Käynnin aktiivisuus näyttää kaikki käyntiin tehdyt merkittävät toimet: kuka teki mitä ja milloin. Käynnin aktiivisuudesta näet heti, mitä jaetulle käynnille on tehty, ilman että sinun tarvitsee kysyä tiimiltäsi.
Kaikki, jotka näkevät käynnin, näkevät myös sen aktiivisuuden. Käynnin aktiivisuus on vain luettavissa, ja se toimii samalla tavalla verkossa, iOS:ssä ja Androidissa.
Käynnin aktiivisuuden avaaminen
Avaa käynti.
Valitse käyntisivun oikeasta yläkulmasta lisävalikon kuvake (Asetukset).
Valitse valikosta Käynnin aktiivisuus.
Käynnin aktiivisuus avautuu uusimmat merkinnät ensin. Lisää merkintöjä latautuu sitä mukaa kun vierität näkymää, joten pitkätkin käynnit pysyvät nopeasti selattavina.
Mitä käynnin aktiivisuus tallentaa
Jokainen merkintä on muotoiltu lauseeksi: kuka teki, mitä teki ja mihin kohteeseen. Päivämäärä ja kellonaika näkyvät oikealla, profiilisi päivämäärä- ja aikamuodon mukaisesti.
Osa-alue | Käynnin aktiivisuuteen tallentuvat toimet |
Käynnin tiedot | Käynnin luominen sekä muutokset käynnin nimeen, vastuuhenkilöön, tilaan, tiiminäkyvyyteen, päivämäärään tai kellonaikaan |
Syötteet | Tallenteiden aloitukset ja lopetukset sekä syötteiden, kuten PDF-tiedostojen, kuvien ja muistiinpanojen, lisäykset ja muokkaukset |
Dokumentit | Dokumenttien luominen, muokkaus tai poisto sekä vientitilan manuaaliset muutokset |
Käyntimuistiinpanot | Käyntimuistiinpanojen lisäykset tai muutokset |
Puhelut | Puheluiden aloitukset ja päätökset keston kera |
Sähköpostit | Sähköpostiavustimen kautta vastaanotetut sähköpostit, lisätietoa täällä |
Käynnin aktiivisuus tallentaa toimia, ei katselukertoja. Käynnin tai sen aktiivisuuden avaaminen ei luo uutta merkintää. Saman henkilön tekemät useat peräkkäiset pikamuokkaukset samaan kohteeseen näkyvät yhtenä merkintänä.
Muutosten näkeminen
Kun käynnin tieto, kuten tila tai vastuuhenkilö, muuttuu, merkintä näyttää vanhan ja uuden arvon rinnakkain.
Merkinnät, joissa on lisätietoa, voi avata nähdäkseen enemmän. Avaa merkintä valitsemalla se. Lisätieto voi sisältää muutokset arvoon, muistiinpanon tekstin, tiedoston koon, puhelun keston, sähköpostin lähettäjän tai tallenteen pituuden.
Toiminnon jälkeen automaattisesti tapahtuvat vaiheet, kuten tallenteesta luotu litterointi, näkyvät kyseisen toiminnon merkinnän sisällä, eivät omina erillisinä merkintöinään.
Merkinnän löytäminen käynnin aktiivisuudesta
Käynnin aktiivisuus ryhmittelee merkinnät päivän mukaan otsikoiden Tänään, Eilen tai viikonpäivän ja päivämäärän alle.
Löytääksesi tietyn merkinnän, kirjoita hakukenttään käynnin aktiivisuuden yläreunassa. Tulokset suodattuvat kirjoittaessasi ja löytyvät seuraavista:
Toimijoiden nimet
Toiminnon tyyppi
Tiedostojen nimet ja dokumenttien otsikot
Tilan arvot
Muistiinpanojen teksti
Päivämäärät
Vanhemmat käynnit: Käynnin aktiivisuus alkoi tallentaa näitä toimia lokakuussa 2026. Sitä vanhemmissa käynneissä näkyvät vain tuolloin tallentuneet toimet, kuten arkistointi, vientitilan muutokset ja poistettu sisältö.
Merkintä kehottaa päivittämään CoVetin? Päivitä CoVet-sovellus uusimpaan versioon nähdäksesi kyseisen merkinnän.
Tarvitsetko apua?
Jos sinulla on kysyttävää käynnin aktiivisuudesta, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].