Opsætning af Provet-integrationen giver CoVet mulighed for automatisk at synkronisere aftaler og journaler mellem dit journalsystem og dit CoVet-arbejdsområde.
Når opsætningen af Provet-integrationen er gennemført, kan du importere cases, knytte dem til Provet-aftaler og eksportere journaler tilbage til Provet uden besvær.
Der findes flere artikler, der hjælper dig med forskellige dele af Provet-integrationen.
Brug disse links til hurtigt at skifte mellem artiklerne.
Vigtigt at læse inden du tager integrationen i brug
Sådan bruger du integrationen efter opsætning
1. Gå til Integrationer fra siden Min konto
Klik på dit navn i den øverste navigation for at åbne siden Min konto. Vælg derefter Integrationer/Forbindelser i menuen for at fortsætte.
2. Vælg og konfigurer Provet-integrationen
Klik på knappen Tilslut under Provet-feltet.
Bemærk: Hvis du ikke har et betalt abonnement, kan du se en advarsel på dette trin. Aktivering af Provet-integrationen er kun tilgængelig for brugere med et betalt abonnement – den kan ikke aktiveres under en gratis prøveperiode.
3. Gennemgå trinnene for integrationsprocessen
Det næste skærmbillede beskriver de trin, der er nødvendige for at opsætte en integration med CoVet. Gennemgå venligst disse trin samt eventuelle links til begrænsninger i denne klinikadministrationssoftware:
4. Tilføj CoVet-applikationen i Provet, og find dit Provet-ID samt klinikens lokations-ID
På dette skærmbillede følger du trinnene for at tilknytte Provet til din CoVet-konto.
Provet-oplysninger
Vigtig bemærkning: Integrationen skal aktiveres i Provet, før du kan tilføje applikationen. Kontakt Provet Support ([email protected]) og anmod om adgang til CoVet-applikationen.
Når Provet-teamet bekræfter, at applikationen er klar til opsætning, skal du gå til Indstillinger > Integrationer > Open API access > Add application > Select CoVet > Gem.
Har du flere afdelinger, skal du aktivere det for hver afdeling. Du kan skifte mellem afdelinger i Provet øverst til venstre på skærmen.
Når du er logget ind i Provet, finder du koden i URL'en i din browser. Det er den kode, der vises umiddelbart efter skråstregen efter provetcloud.com/. Hvis du eksempelvis ser provetcloud.com/1234, er 1234 dit Provet-ID.
Har du flere afdelinger, skal du også bruge afdelings-ID'et eller dit kliniks lokations-ID. Dette finder du under Indstillinger > Integrationer > General.
5. Bekræft den betalte integration med Provet
På det næste skærmbillede, som angiver, at du er ved at konfigurere en betalt integration med Provet, skal du gennemgå og notere de tilhørende omkostninger. Husk at opsætte dette for dit team, hvis du er en del af et. Klik på Confirm for at fortsætte, når du er klar.
Det anbefales at opsætte integrationen for hele dit team for en hurtigere og mere effektiv opsætning.
Vigtig bemærkning om priser
Den pris, der vises i billedet, er ikke repræsentativ for de faktiske omkostninger for din klinik.
Priser er baseret på et månedligt gebyr på $35 USD pr. Provet-server og påvirkes ikke af antallet af brugere.
Dette integrationsgebyr vil fremgå af din sædvanlige CoVet-faktura og fornyes i henhold til din normale faktureringscyklus (månedlig eller årlig), indtil integrationen slettes. Omkostningen beregnes forholdsmæssigt baseret på dine faktureringsdatoer.
6. Match dine CoVet-kontonavne med Provet-brugerne
På dette skærmbillede matcher du teammedlemmerne i CoVet med, hvordan de optræder i Provet.
Tip: Hvis klinikken booker aftaler uden en specifik kliniker – f.eks. i ikke-tildelte kolonner eller tidsslots – skal du aktivere Ikke-tildelte aftaler i forbindelsesindstillingerne og vælge den eller de ikke-tildelte behandlere, der repræsenterer disse kolonner eller slots. CoVet importerer derefter disse aftaler som ikke-tildelte cases.
7. Gennemse, hvordan importerede aftaler vil se ud
På de næste skærmbilleder kan du gennemse, hvordan navnene på dine aftaler fra Provet vil fremstå, når de importeres til CoVet. Det første skærmbillede viser et forhåndsvis af casenavne med eksempler på tilknyttede aftaler. Du kan redigere formatet for casenavn ved at klikke på Rediger.
8. Gennemse, hvordan eksporterede cases vil se ud
Dette skærmbillede viser, hvordan dine noter i CoVet vil blive eksporteret tilbage til Provet. Hvis du ønsker at justere, hvilke felter dine noter eksporteres til, klikker du på Rediger felter.
9. Fuldfør opsætningen og begynd at bruge Provet-integrationen
Efter at du har forhåndsvist din eksempeleksport, vil du modtage en bekræftelsesbesked, der angiver, at opsætningen er fuldført. På dette tidspunkt er din Provet-integration klar til brug.
