CoCo ist der KI-gestützte Vorlagenassistent von CoVet. Er unterstützt Sie dabei, klinische Vorlagen mit weniger manuellem Aufwand zu erstellen, zu bearbeiten, zu verfeinern und zu speichern.
Mit CoCo entwerfen Sie neue Vorlagen aus Text, Audio, Dateien, Bildschirmaufzeichnungen oder bestehenden Share-Codes, nehmen Änderungen an vorhandenen Vorlagen vor, erstellen wiederverwendbare Textbausteine für gängige klinische Formulierungen und speichern Ihre fertige Arbeit direkt in CoVet.
In diesem Artikel
Erste Schritte mit CoCo
Sie haben zwei Möglichkeiten, von Ihrem CoVet-Konto aus auf CoCo zuzugreifen:
Neue Vorlage erstellen: Klicken Sie auf der Vorlagen-Seite in CoVet oben rechts neben der Vorlagensuche auf Open Coco.
Bestehende Vorlage bearbeiten: Klicken Sie in einer bestehenden Vorlage unterhalb der Vorlagenbeschreibung auf Edit with AI.
Wählen Sie zunächst Name, Typ und Sprache Ihrer Vorlage aus.
Optional: Markieren Sie die Vorlage als Client Facing Document, damit sie für die Verwendung durch Tierhalter formatiert wird.
Optional: Passen Sie den Preferred Input Type an. Das ist wichtig, wenn Ihre Vorlage einen bestimmten Dateityp verwenden soll, etwa PDFs oder Audiodateien.
Sobald die Einstellungen festgelegt sind, wählen Sie Vorlage erstellen. Sie gelangen anschließend zur Vorlagen-Vorschau, um mit dem Aufbau zu beginnen.
Vorlage erstellen
Stellen Sie Coco die Ausgangsinformationen bereit. Dafür können Sie:
Text eingeben.
Audio aufnehmen (erlauben Sie dafür den Mikrofonzugriff in Ihrem Browser).
Dateien anhängen, die Coco analysieren soll.
Ihren Bildschirm aufzeichnen, während Sie durch die gewünschte Vorlage klicken, damit Coco sie daraus erstellen kann (siehe Eine Vorlage aus einer Bildschirmaufzeichnung erstellen weiter unten).
Eine bestehende Vorlage über einen Freigabecode importieren.
Oder die Abschnitte manuell in der Vorlagen-Vorschau aufbauen.
Lassen Sie Coco einen Entwurf der Gliederung erstellen. Coco schlägt Abschnitte basierend auf den bereitgestellten Informationen vor.
Prüfen Sie den Entwurfskommentar von Coco. Bestätigen Sie, dass Struktur und Tonalität zu Ihrem Anwendungsfall passen.
Passen Sie die Struktur bei Bedarf an und fahren Sie anschließend mit dem Aufbau der Vorlage fort.
Tipps
Halten Sie Ihre Eingaben klar und knapp. Überschriften und Aufzählungspunkte helfen Coco, präzise Abschnitte zu erstellen.
Vermeiden Sie Kundendaten in Vorlagennamen oder Beispielen. Verwenden Sie Platzhalter wie [PatientName], [Tierart], [Termindatum].
Eine Vorlage aus einer Bildschirmaufnahme erstellen
Coco kann eine Vorlage aus einer Bildschirmaufnahme erstellen. Öffnen Sie Ihr Praxissystem oder einen anderen Bildschirminhalt, von dem Coco lernen soll, etwa ein PDF, und klicken Sie sich durch die Vorlage, die Coco erstellen soll. Sie können dabei sprechen. Coco nutzt das, was es sieht und hört, um Ihre Vorlage zu entwerfen.
So nehmen Sie Ihren Bildschirm auf
Öffnen Sie die Vorlage in Coco und klicken Sie im Chatfenster links auf die Schaltfläche ... neben der Büroklammer.
Wählen Sie Bildschirm aufnehmen. Die anderen Optionen in diesem Menü sind Dateien anhängen und CoVet-Vorlage anhängen.
Legen Sie im Fenster Bildschirm aufnehmen fest, ob Meine Stimme aufnehmen aktiviert bleiben soll.
