Bruk tekstutdrag for å sette inn nøyaktig formulerte tekstpassasjer i alle journaltyper, bare ved å be CoVet om det.
Slik bruker du tekstutdrag-funksjonen i CoVet
Velkommen til CoVet! Tekstutdrag-funksjonen er laget for å spare deg tid og effektivisere kommunikasjonen ved at du kan sette inn ferdigskrevne, nøyaktig formulerte tekster i journalene dine med en enkel forespørsel. Enten du lager rapporter etter konsultasjon eller gir instruksjoner til dyreeiere, hjelper tekstutdrag deg med å levere konsistent og presis informasjon — helt uanstrengt.
I denne artikkelen går vi gjennom hvordan du:
Aktiverer og oppretter egne tekstutdrag
Tilpasser dem til ulike situasjoner
Bruker dem effektivt i arbeidsflyten din under konsultasjoner
Hva er tekstutdrag?
Tekstutdrag er gjenbrukbare, ferdigskrevne tekster du kan sette inn i journalene dine ved å be CoVet direkte. De er ideelle for:
Vanlige medisineringsinstruksjoner
Gjentakende meldinger til dyreeiere
Rutinemessige påminnelser om stell og oppfølging
All informasjon du ofte skriver på nytt!
Steg 1: Aktiver tekstutdrag
Før du kan bruke tekstutdrag, må du sørge for at funksjonen er slått på:
Klikk på Min konto.
Gå til Tilpasning-seksjonen.
Finn seksjonen for tekstutdrag.
I øvre høyre hjørne, sørg for at bryteren for tekstutdrag er PÅ.
✅ Tekstutdrag er aktivert som standard, men det er alltid lurt å sjekke!
Steg 2: Opprett et nytt tekstutdrag
Klikk på knappen Nytt tekstutdrag.
Du vil se en mal med et eksempel på tekstutdrag – du kan fritt skrive over det.
Legg inn følgende:
Beskrivelse av tekstutdraget (øverste boks): Beskriv hva dette tekstutdraget handler om. Dette gir CoVet kontekst når du refererer til det senere.
Eksempel: «Notat til dyreeiere om bruk av gabapentin for sedasjon.»
Tekst til dyreeier (nederste boks): Dette er selve meldingen som vil vises i rapporten etter konsultasjonen.
Eksempel: «Gabapentin kan bidra til å redusere dyrets stress før besøk. Vennligst følg doseringsinstruksjonene som er gitt …»
Velg språk.
Du kan opprette tekstutdrag på ulike språk for flerspråklig kommunikasjon med dyreeiere.
Klikk Opprett tekstutdrag — tekstutdraget ditt vil nå vises i listen.
Steg 3: Bruk et tekstutdrag i en journal
Slik enkelt er det å bruke tekstutdraget ditt under en konsultasjon:
Skriv konsultasjonsnotatene dine som vanlig. For eksempel:
«I dag så vi Larry, en 5 år gammel europeisk korthårkatt. Han var veldig engstelig, og jeg diskuterte å sende med gabapentin hjem for å prøve igjen senere.»
Så ber du ganske enkelt CoVet:
«Vennligst sett inn gabapentin-tekstutdraget mitt.»
(Å si «vennligst» er valgfritt, men alltid hyggelig! 😊)
Klikk Generer, og velg ønsket format — for eksempel rapport etter konsultasjon.
På omtrent 30 sekunder vil CoVet generere rapporten og sette inn tekstutdraget ditt automatisk.
Profftips
Presis formulering er viktig: Sørg for at beskrivelsen av tekstutdraget tydelig gjenspeiler formålet, slik at CoVet kan matche det korrekt.
Redigering etter innsetting: CoVet plasserer tekstutdraget på et passende sted, men du kan ønske å justere formateringen — legg til et linjeskift eller punktmerke for klarhet.
Flere språk? Ikke noe problem: Du kan opprette separate tekstutdrag tilpasset ulike dyreeiere basert på deres foretrukne språk.
Vær kreativ: Bruk tekstutdrag til alt som er repeterende — fra vaksinepåminnelser til oppfølgingsinstruksjoner og pleieråd etter operasjon.
Sammendrag
Tekstutdrag-funksjonen gjør det raskere og enklere å levere konsistent kommunikasjon til dyreeiere — du slipper å skrive den samme informasjonen om og om igjen. Når du har opprettet tekstutdragene dine, er de klare når du trenger dem. Så sett i gang — vær kreativ, spar tid, og la CoVet gjøre den tunge jobben!
Har du fortsatt spørsmål? Send en e-post til [email protected].