Configurer l’intégration Provet

Modifié le Mar, 28 Oct. à 9:54 H

La configuration de la connexion Provet permet à CoVet de synchroniser automatiquement les rendez-vous et les dossiers médicaux entre votre logiciel de gestion de clinique et votre espace de travail CoVet.

Une fois l’intégration Provet configurée, vous pourrez importer des cas, les lier à des rendez-vous Provet et réexporter les dossiers vers Provet en toute simplicité.

Plusieurs articles vous accompagnent sur différents aspects de l’intégration Provet.

Utilisez ces liens pour passer rapidement d’un article à l’autre.

À lire avant d’utiliser la connexion

Utilisation de l’intégration après la configuration

1. Accédez à Integrations depuis vos paramètres Provet

L’intégration doit d’abord être activée dans Provet. Allez à Settings > Integrations > Open API access > Add application > Select CoVet > Save

Si vous avez plusieurs services, vous devez l’activer pour chacun. Vous pouvez basculer entre les services dans Provet en haut à gauche de l’écran.

2. Récupérez l’ID Provet

Connecté à Provet, vous trouverez cet ID dans l’URL de votre navigateur. Il s’agit du code situé immédiatement après la barre suivant provetcloud.com/. Par exemple, si vous voyez provetcloud.com/1234, 1234 est votre ID Provet.

Si vous avez plusieurs services, vous aurez aussi besoin de l’ID de service (department ID) ou de l’ID d’emplacement de la clinique. Cela se trouve via Settings > Integrations > General

3. Accédez à Integrations depuis la page My Account

Cliquez sur votre nom dans la barre de navigation supérieure pour ouvrir la page My Account. Une fois dessus, sélectionnez Integrations dans le menu pour continuer.

4. Sélectionnez et configurez l’intégration Provet

Cliquez sur le bouton Purchase and Configure situé sous la tuile Provet.

Remarque : si vous n’avez pas d’abonnement payant, un avertissement peut apparaître à cette étape. L’activation de la connexion Provet est réservée aux utilisateurs disposant d’un abonnement payant — elle n’est pas disponible pendant l’essai gratuit.

5. Renseignez les informations de la clinique et continuez

Dans la fenêtre qui s’ouvre, complétez toutes les informations demandées concernant votre clinique. Veillez à saisir l’ID Provet obtenu à l’étape 2 lors de la configuration de l’intégration Provet :

Après avoir cliqué sur Next, vous pouvez nommer cette intégration et ajouter l’ID d’emplacement Provet (Provet location ID) ou l’ID de service, également récupéré à l’étape 2 :

Sur cet écran, choisissez de lier uniquement votre compte CoVet ou les comptes de toute votre équipe.

Après votre sélection, cliquez sur Continue en bas de la page.

Configurer la connexion pour toute l’équipe est recommandé pour une mise en place plus rapide et plus fluide.

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Quand tout est renseigné, cliquez sur Continue.

Note importante sur la tarification
La configuration d’une seule connexion pour toute l’équipe est l’option la plus économique et préférable à des connexions séparées par utilisateur.

6. Configurez les paramètres d’importation automatique

Sur l’écran suivant, paramétrez votre configuration d’importation automatique. Cela détermine si CoVet récupère automatiquement les rendez-vous de votre agenda Provet vers les pages Cases de CoVet :

Si vous préférez l’import automatique, sélectionnez l’option quotidienne Auto-import.
Choisissez votre fuseau horaire et l’heure de la journée à laquelle lancer l’importation.

Nous recommandons de choisir tôt le matin, juste avant l’ouverture, pour que l’équipe commence la journée avec tous les cas prêts dans CoVet.

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6.1 Si vous utilisez l’import automatique, choisissez ici le fuseau horaire et l’heure

Une fois les paramètres définis, cliquez sur Continue pour poursuivre.

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7. Faire correspondre les utilisateurs à leurs équivalents Provet

À cette étape, associez chaque utilisateur CoVet à l’utilisateur correspondant dans Provet :

Pour chaque utilisateur, cliquez sur la liste déroulante Select a Veterinarian et choisissez le praticien Provet équivalent.

Quand vous avez terminé, cliquez sur Accept Mapping en bas de la page.

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8. Vérifiez la confirmation et importez des cas si besoin

Sur l’écran de confirmation, vous verrez l’heure d’importation automatique programmée (si elle a été définie). À partir d’ici, vous pouvez :

Cancel pour quitter l’écran de confirmation, ou
Importer immédiatement les cas du logiciel de gestion en cliquant sur le bouton violet.

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8.1 Pour importer des cas maintenant, cliquez sur Import lorsque vous êtes prêt

Choisissez d’importer les cas pour toute l’équipe ou de sélectionner des membres précis.

Décidez si vous souhaitez importer les cas affectés à chaque membre ou seulement à certains utilisateurs.

Sélectionnez une plage de dates pour l’import :

Un jour : importe les cas du jour.
Deux jours : importe les cas d’aujourd’hui et de demain.
Trois jours : importe aujourd’hui, demain et le surlendemain, etc.

Quand vous êtes prêt, cliquez sur Import pour lancer l’importation.

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8.2 Finalisez la configuration et commencez à utiliser l’intégration Provet

Après l’import, vous recevrez un message de confirmation indiquant que vos cas ont été importés avec succès. À ce stade, votre intégration Provet est prête à l’emploi.