Wählen Sie Aufnahme starten, öffnen Sie dann den Bildschirminhalt, von dem Coco lernen soll, und klicken Sie sich Abschnitt für Abschnitt durch die Vorlage.
Was Sie vor der Aufnahme wissen sollten
Einstellung | Was das bedeutet |
Aufnahmerate | CoCo erfasst ein Bild pro Sekunde. Bewegen Sie sich daher langsam und lassen Sie jeden Abschnitt einen Moment im Bild stehen. |
Aufnahmedauer | Die Aufnahme stoppt automatisch nach 3 Minuten. |
Stimme | Lassen Sie Meine Stimme aufnehmen aktiviert, um beim Durchklicken zu erklären, was jeder Abschnitt enthalten soll. Deaktivieren Sie die Option, um nur den Bildschirm aufzuzeichnen. |
Abbrechen | Wählen Sie Abbrechen im Fenster „Bildschirm aufzeichnen", wenn Sie keine Aufzeichnung vornehmen möchten. |
Datenschutz: Blenden Sie nur die Vorlagen ein. Vermeiden Sie Patienten- oder Kundendaten im Bild, während Sie aufzeichnen.
Bearbeiten und abschließen
Nachdem CoCo die Struktur erstellt hat, werden die Abschnitte benannt (zum Beispiel Abschnitt 1, Abschnitt 2, Abschnitt 3).
Nutzen Sie die Abschnittsübersicht oben, um zu navigieren, die Reihenfolge anzupassen und den Fortschritt im Blick zu behalten.
Bearbeiten Sie frei: Abschnitte umbenennen, neue Einträge hinzufügen, Reihenfolge ändern oder alles löschen, was Sie nicht benötigen.
Speichern Sie Ihre Vorlage, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist.
Speicherpunkte
Sie können in CoCo einen Speicherpunkt erstellen, um eine Version Ihrer Arbeit festzuhalten.
Wählen Sie das Speicherpunkt-Symbol (Schaltfläche neben dem Zahnrad), dann Speicherpunkt erstellen, und kopieren Sie anschließend den Speicherpunkt-Code.
Teilen Sie diesen Code mit dem Support-Team, wenn Sie Hilfe bei der Verfeinerung der Vorlage möchten.
Testen
Eine integrierte Funktion Vorlage testen ist verfügbar.
Einstellungen
Die Möglichkeit, Name, Beschreibung und Typ der Vorlage zu bearbeiten.
Sie können bei geteilten Vorlagen interne Notizen hinzufügen, um zusätzliche Hinweise zu hinterlassen.
Die Vorlage von CoCo in CoVet Speichern
Wählen Sie Save to CoVet (oben rechts). Dabei stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:
Override Existing Template. Diese Option erscheint nur, wenn Sie Änderungen an einer bestehenden Vorlage in Ihrem Konto vorgenommen haben. Dabei wird die bestehende Vorlage mit Ihren Änderungen aktualisiert.
Create New Template. Damit wird die neue Vorlage automatisch in Ihrem CoVet-Konto gespeichert. Wenn Sie die bestehende Vorlage nicht überschreiben möchten, wählen Sie diese Option.
Generate Share Code Only.
Öffnen Sie die CoVet App und gehen Sie zu Vorlagen.
Wählen Sie Mit Code Importieren (oben links).
Fügen Sie Ihren Code ein. Name, Beschreibung und Typ der Vorlage werden daraufhin angezeigt.
Wählen Sie Zu Vorlagen hinzufügen.
Öffnen Sie die gespeicherte Vorlage, um letzte Anpassungen vorzunehmen, und markieren Sie sie bei Bedarf als Favorit.
Fehlerbehebung
Mikrofon funktioniert nicht: Überprüfen Sie die Website-Berechtigungen Ihres Browsers sowie die Eingabegeräte-Einstellungen Ihres Systems, und versuchen Sie es erneut.
Bildschirmaufzeichnung startet nicht oder die Tonspur fehlt: Überprüfen Sie die Browser-Berechtigungen für Bildschirmfreigabe und Mikrofon, und starten Sie eine neue Aufzeichnung.
