Tämä UKK kertoo, miten CoVet muuttaa puhutut muistiinpanosi jäsennellyiksi potilaskertomuksiksi, ja miten voit hallita käynnin nimiä, suodattaa pois aiheeseen liittymättömän jutustelun sekä avata koko litteroidun tekstin.
Pitääkö käynti nimetä tai merkitä, kenen potilaan tiedoista on kyse, ennen nauhoituksen aloittamista?
Ei tarvitse, vaikka voit muokata käynnin nimeä milloin tahansa klikkaamalla sitä. Jos et nimeä käyntiä etukäteen, CoVet nimeää sen puolestasi nauhoituksen sisällön perusteella.
Entä jos asiakas alkaa puhua lomastaan tai jostain muusta asiaan kuulumattomasta?
CoVet jättää automaattisesti huomiotta kaiken, mikä ei liity potilaskertomukseen, joten aiheeseen kuulumattomat kommentit karsiutuvat kokonaan pois.
Miten näen tarkan litteroinnin tiivistetyn potilaskertomuksen sijaan?
Siirry käynnit-sivulle ja valitse haluamasi käynti
Klikkaa haluamaasi nauhoitusta
Näkyviin tulee koko haettavissa oleva litterointi, josta voit myös toistaa nauhoituksen
Jokaisen litteroidun rivin kohdalla näkyy, milloin se on sanottu, joten näet mitä sanottiin ja milloin.
Nauhoituksen päivämäärä näkyy kerran yläreunassa, ja jokaisen rivin kohdalla näkyy aikaväli paikallista aikaasi käyttäen. Jos rivi vastaa yhtä hetkeä, näet aikaväliin sijaan yhden aikaleiman.
Esimerkiksi:
13.20-13.24: ”Okei, aloitetaan anestesian esivalmistelut.”
13.24: ”Syke tasainen.”
Hyvä tietää
Aikaleimat noudattavat profiiliasetuksistasi valitsemaasi 12 tunnin tai 24 tunnin kellonaikamuotoa.
Keskiyön ylittävät nauhoitukset käsitellään automaattisesti.
Jos rivin aikaleimaa ei voida määrittää, näet tekstin Aika ei saatavilla varoituskuvakkeen kera rikkinäisen rivin sijaan.
Aikaleimat helpottavat litteroinnin käyttöä vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa, auditoinneissa ja työvuorojen vaihdoissa.
Miten lataan nauhoituksen äänitiedoston?
Kun avaat nauhoituksen, äänisoitin näkyy sivun yläreunassa. Lataa ääni -painike löytyy soittimen rivistä toistonopeuden säätimen vierestä, joten voit tallentaa äänitiedoston poistumatta soittimesta.
Avaa käynti ja valitse nauhoitus.
Valitse äänisoittimesta Lataa ääni -painike toistonopeuden vierestä.
Odota latauksen vahvistusta. Painikkeessa näkyy pyörivä kuvake tiedoston valmistelun ajan.
Kun nauhoitus on vielä käsittelyssä eikä soitinta näytetä, Lataa ääni -painike näkyy sen sijaan sivun yläreunan työkalurivillä.
Lataa ääni on pois käytöstä, kun olet offline-tilassa tai kun nauhoituksesta ei havaittu puhetta.
Litteroinnilla on oma latauspainikkeensa litterointipaneelissa, jolla voit tallentaa litteroinnin PDF-muodossa.