CoCo è l'assistente IA per i modelli/template di CoVet: ti aiuta a creare, modificare, perfezionare e salvare template clinici con meno lavoro manuale.
Con CoCo puoi generare nuovi template da testo, audio, file o codici di condivisione esistenti, apportare modifiche a template già creati, definire Snippet riutilizzabili per le espressioni cliniche più frequenti e salvare il lavoro direttamente in CoVet.
Inizia con CoCo
Puoi accedere a CoCo dal tuo account CoVet in due modi:
Creare un nuovo modello/template - Dalla sezione Modelli/template di CoVet, clicca su Nuovo modello/template in alto a destra e seleziona Crea con IA (CoCo).
Modificare un modello/template esistente - Da un template già creato, clicca su Modifica con IA (CoCo).
Scegli nome, tipo e lingua del template per cominciare.
Facoltativo: contrassegna il template come Documento per il cliente per formattarlo in modo adatto alla comunicazione con i proprietari.
Facoltativo: puoi modificare il Tipo di input preferito, utile se il template prevede l'uso di un formato specifico, come PDF o file audio.
Una volta configurate le impostazioni, seleziona Crea modello/template. Accederai alla pagina di Anteprima del template, da cui potrai iniziare a costruirlo.
Crea il template
Fornisci le informazioni di partenza a CoCo. Puoi:
Digitare del testo.
Registrare audio (consenti l'accesso al microfono nel browser).
Allegare file che CoCo analizzerà.
Importare un modello esistente tramite un codice di condivisione.
Oppure creare le sezioni manualmente nell'Anteprima del template.
Lascia che CoCo elabori una bozza. CoCo proporrà le sezioni in base alle informazioni che hai fornito.
Rivedi il commento di bozza di CoCo. Verifica che la struttura e il tono suggeriti siano adatti al tuo caso.
Modifica la struttura se necessario, poi procedi a costruire il template.
Consigli
Mantieni le informazioni inserite chiare e sintetiche. Titoli ed elenchi puntati aiutano CoCo a creare sezioni accurate.
Evita dati identificativi del cliente nei nomi dei template o negli esempi. Usa segnaposto come [PatientName], [Species], [AppointmentDate].
Modifica e finalizzazione
Dopo che CoCo ha creato la struttura, le sezioni vengono etichettate (ad esempio, Sezione 1, Sezione 2, Sezione 3).
Usa la lista di controllo delle sezioni in cima alla pagina per navigare, riordinare e tenere traccia dei progressi.
Modifica liberamente: rinomina le sezioni, aggiungi nuovi elementi, cambia l'ordine o elimina ciò che non ti serve.
Salva il template quando hai completato le modifiche.
Punti di salvataggio
Puoi creare un punto di salvataggio in CoCo per acquisire una versione del tuo lavoro.
Seleziona l'icona del punto di salvataggio (il pulsante accanto all'ingranaggio), scegli Crea punto di salvataggio, poi copia il Codice del punto di salvataggio.
Condividi questo codice con il team di Supporto se desideri assistenza per perfezionare il template.
Test
È disponibile una funzione integrata per testare il template.
Impostazioni
Opzione per modificare il nome, la descrizione e il tipo del template.
Puoi aggiungere note interne ai template condivisi per inserire indicazioni aggiuntive.
Salvataggio del template da CoCo in CoVet
Seleziona Salva in CoVet (in alto a destra). Avrai tre opzioni:
Sostituisci il modello esistente. Questa opzione compare solo se hai modificato un modello già presente nel tuo account. La sostituzione aggiorna quel modello con le modifiche apportate.
Crea nuovo modello. Il nuovo modello viene salvato automaticamente nel tuo account CoVet. Se non vuoi sovrascrivere il modello precedente, scegli questa opzione.
Genera solo il codice di condivisione.
Apri l'app CoVet e vai su Templates.
Seleziona Importa con codice (in alto a sinistra).
Incolla il codice. Vedrai il nome del modello, la descrizione e il tipo.
Seleziona Salva nei miei modelli/template.
Apri il modello salvato per eventuali modifiche finali e, se vuoi, contrassegnalo come preferito.
Risoluzione dei problemi
Microfono non funzionante: controlla i permessi del sito nel browser e le impostazioni del dispositivo di ingresso audio del sistema, poi riprova.
Nessun contenuto nell'Anteprima del modello: aggiorna la pagina e verifica che i dati siano stati inseriti correttamente. Se hai allegato un file di grandi dimensioni, prova a caricarlo in parti più piccole.
Il codice di esportazione non viene accettato in CoVet: genera un nuovo codice in CoCo, copialo di nuovo e assicurati che non ci siano spazi extra al momento dell'incollaggio.
Nel modello importato mancano alcune sezioni: apri il modello in CoVet, controlla la struttura e reimportalo dopo aver creato un punto di salvataggio, se necessario.
Se riscontri problemi durante l'utilizzo di CoCo, usa il pulsante Ottieni assistenza in alto a destra nella schermata.
Snippet
Gli snippet sono blocchi di testo riutilizzabili: li salvi una volta sola e li inserisci nelle note cliniche tramite comando vocale, senza toccare la tastiera. Uno snippet può contenere qualsiasi testo che ti ritrovi a digitare ripetutamente, come una valutazione standard per FLUTD, un modello di dimissione o un protocollo farmacologico.
Il risultato è meno tempo perso a digitare. Un singolo comando vocale inserisce il contenuto giusto nella sezione giusta, senza ricerche e senza operazioni di copia e incolla. Puoi anche condividere gli snippet con il tuo team, così tutta la clinica documenta secondo lo stesso standard.
Gli snippet si creano e gestiscono in CoCo sul web, su co.co.vet. L'inserimento tramite comando vocale funziona su web, iOS e Android durante la registrazione.
Crea un testo rapido
Vai su CoCo e apri la sezione Testi rapidi.
Seleziona l'opzione per creare un nuovo testo rapido.
Puoi inserire manualmente un titolo, una breve descrizione e il contenuto del testo rapido, oppure puoi chiedere a CoCo di crearlo per te.
Se vuoi, formatta il contenuto usando il markdown.
Inserisci un testo rapido con la voce
Durante la registrazione, pronuncia il nome del testo rapido e la sezione in cui vuoi inserirlo. Ad esempio: "Inserisci il testo rapido FLUTD nella sezione di valutazione." CoCo riconosce la richiesta e inserisce il testo nella sezione corretta.
Trova un testo rapido nella tua libreria
Puoi cercare e filtrare i testi rapidi nella tua Libreria per lingua, titolo e descrizione. Man mano che la Libreria cresce, trovare quello giusto rimane semplice.
Condividi i testi rapidi con il tuo team
Puoi condividere qualsiasi testo rapido con un collega tramite un codice.
Per condividere: apri il menu del testo rapido, genera un codice di condivisione e invialo al tuo collega.
Per importare: inserisci il codice di condivisione di un collega nel campo Importa per aggiungere il suo testo rapido alla tua Libreria.
Attiva o disattiva i testi rapidi
Ogni utente dispone di un interruttore generale nelle Impostazioni per attivare o disattivare tutti i testi rapidi in una volta sola.
Nota: Su desktop, le azioni degli snippet si aprono in una finestra di dialogo. Su mobile, si aprono in un pannello inferiore. I passaggi sono gli stessi in entrambi i casi.
Coco Community
Dopo aver creato un modello, considera di condividerlo nella Coco Community. Ti invitiamo anche a esplorare la Coco Community come risorsa per consultare i template creati da altri utenti di CoVet.