Jako kierownik kliniki lub inna osoba zarządzająca, możesz połączyć konta CoVet całego zespołu w jednym miejscu. Daje to wiele korzyści, w tym scentralizowane rozliczenia.

Założenie zespołu w CoVet to wygodny sposób na połączenie indywidualnych kont wszystkich osób w klinice lub dziale.

Praca w zespole pozwala na:

Poniżej omówimy ten proces krok po kroku, ale najpierw warto zastanowić się nad organizacją zespołu. Są dwie kwestie do rozważenia: kto będzie właścicielem i założycielem zespołu oraz kto powinien do niego należeć.

Przed rozpoczęciem tworzenia zespołu należy wskazać osobę pełniącą rolę „właściciela". To ona założy zespół w swoim koncie CoVet i zaprosi do niego pozostałych członków.

Właścicielem zespołu jest zazwyczaj kierownik kliniki, lekarz prowadzący lub właściciel praktyki — głównie dlatego, że to ta osoba zarządza danymi płatniczymi wszystkich kont. Wybór należy ostatecznie do Ciebie, ponieważ każde konto może założyć zespół, jednak pamiętaj, że wiąże się to z dostępem do wrażliwych informacji finansowych.

Kolejna kwestia to to, czy właściciel zespołu będzie samodzielnie prowadzić przypadki w CoVet (np. jest lekarzem weterynarii), czy też chce wyłącznie administrować zespołem bez prowadzenia własnych przypadków (np. jest kierownikiem kliniki).

Jeśli właściciel zespołu będzie prowadzić własne przypadki w CoVet (tzn. jest lekarzem weterynarii), powinien posiadać konto aktualnie w okresie próbnym lub płatne konto Unlimited albo Essentials.

Jeśli właściciel zespołu nie musi prowadzić własnych przypadków w CoVet (np. jest kierownikiem kliniki), powinien przekonwertować swoje konto na bezpłatne konto pomocnicze przed rozpoczęciem procesu tworzenia zespołu.

Konwersja na bezpłatne konto pomocnicze jest prosta – w rzeczywistości Twoje konto może już być kontem pomocniczym, jeśli ukończyłeś/aś nasz proces wdrożeniowy.

​

W zdecydowanej większości lecznic zalecamy utworzenie jednego zespołu i dodanie do niego wszystkich pracowników kliniki. Daje to maksymalną elastyczność.

Jeśli pracujesz w bardzo dużej klinice, centrum referencyjnym lub placówce akademickiej, warto rozważyć utworzenie osobnych zespołów – po jednym dla każdego oddziału.

Jeśli potrzebujesz wielu zespołów, ale zależy Ci na centralnym rozliczaniu, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].

Wszyscy członkowie zespołu są automatycznie przypisywani do tego samego cyklu rozliczeniowego – miesięcznego lub rocznego – co zapewnia wspólną datę rozliczenia.

W każdej dacie rozliczeniowej na Twoje konto zostanie wystawiona jedna płatność i jedna faktura, obejmująca wszystkich członków zespołu objętych Twoim rozliczeniem.
​

Jeśli użytkownik dołącza w trakcie trwającego okresu rozliczeniowego, zostanie obciążony proporcjonalnie za pozostałą część tego okresu. W związku z tym dla tego użytkownika zostanie wystawiona osobna płatność i faktura za okres proporcjonalny.

Po upływie tego początkowego okresu proporcjonalnego nowy użytkownik zostanie włączony do standardowego rozliczenia zespołu w kolejnej dacie rozliczeniowej.

Zanim dodasz członków zespołu, musisz najpierw go utworzyć. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś/aś, zapoznaj się z poniższym artykułem przed powrotem do tego procesu: Tworzenie zespołu dla swojej lecznicy lub oddziału

Po utworzeniu zespołu wykonaj poniższe kroki, aby dodać do niego członków:

Stronę zespołu znajdziesz w Moje konto > Zespoły. Upewnij się, że masz aktywną zakładkę „Moje zespoły" po prawej stronie — może się ona nieco różnić od zakładki „Dołączone zespoły" po lewej. Gdy już tam jesteś, kliknij nazwę zespołu, aby przejść do jego strony.

​

​

Na stronie zespołu kliknij przycisk „+ Nowy członek" w lewym górnym rogu.

​

​

Po kliknięciu „+ Nowy członek" pojawi się okno dialogowe wyglądające tak:

​

Na tym ekranie czeka na ciebie kilka ważnych wyborów — omówimy je po kolei.

Najprostszym sposobem jest zaproszenie przez adres e-mail — ta opcja jest domyślnie widoczna w górnej części ekranu.
​

Jeśli zapraszasz jedną osobę, po prostu wpisz jej adres e-mail w polu na górze ekranu i przejdź do kolejnego kroku.
​

Jeśli ten użytkownik ma już konto CoVet, upewnij się, że używasz adresu e-mail powiązanego z jego kontem.

Aby dodać kilku użytkowników jednocześnie, kliknij przycisk dodawania, aby wyświetlić kolejne pole tekstowe, w którym możesz wpisać następny adres e-mail. Możesz dodawać tylu użytkowników, ile chcesz, klikając przycisk „+", wpisując jeden adres e-mail w każdym polu.

​

Korzystając z powyższej funkcji, wszyscy użytkownicy muszą mieć ten sam typ konta (np. Unlimited, Essentials, Support).

Aby dodać wielu użytkowników z różnymi typami kont, należy robić to grupami — najpierw dodaj wszystkich użytkowników z jednym typem konta, a następnie kolejną grupę z innym typem.

W sekcji Teams w CoVet możesz zapraszać użytkowników, opłacać subskrypcje lub je anulować.

​Jeśli dodajesz użytkownika, który ma już konto CoVet:

​

Jeśli chcesz przejąć płatność za jego konto:

Jeśli chcesz zaprosić go do zespołu i opłacić jego konto:

Jeśli chcesz zrezygnować z opłacania aktywnej subskrypcji: