Questo articolo spiega come importare gli appuntamenti dal calendario Provet in CoVet, creando casi clinici collegati in modo che ogni Caso Clinico in CoVet rimanga associato al corrispondente appuntamento in Provet.
Sono disponibili più articoli che illustrano i diversi aspetti dell'Integrazione con Provet.
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Da leggere prima di utilizzare l'integrazione
Come utilizzare l'integrazione dopo la configurazione
Una delle funzioni principali dell'Integrazione con Provet è importare automaticamente gli appuntamenti dal calendario Provet in CoVet come casi clinici. I casi importati appariranno nella schermata Casi Clinici, pronti per essere gestiti.
Nota: Per importare gli appuntamenti come Casi Clinici non assegnati, assicurati che Appuntamenti non assegnati sia abilitato nelle impostazioni di connessione al gestionale. Seleziona quindi i professionisti non assegnati che corrispondono alle colonne o agli slot dell'agenda in cui quegli appuntamenti sono prenotati, in modo che CoVet sappia quali appuntamenti importare senza un clinico assegnato.
Importazione Automatica dei Casi Clinici
L'importazione automatica consente a CoVet di importare i casi clinici da Provet secondo una pianificazione giornaliera, senza dover cliccare manualmente il pulsante Importa Casi dal Gestionale ogni giorno.
Durante la configurazione iniziale dell'integrazione, potrai definire le impostazioni di importazione automatica. Il valore predefinito importa i casi clinici per le quattro settimane successive. Puoi modificare queste impostazioni in un secondo momento seguendo questi passaggi:
1. Vai alla pagina delle Integrazioni
Per iniziare, clicca su Il mio account (visualizzato con il tuo nome nella barra di navigazione a sinistra), poi su Integrazioni/Connessioni, quindi sul riquadro Provet e sull'icona a ingranaggio per modificare le impostazioni.
2. Configura le opzioni di importazione automatica
Clicca sui menu a tendina Pianificazione importazione e Intervallo di date per regolare le impostazioni:
Clicca su Salva modifiche per confermare le impostazioni. I casi clinici importati da Provet appariranno ora in CoVet automaticamente, secondo la pianificazione selezionata.
3. Visualizzazione dei casi clinici importati
Dopo l'importazione da Provet, i casi clinici vengono visualizzati nella pagina Casi clinici. Nella vista a riquadri, ogni riquadro corrisponde a un singolo caso clinico e mostra le informazioni principali della visita.
In basso a destra di ogni riquadro è presente un'icona a freccia viola, che indica che il caso clinico è correttamente collegato alla visita corrispondente in Provet.
I casi clinici appena importati mostrano anche un'etichetta "Vuoto" in alto a destra nel riquadro. Questo indica che non è ancora stato aggiunto alcun contenuto al caso clinico in CoVet. Man mano che vengono aggiunti documenti, note o altri materiali, l'etichetta si aggiorna automaticamente per riflettere lo stato attuale del caso.
Se preferisci una visualizzazione diversa, puoi passare alla vista a elenco usando il pulsante di cambio visualizzazione in alto a destra nella pagina Casi clinici.
Importare i Casi Clinici Manualmente
1. Clicca su Import & Sync
Per aggiornare gli appuntamenti dal calendario Provet in qualsiasi momento, usa il pulsante Import & Sync. Si trova in alto a destra nella schermata dei Casi Clinici.
Cliccando su Import & Sync, i nuovi appuntamenti da Provet vengono importati e i corrispondenti Casi Clinici vengono creati in CoVet. Vengono incluse anche le eventuali modifiche apportate nel PMS.
Se un Caso Clinico è già presente in CoVet, l'importazione manuale non creerà duplicati. Puoi cliccare su Import & Sync più volte senza problemi.
Sotto il pulsante Import & Sync è indicata l'Ultima sincronizzazione, con la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento effettuato.
2. Scegli le impostazioni di importazione e conferma i casi
Quando importi i Casi Clinici da Provet, puoi scegliere cosa e come importare:
Importa per te o per tutto il team: seleziona se importare solo i tuoi appuntamenti o quelli dell'intero team.
Filtra per membro del team (opzionale): se importi per tutto il team, puoi restringere la selezione ai Casi Clinici assegnati a un membro specifico oppure includerli tutti.
Seleziona un intervallo di date: scegli per quanti giorni vuoi importare gli appuntamenti.
Una volta impostate le opzioni, clicca sul pulsante blu Import & Sync per avviare l'importazione.
3. Verifica la conferma dell'importazione dei casi
Dopo un breve elaborazione, comparirà una schermata di conferma con il numero di casi importati.
I casi già importati in precedenza verranno contrassegnati come casi aggiornati, non come nuovi casi.
4. Visualizzazione dei casi importati
Una volta importati da Provet, i casi appariranno nella pagina Casi Clinici. Nella visualizzazione a riquadri, ogni riquadro rappresenta un singolo Caso Clinico e mostra le informazioni principali relative all'appuntamento.
In basso a destra su ogni riquadro è presente un'icona con una freccia viola: indica che il Caso Clinico è collegato correttamente all'appuntamento corrispondente in Provet.
I casi appena importati mostrano anche un'etichetta "Vuoto" in alto a destra nel riquadro. Significa che non è ancora stato creato alcun contenuto all'interno del Caso Clinico in CoVet. Man mano che si aggiungono documenti, note o altri Documenti, l'etichetta si aggiorna automaticamente per riflettere lo stato corrente del caso.
Per chi preferisce un layout diverso, è possibile passare alla visualizzazione a elenco tramite il pulsante di cambio vista in alto a destra nella pagina Casi Clinici.
