We hebben een krachtig nieuw Analytics Dashboard geïntroduceerd dat je diepgaand inzicht geeft in al je casussen en consulten. Met flexibele filters en overzichtelijke visualisaties ontdek je nu trends, volg je uitkomsten, en krijg je beter zicht op de behoeften van je patiënten en cliënten.
Notitie: Deze functie is op dit moment beschikbaar voor onze Enterprise-gebruikers. We hopen dit in de toekomst aan alle CoVet-gebruikers te kunnen aanbieden.
Wat Je Kunt Doen
Filter je gegevens: Smal resultaten in op organisatie, team, type casus, diersoort, geslacht en zelf in te stellen periodes.
Volg casusdetails: Bekijk uitsplitsingen van casussen naar ras, leeftijd, geslacht en type, en zie hoe deze zich in de tijd ontwikkelen.
Krijg inzicht in reden van het consult: Ontdek zowel hoofdcategorieën (zoals dermatologisch, dentaal & oraal, of gastro-intestinaal) als specifieke redenen van het consult, met trends en gedetailleerde tabellen voor verdere verdieping.
Meet adviezen en therapietrouw: Bekijk hoe vaak diagnostiek, ingrepen, medicatie en vaccinaties worden geadviseerd, en hoe vaak cliënten hiermee instemmen tijdens hetzelfde consult.
Krijg inzicht in de gemoedstoestand van cliënten: Bekijk welke emoties het vaakst voorkomen bij verschillende typen casussen, zodat je de ervaring van je cliënten beter begrijpt.
Begrijp financiële gesprekken: Bekijk hoe vaak financiële onderwerpen ter sprake komen in je casussen, uitgesplitst per team en per type casus.
Waarom dit belangrijk is
Dit dashboard zet je casusgegevens om in bruikbare inzichten. Of je nu trends wilt ontdekken, adviezen wilt evalueren, of de cliëntervaring beter wilt begrijpen: alles staat overzichtelijk en visueel bij elkaar, zodat je datagedreven beslissingen kunt nemen en je zorgverlening kunt verbeteren.
Wat Het Voor Jou Betekent
Voor individuele dierenartsen:
Het Analytics Dashboard laat je je eigen werk vanuit een nieuw perspectief bekijken. Door patronen in je casussen en consulten zichtbaar te maken, laat het zien welke type reden van het consult je het vaakst tegenkomt, hoe cliënten reageren op je adviezen, en zelfs welke emotionele toon je gesprekken hebben. Deze inzichten zijn bedoeld om je eigen reflectie en groei te ondersteunen. Ze helpen je herkennen wat al goed werkt, en laten je eenvoudige manieren ontdekken om je dagelijkse gesprekken nog effectiever en prettiger te maken.
Voor leidinggevenden van klinieken en organisaties: Het dashboard geeft een overzicht op hoog niveau van wat er speelt binnen je team of organisatie. Je kunt verschuivingen volgen in casustypes, cliëntbehoeften en de mate waarin aanbevelingen worden opgevolgd. Zo krijg je een duidelijk beeld van de prestaties en opkomende trends op grotere schaal. Dit helpt bij het bepalen van trainingsprioriteiten, het verdelen van middelen en langetermijnplanning.
Zichtbaarheid van gegevens: Leidinggevenden kunnen geaggregeerde gegevens van teams en organisaties bekijken, maar hebben geen toegang tot gedetailleerde statistieken per individuele medewerker. Zo ondersteunt het dashboard continue verbetering en inzicht op teamniveau, terwijl de privacy van de individuele gegevens van elke dierenarts gewaarborgd blijft.
De Onderdelen van het Dashboard in Detail
1. Algemene Casusinformatie
Dit onderdeel geeft je een overzicht van je casussen en biedt de mogelijkheid om op belangrijke informatie te filteren.
Overzicht van casussen naar ras, geslacht en leeftijd.
Met casustype kun je specifieke soorten consulten bekijken
Alleen Wellness-casussen
Medische Casussen
Nieuwe Medische Klacht
Chronische Medische Klacht
Meerdere Klachten
Euthanasie.
Overige Casussen
Procedure
Telefoongesprek
Bespreking
Overdracht
Samenvatting van de Medische Voorgeschiedenis
Belangrijk om te weten: Dit dashboard toont informatie per casus. Omdat één CoVet-casus meerdere invoerbronnen en documenten kan bevatten, kan één casus onder meerdere casustypes verschijnen.
Trends over tijd om te volgen hoe casustypes en patiëntkenmerken verschuiven.
Een overzichtelijke tabel om casussen te bekijken, filteren en in meer detail te verkennen.
