Tässä artikkelissa kerrotaan, miten tuot ajanvarauksia Provet-kalenteristasi CoVetiin ja luot linkitettyjä käyntejä, jolloin jokainen CoVet-käynti pysyy yhteydessä sitä vastaavaan Provet-ajanvaraukseen.
Provet-integraatiota käsitellään useammassa ohjeartikkelissa eri näkökulmista.
Siirry eri artikkeleihin alla olevien linkkien avulla.
Lue ennen integraation käyttöä
Integraation käyttö käyttöönoton jälkeen
Yksi Provet-integraation keskeisistä toiminnoista on ajanvarausten automaattinen tuonti Provet-kalenteristasi CoVetiin käynteinä. Tuodut käynnit näkyvät Käynnit-näkymässä valmiina käsiteltäviksi.
Huomio: Jos haluat tuoda ajanvaraukset määrittämättöminä käynteinä, varmista että Määrittämättömät ajanvaraukset on otettu käyttöön potilastietojärjestelmän yhteysasetuksissa. Valitse sen jälkeen määrittämätön palveluntarjoaja tai palveluntarjoajat, jotka vastaavat niitä potilastietojärjestelmän sarakkeita tai aikavälejä, joihin kyseiset ajanvaraukset on kirjattu. Näin CoVet tietää, mitkä ajanvaraukset tuodaan ilman nimettyä klinikkaeläinlääkäriä.
Automaattinen käyntien tuonti
Automaattisen tuonnin avulla CoVet hakee käynnit Provetista päivittäin ilman, että sinun tarvitsee itse napsauttaa Tuo potilastietojärjestelmän käynnit -painiketta joka päivä.
Automaattisen tuonnin asetukset määritetään integraation käyttöönoton yhteydessä. Oletuksena käynnit tuodaan seuraavalle neljälle viikolle. Voit muuttaa asetuksia myöhemmin seuraavasti:
1. Siirry Integraatiot-sivulle
Aloita klikkaamalla My Account (näkyy nimelläsi vasemmassa navigointipalkissa), sitten Integrations/Connections ja lopuksi Provet-ruutua. Avaa asetukset klikkaamalla hammaspyöräkuvaketta.
2. Määritä automaattisen tuonnin asetukset
Avaa pudotusvalikot Import Schedule ja Import date range säätääksesi asetuksia:
Vahvista asetukset klikkaamalla Tallenna muutokset. Tämän jälkeen käynnit alkavat siirtyä CoVetiin automaattisesti valitsemasi aikataulun mukaisesti.
3. Tuotujen käyntien tarkastelu
Provetista tuodut käynnit näkyvät Käynnit-sivulla. Ruutunäkymässä kukin ruutu vastaa yhtä käyntiä ja näyttää sen keskeiset tiedot.
Jokaisen ruudun oikeassa alakulmassa näkyy violetti nuolikuvake. Se kertoo, että käynti on onnistuneesti linkitetty vastaavaan ajanvaraukseen Provetissa.
Juuri tuoduissa käynneissä näkyy ruudun oikeassa yläkulmassa "Empty"-merkintä. Se tarkoittaa, että CoVet-käynnille ei ole vielä luotu sisältöä. Kun alat lisätä asiakirjoja, muistiinpanoja tai muita potilaskertomuksia, merkintä päivittyy automaattisesti vastaamaan käynnin senhetkistä tilaa.
Jos haluat vaihtaa näkymää, voit siirtyä listamuotoon Käynnit-sivun oikeassa yläkulmassa olevasta näkymänvaihtopainikkeesta.
Käyntien manuaalinen tuonti
1. Napsauta Import and Sync
Voit tuoda uusia ajanvarauksia Provet-kalenteristasi milloin tahansa Import & Sync -painikkeella. Painike sijaitsee Käynnit-näkymän oikeassa yläkulmassa.
Import & Sync hakee uudet ajanvaraukset Provetista ja luo niitä vastaavat käynnit CoVetiin. Samalla päivittyvät myös potilastietojärjestelmässä tehdyt muutokset.
Jos käynti on jo olemassa CoVetissa, manuaalinen tuonti ei luo siitä kaksoiskappaleita. Voit napsauttaa Import & Sync -painiketta useita kertoja huoletta.
Viimeisin synkronointi näkyy Import & Sync -painikkeen alla. Se kertoo päivämäärän ja kellonajan, jolloin käynnit on viimeksi tuotu ja synkronoitu.
2. Valitse tuontiasetukset ja vahvista tuodut käynnit
Provetista tuotaessa voit määrittää, mitä ja miten tuodaan:
Tuo itsellesi tai koko tiimille: Valitse, tuodaanko vain omat ajanvarauksesi vai koko tiimin ajanvaraukset.
Rajaa tiimin jäsenen mukaan (valinnainen): Jos tuot koko tiimin ajanvaraukset, voit kavenna tuonnin tietylle tiimin jäsenelle määritettyihin käynteihin tai sisällyttää kaikkien tiimin jäsenten käynnit.
Valitse aikaväli: Määritä, kuinka monen päivän ajanvaraukset tuodaan.
Kun asetukset ovat valmiit, käynnistä tuonti napsauttamalla sinistä Import & Sync -painiketta.
3. Tarkista vahvistus käyntien tuonnista
Lyhyen käsittelyajan jälkeen näytölle ilmestyy vahvistus, jossa näkyy tuotujen käyntien määrä.
Jos joitakin käyntejä on tuotu aiemmin, ne merkitään päivitetyiksi käynneiksi uusien sijaan.
4. Tuotujen käyntien tarkastelu
Provetista tuodut käynnit näkyvät Käynnit-sivulla. Ruutunäkymässä jokainen ruutu vastaa yhtä käyntiä ja näyttää vastaanottokäynnin keskeiset tiedot.
Jokaisen ruudun oikeassa alakulmassa näkyy violetti nuolikuvake, joka osoittaa, että käynti on onnistuneesti linkitetty vastaavaan Provet-vastaanottokäyntiin.
Juuri tuoduissa käynneissä näkyy myös "Tyhjä"-merkintä ruudun oikeassa yläkulmassa. Se tarkoittaa, että CoVet-käynnille ei ole vielä luotu sisältöä. Kun alat lisätä asiakirjoja, muistiinpanoja tai muita potilaskertomuksia, merkintä päivittyy automaattisesti vastaamaan käynnin senhetkistä tilaa.
Jos haluat käyttää eri näkymää, voit vaihtaa listanäkymään Käynnit-sivun oikeassa yläkulmassa olevasta näkymävalitsimesta.
