Configurar la conexión con Provet permite que CoVet sincronice automáticamente las citas y las historias clínicas entre su sistema de gestión de la clínica y su espacio de trabajo de CoVet.
Una vez completada la configuración de la integración con Provet, podrá importar casos, vincularlos a citas de Provet y exportar los registros nuevamente a Provet con facilidad.
Hay varios artículos que le ayudarán con distintos aspectos de la integración con Provet.
Utilice estos enlaces para moverse rápidamente entre los artículos.
Importante leer antes de usar la conexión
Cómo usar la integración después de la configuración
1. Vaya a Integrations desde sus ajustes de Provet
Primero, la integración debe habilitarse en Provet. Vaya a Settings > Integrations > Open API access > Add application > Select CoVet > Save
Si tiene varios departamentos, deberá habilitarla para cada uno. Puede alternar entre departamentos en Provet en la esquina superior izquierda de la pantalla.
2. Obtenga el ID de Provet
Al iniciar sesión en Provet, lo encontrará en la URL de su navegador. Es el código que aparece inmediatamente después de la barra tras provetcloud.com/. Por ejemplo, si ve provetcloud.com/1234, 1234 es su ID de Provet.
Si tiene varios departamentos, también necesitará el ID del departamento o el ID de ubicación de su clínica. Esto se encuentra en Settings > Integrations > General
3. Vaya a Integrations desde la página My Account
Haga clic en su nombre en la barra de navegación superior para abrir la página My Account. Una vez allí, seleccione Integrations en el menú para continuar.
4. Seleccione y configure la integración con Provet
Haga clic en el botón Purchase and Configure que aparece debajo del mosaico de Provet.
5. Introduzca la información de la clínica y continúe
Complete todos los datos solicitados de su clínica en la ventana que se abre. Asegúrese de introducir el ID de Provet que obtuvo en el paso 2 al configurar la integración con Provet:
Después de hacer clic en Next, podrá nombrar esta integración y añadir el Provet location ID o el ID del departamento, que también obtuvo en el paso 2:
En esta pantalla, decida si desea vincular solo su cuenta de CoVet o las cuentas de todo su equipo.
Una vez hecha la selección, haga clic en Continue al final de la página.
Cuando toda la información esté introducida, haga clic en Continue.
Configurar una única conexión para todo el equipo es la opción más rentable y preferible a crear conexiones separadas para usuarios individuales.
6. Configure los ajustes de importación automática
En la siguiente pantalla, configure la importación automática. Esto determina si CoVet extraerá automáticamente las citas de su calendario de Provet a las páginas de Cases en CoVet:
- Si prefiere importación automática, seleccione la opción diaria Auto-import.
- Elija su zona horaria y la hora del día a la que se ejecutará la importación.
6.1 Si usa importación automática, elija aquí la zona horaria y la hora
Una vez configurado, haga clic en Continue para seguir.
7. Asigne usuarios a sus equivalentes en Provet
En este paso, asocie cada usuario de CoVet con su usuario correspondiente en Provet:
- Para cada usuario, haga clic en el desplegable Select a Veterinarian y elija el profesional equivalente en Provet.
Al terminar, haga clic en Accept Mapping al final de la página.
8. Revise la confirmación e importe casos si lo desea
En la pantalla de confirmación verá la hora de importación automática programada (si la configuró previamente). Desde aquí puede:
- Cancel para salir de la pantalla de confirmación, o
- Importar inmediatamente los casos del software de gestión de la clínica haciendo clic en el botón morado.
8.1 Para importar casos ahora, haga clic en Import cuando esté listo
Elija si desea importar casos para todo el equipo o seleccionar miembros concretos.
Decida si desea importar los casos asignados a cada miembro o solo a determinadas personas.
Seleccione un rango de fechas para la importación:
- Un día: importa los casos de hoy.
- Dos días: importa los casos de hoy y mañana.
- Tres días: importa hoy, mañana y pasado mañana, y así sucesivamente.
Cuando esté listo, haga clic en Import para iniciar el proceso.
8.2 Finalice la configuración y empiece a usar la integración con Provet
Tras la importación, recibirá un mensaje de confirmación que indicará que sus casos se han importado correctamente. En este punto, su integración con Provet está lista para usarse.
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