2. Redenen van het Consult
Elke casus kan een of meerdere redenen van het consult hebben. Dit onderdeel helpt je te begrijpen welke problemen het vaakst voorkomen:
Categorieën geven je een overzicht op hoofdlijnen van wat je in de kliniek ziet
Gedrag & Neurologisch
Gebit & Mondholte
Gastro-intestinaal & Voeding
Endocrien & Metabool
Massa's, Tumoren & Neoplasie
Hematologisch & Immuungemedieerd
Musculoskeletaal & Orthopedisch
Oftalmologisch
Cardiorespiratoir
Dermatologisch
Urinair & Reproductief
Algemene systemische verschijnselen & niet-specifieke klachten
Preventieve zorg & Welzijn
Vaccinaties
Belangrijk om te weten: Dit dashboard toont informatie per casus. Omdat één CoVet-casus meerdere redenen van het consult kan hebben binnen een of meerdere categorieën, kan één casus met meerdere klachten en/of categorieën getagd zijn.
Redenen van het consult binnen elke categorie voor meer specifieke inzichten. Neem contact op met [email protected] voor een volledige lijst van de redenen van het consult die vermeld kunnen worden.
Visualisaties die laten zien hoe klachtcategorieën zich onderling verhouden en hoe ze zich in de tijd ontwikkelen.
Gedetailleerde tabellen om dieper op individuele klachten in te gaan.
3. Aanbevelingen & Naleving
Hier zie je welke aanbevelingen er tijdens consulten worden gedaan, en hoe vaak cliënten deze mondeling accepteren.
Belangrijk om te weten: Op dit moment worden gegevens over de acceptatie van aanbevelingen alleen opgehaald binnen dezelfde casus.
Diagnostiek - Weergegeven per testcategorie:
Bloedonderzoek
Beeldvormend onderzoek
Urineonderzoek
Oogonderzoek
Huidonderzoek
Procedures - Weergegeven per procedurecategorie:
Kleine ingrepen (bijv. verzorging, wondreiniging, een abces lanceren, enz.)
Geavanceerde ingrepen (bijv. endoscopie, thoracocentese, bloedtransfusie, enz.)
Chirurgische ingrepen
Tandheelkundige ingrepen
Niet-gecategoriseerde ingrepen (voor procedures/behandelingen die niet onder één van bovenstaande categorieën vallen)
Medicatie:
Geëxtraheerd op basis van de naam van de medicatie (dit kan zowel de merknaam als de generieke naam zijn, afhankelijk van hoe het tijdens het consult benoemd is)
Medicatie wordt niet in bredere categorieën ingedeeld, zoals dat bij Diagnostiek en Procedures wel gebeurt.
Vaccinaties:
Geëxtraheerd op basis van de naam van de vaccinatie (dit kan zowel de volledige naam als een afkorting zijn, afhankelijk van hoe het tijdens het consult benoemd is)
Vaccinaties worden niet in bredere categorieën ingedeeld, zoals dat bij Diagnostiek en Procedures wel gebeurt.
4. Sentimentanalyse
Sentimentanalyse helpt je om de emotionele context van je consulten beter te begrijpen.
Belangrijk om te weten: onze sentimentanalyse legt emoties vast die tijdens het consult verbaal zijn geuit. Dit zegt niets over oorzaak en gevolg, en ook niet op wie of wat die emoties gericht zijn, het gaat puur om wat er is uitgesproken.
We hebben voor deze aanpak gekozen omdat emoties in de diergeneeskunde vaak complex liggen. Een cliënt kan bijvoorbeeld bij binnenkomst erg angstig zijn over de medische toestand van zijn huisdier, maar uiteindelijk het gevoel hebben dat hij in een moeilijke situatie de best mogelijke zorg heeft gekregen, ook al liep het medisch gezien niet zoals gehoopt. Eenvoudigere systemen zouden zo’n casus waarschijnlijk als “negatief” bestempelen, maar wij vinden dat dit de nuance van wat er daadwerkelijk in de spreekkamer is gebeurd, niet goed weergeeft.
Bij een casus kunnen meerdere sentimenten worden getagd, als weerspiegeling van de complexiteit van gesprekken.
De uitsplitsingen laten zien hoe sentimenten naar voren komen bij wellnessconsulten, medische consulten en overige casussen (zoals telefoongesprekken, rondes of besprekingen).
De visualisatie laat de algemene patronen zien per type casus.
Een gedetailleerde tabel om sentimenttags per casus te bekijken.
5. Financiële Gesprekken
Dit onderdeel laat zien hoe vaak financiële onderwerpen aan bod komen tijdens je consulten, zodat je inzicht krijgt in hoe en wanneer kostengesprekken plaatsvinden binnen je casussen.
Uitsplitsingen per team, zodat je kunt vergelijken hoe vaak financiële gesprekken voorkomen in verschillende onderdelen van je organisatie.
Een tabel met Bespreekpercentages per Type Casus, die laat zien hoe vaak financiële onderwerpen voorkomen bij elk type casus.
Dezelfde filters als in de rest van het dashboard, waaronder team, type casus, diersoort, geslacht en aangepaste datumbereiken.
