschau angezeigte PDF gedruckt. Weitere Anhänge müssen separat ausgedruckt werden.
Verwenden Sie ein Smartphone oder Tablet? Das PDF öffnet sich im Browser oder PDF-Viewer Ihres Geräts, wo Sie die integrierten Druck- oder Freigabeoptionen nutzen können.
Protokolle als PDF herunterladen
Sie können die Protokolle auch als PDF speichern. Klicken Sie dazu oben in den Protokollen auf die Schaltfläche PDF herunterladen.
Nach einem kurzen Moment öffnet sich ein neuer Bildschirm mit dem PDF. Verwenden Sie dort die Download- oder Druckschaltflächen in der oberen rechten Ecke der Seite.
Exportstatus von Protokollen ändern
Das Export-Mittig hilft Ihnen und Ihrem Team, den aktuellen Stand jedes Falls jederzeit im Blick zu behalten.
Um den Status von Protokollen zu ändern, klicken Sie auf die Statusmarkierungen ganz oben im Protokoll-Bildschirm.
Ihre Änderung wird auch in der Markierung oben rechts in den Protokollen angezeigt. Sie können den Status ebenfalls über das Export-Mittig ändern – die Aktualisierung erscheint dann auch auf der jeweiligen Protokollseite.
Zur Überprüfung: Die Protokolle wurden noch nicht geprüft.
Exportbereit: Die Protokolle wurden geprüft und freigegeben.
Exportiert: Die Protokolle wurden bereits exportiert.
Sie können Protokolle auch als Nicht für Export markieren, wenn sie nicht mehr im Export-Mittig erscheinen sollen.
Wichtiger Hinweis: Prüfen Sie jede Protokolleintragung stets auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor Sie sie exportieren – sie wird dauerhafter Bestandteil der Patientenhistorie.