Korrigieren Sie einen Fehler einmal in einem generierten Dokument und übertragen Sie die Änderung dann auf die anderen Dokumente desselben Falls. Nutzen Sie Änderungen synchronisieren, wenn Sie oder eine Kollegin einen Fehler in einem Dokument behoben haben und der Rest des Falls angeglichen werden soll.
Warum sich Korrekturen in einem Dokument nicht automatisch übertragen
Beim Prüfen eines generierten Dokuments korrigieren Sie, was korrigiert werden muss: ein Medikament, das die Audioaufzeichnung nicht erfasst hat, oder den falsch geschriebenen Namen eines Tieres.
Wenn Sie oder eine Kollegin ein weiteres Dokument im selben Fall generieren, werden diese Korrekturen nicht übernommen. Der Fehler kann sich dadurch halten, oder jemand muss dieselben Korrekturen erneut vornehmen.
Änderungen synchronisieren löst das, indem Sie die Korrekturen aus einem Dokument auf die anderen Dokumente des Falls übertragen können.
So übertragen Sie Ihre Korrekturen auf andere Dokumente in einem Fall
Prüfen Sie ein generiertes Dokument und nehmen Sie Ihre Korrekturen wie gewohnt vor.
Öffnen Sie bei einem anderen Dokument im Fall oben das Drei-Punkte-Menü neben Detail und wählen Sie Änderungen synchronisieren.
CoVet vergleicht die Dokumente im Fall und zeigt Ihnen, was geändert wurde.
Entscheiden Sie, ob diese Änderungen auf die anderen Dokumente im Fall übertragen werden sollen.
Sie entscheiden, ob die Änderungen übernommen werden. In den anderen Dokumenten ändert sich nichts, bis Sie die Übernahme bestätigen.
Nachvollziehen, was geändert wurde, auch wenn eine Kollegin es war
Änderungen synchronisieren zeigt Ihnen genau, was geändert wurde, auch wenn eine Kollegin die Korrektur vorgenommen hat oder Sie selbst es vor Stunden getan haben.
Das ist besonders wichtig bei Details wie einem Medikamentennamen: Eine übersehene Korrektur in einem Dokument kann dazu führen, dass die falsche Angabe im Rest des Falls bestehen bleibt.
Verhindern, dass der Fehler in künftigen Dokumenten wieder auftaucht
Änderungen synchronisieren überträgt Ihre Korrekturen auf Dokumente, die bereits im Fall vorhanden sind. Damit derselbe Fehler nicht in später generierten Dokumenten erneut auftaucht, korrigieren Sie die Quelle: bearbeiten Sie das Transkript oder die Eingabe, aus der CoVet generiert.
Tipp: Wenn derselbe Begriff immer wieder falsch geschrieben wird, etwa ein Medikamentenname, fügen Sie ihn Ihrem Wörterbuch hinzu. Siehe Wiederkehrende Rechtschreibfehler in Patientenakten korrigieren.
Benötigen Sie Hilfe?
Bei Fragen zu Änderungen synchronisieren erreichen Sie uns unter [email protected].