Diese FAQ erklärt, wie CoVet Ihre gesprochenen Notizen in strukturierte Patientenakten umwandelt und wie Sie Fallbezeichnungen verwalten, belanglose Gespräche herausfiltern und vollständige Transkripte abrufen können.
Muss ich meinen Fall benennen oder angeben, für welches Tier die Akte ist, bevor ich mit der Aufnahme beginne?
Nein, das müssen Sie nicht tun, obwohl Sie die Fallbezeichnung jederzeit bearbeiten können, indem Sie einfach darauf klicken. Wenn Sie den Fall nicht im Voraus benennen, erstellt CoVet automatisch einen Namen basierend auf dem Inhalt Ihrer Aufnahme.
Was passiert, wenn mein Kunde über seinen Urlaub oder etwas anderes Unrelated spricht?
CoVet ignoriert automatisch Informationen, die nicht für die Patientenakte relevant sind, sodass themenfremde Bemerkungen vollständig weggelassen werden.
Wie greife ich auf das genaue Transkript anstelle der zusammengefassten Akte zu?
Navigieren Sie zu Ihrer Fälle-Seite und wählen Sie den entsprechenden Fall
Klicken Sie auf die gewünschte Aufnahme
Hier erscheint ein vollständiges durchsuchbares Transkript mit der Möglichkeit, die Aufnahme abzuspielen
Jede Zeile des Transkripts zeigt an, wann sie gesagt wurde, sodass Sie sehen können, was wann gesagt wurde.
Das Aufnahmedatum erscheint einmal oben, und jede Zeile zeigt einen Zeitbereich in Ihrer Ortszeit. Wenn eine Zeile einen einzelnen Moment darstellt, sehen Sie einen Zeitstempel anstelle eines Bereichs.
Zum Beispiel:
13:20 – 13:24: „Okay, beginnen wir mit der Narkosevorbereitung."
13:24: „Herzfrequenz stabil."
Ein paar wichtige Hinweise
Zeitstempel folgen Ihrer 12-Stunden- oder 24-Stunden-Einstellung aus Ihren Profilangaben.
Aufnahmen, die über Mitternacht hinausgehen, werden automatisch verarbeitet.
Wenn ein Zeitstempel einer Zeile nicht bestimmt werden kann, sehen Sie Zeit nicht verfügbar mit einem Warnsymbol anstelle einer fehlerhaften Zeile.
Zeitstempel erleichtern die Nutzung des Transkripts für Compliance, Audits und Schichtübergaben.