Denne artikel viser dig, hvordan du importerer aftaler fra din Provet-kalender til CoVet og opretter tilknyttede cases, så hver CoVet-case forbliver koblet til den tilsvarende Provet-aftale.
Der findes flere artikler, der hjælper dig med forskellige dele af Provet-integrationen.
Brug disse links til hurtigt at skifte mellem artiklerne.
Vigtigt at læse, før du bruger integrationen
Sådan bruger du integrationen efter opsætning
En central funktion i Provet-integrationen er automatisk at importere aftaler fra din Provet-kalender til CoVet som cases. De importerede cases vises på din Cases-skærm, klar til at du kan gå i gang.
Bemærk: Hvis du vil importere aftaler som ikke-tildelte cases, skal du sørge for, at Ikke-tildelte aftaler er aktiveret i indstillingerne for PMS-forbindelsen. Vælg derefter den eller de ikke-tildelte behandlere, der repræsenterer de PMS-kolonner eller skemaslots, hvor aftalerne er booket – så ved CoVet, hvilke aftaler der skal importeres uden en tilknyttet kliniker.
Automatisk import af cases
Automatisk import giver CoVet mulighed for at importere cases fra Provet efter en daglig tidsplan, så du ikke manuelt behøver at klikke på knappen Importer PMS-cases hver dag.
Under den første integrationsopsætning konfigurerer du dine indstillinger for automatisk import. Standard er at importere dine cases for de næste fire uger. Du kan justere indstillingerne senere ved at følge disse trin:
1. Gå til siden Integrationer
For at kom i gang skal du klikke på Min konto (vist som dit navn i den venstre navigationslinje), klikke på Integrationer/Forbindelser og derefter på Provet-feltet og klikke på tandhjulsikonet for at redigere indstillingerne.
2. Konfigurér dine indstillinger for automatisk import
Klik på rullemenuen mærket Importplan og Importdatointerval for at justere dine indstillinger:
Klik på Gem ændringer for at bekræfte dine indstillinger. Dine cases bør nu ankomme automatisk i CoVet i henhold til den valgte importplan.
3. Se importerede cases
Når cases er blevet importeret fra Provet, vises de på siden Cases. I feltvisning repræsenterer hvert felt en individuel case og viser centrale oplysninger om konsultationen.
I nederste højre hjørne af hvert felt vil du se et lilla pileikon, som angiver, at casen er korrekt koblet til den tilsvarende konsultation i Provet.
Nyligt importerede cases vil desuden vise et "Tom"-mærke i øverste højre hjørne af feltet. Det betyder, at der endnu ikke er oprettet indhold i CoVet-casen. Efterhånden som du tilføjer dokumenter, noter eller andre journaler, opdateres mærket automatisk og afspejler casens aktuelle status.
Foretrækker du et andet layout, kan du skifte til listevisning via visningsskifteknappen øverst til højre på siden Cases.
Importer Cases Manuelt
1. Klik på Import & Sync
Du kan til enhver tid hente nye aftaler fra din Provet-kalender ved at bruge knappen Import & Sync. Knappen findes øverst i højre hjørne af Cases-skærmen.
Når du klikker på Import & Sync, hentes nye aftaler fra Provet, og der oprettes tilsvarende cases i CoVet. Eventuelle opdateringer foretaget i PMS'et synkroniseres samtidig.
Hvis du importerer cases fra dit PMS, vil CoVet ikke oprette dubletter af cases, der allerede findes. Du behøver ikke bekymre dig om at klikke på Import & Sync flere gange.
Seneste synkronisering vises under Import & Sync-knappen. Her kan du se dato og tidspunkt for din seneste import og synkronisering.
2. Vælg importindstillinger og bekræft importerede cases
Når du importerer cases fra Provet, kan du tilpasse, hvordan og hvad du importerer:
Importer for dig selv eller hele teamet: Vælg, om du kun vil importere dine egne aftaler, eller om du vil inkludere aftaler for hele teamet.
Filtrer efter teammedlem (valgfrit): Hvis du importerer for hele teamet, kan du indsnævre importen til cases tildelt til et bestemt teammedlem eller inkludere cases for alle teammedlemmer.
Vælg en datoperiode: Angiv, hvor mange dages aftaler du ønsker at importere.
Når dine valg er foretaget, klikker du på den blå Import & Sync-knap for at starte.
3. Bekræft at dine cases er blevet importeret
Efter en kort behandlingsperiode vises en bekræftelsesskærm med oplysninger om, hvor mange cases der blev importeret.
Hvis nogle cases tidligere er blevet importeret, vil de blive markeret som opdaterede cases i stedet for nye cases.
4. Visning af importerede cases
Når cases er importeret fra Provet, vises de på siden Cases. I flisevisning repræsenterer hver flise en individuel case og viser nøgleoplysninger om aftalen.
I nederste højre hjørne af hver flise ses et lilla pileikon, som angiver, at casen er korrekt tilknyttet den tilsvarende aftale i Provet.
Nyligt importerede cases viser også et "Tom"-mærke i øverste højre hjørne af flisen. Det betyder, at der endnu ikke er oprettet indhold i CoVet-casen. Efterhånden som du tilføjer dokumenter, noter eller andre journaler, opdateres mærket automatisk og afspejler casens aktuelle status.
Foretrækker du et andet layout, kan du skifte til listevisning via visningsskiftknappen øverst til højre på siden Cases.