CoCo hat einen Abschnitt Ihrer Bildschirmaufzeichnung nicht erfasst: Nehmen Sie erneut auf, langsamer diesmal, lassen Sie jeden Abschnitt einige Sekunden sichtbar, und halten Sie die Aufzeichnung unter 3 Minuten.
In der Vorlagenvorschau erscheint nichts: Aktualisieren Sie die Seite, und prüfen Sie, ob Ihre Eingabe übernommen wurde. Teilen Sie große Dateien bei Bedarf in kleinere Abschnitte auf.
Export-Code wird in CoVet nicht akzeptiert: Generieren Sie in CoCo einen neuen Code, kopieren Sie ihn erneut, und achten Sie beim Einfügen auf keine zusätzlichen Leerzeichen.
Importierter Vorlage fehlen Abschnitte: Öffnen Sie die Vorlage in CoVet, prüfen Sie die Struktur, und importieren Sie sie bei Bedarf nach dem Erstellen eines Speicherpunkts erneut.
Sollten bei der Nutzung von CoCo Probleme auftreten, nutzen Sie bitte die Schaltfläche Get Help oben rechts im Bildschirm.
Textbausteine
Textbausteine sind wiederverwendbare Textblöcke, die Sie einmal speichern und per Sprachbefehl freihändig in Ihre Behandlungsdokumentation einfügen. Ein Textbaustein kann fast alles enthalten, was Sie immer wieder eintippen, etwa eine normale FLUTD-Beurteilung, eine Entlassungsvorlage oder ein Medikationsprotokoll.
Das Ergebnis: weniger wiederholtes Tippen. Ein Sprachbefehl setzt den richtigen Inhalt in den richtigen Abschnitt, ohne Suchen und ohne Kopieren und Einfügen. Sie können Textbausteine auch mit Ihrem Team teilen, damit die gesamte Praxis nach demselben Standard dokumentiert.
Sie erstellen und verwalten Textbausteine in Coco im Web unter co.co.vet. Das Einfügen eines Textbausteins per Sprachbefehl funktioniert während der Aufzeichnung im Web, unter iOS und unter Android.
Einen Textbaustein erstellen
Öffnen Sie Coco und gehen Sie zum Bereich Textbausteine.
Wählen Sie die Option, um einen neuen Textbaustein zu erstellen.
Sie können manuell einen Titel, eine kurze Beschreibung und den Inhalt des Textbausteins eingeben, oder Sie bitten Coco, den Textbaustein zu erstellen.
Formatieren Sie den Inhalt bei Bedarf mit Markdown.
Einen Textbaustein per Sprachbefehl einfügen
Nennen Sie während der Aufzeichnung den Namen des Textbausteins und den Abschnitt, in den er eingefügt werden soll. Zum Beispiel: „Füge den FLUTD-Textbaustein im Abschnitt Beurteilung ein." Coco erkennt, was Sie meinen, und platziert den Textbaustein im richtigen Abschnitt.
Einen Textbaustein in Ihrer Bibliothek finden
Sie können Ihre Textbaustein-Bibliothek nach Sprache, Titel und Beschreibung durchsuchen und filtern. So finden Sie den passenden Textbaustein auch dann schnell, wenn Ihre Bibliothek wächst.
Textbausteine mit Ihrem Team teilen
Sie können jeden Textbaustein über einen Code mit einer Kollegin oder einem Kollegen teilen.
Zum Teilen: Öffnen Sie das Snippet-Menü, generieren Sie einen Freigabecode und senden Sie diesen an eine Kollegin oder einen Kollegen.
Zum Importieren: Geben Sie den Freigabecode einer Kollegin oder eines Kollegen in das Importfeld ein, um das Snippet zu Ihrer Bibliothek hinzuzufügen.
Snippets ein- oder ausschalten
Jede Nutzerin und jeder Nutzer findet in den Innstillinger einen zentralen Schalter, um alle Snippets gleichzeitig zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Hinweis: Am Desktop öffnen sich Snippet-Aktionen in einem Dialogfenster. Auf dem Mobilgerät öffnen sie sich in einem Bottom Sheet. Die Schritte sind in beiden Fällen gleich.
Coco Community
Wenn Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie diese in der Coco Community teilen. Es lohnt sich außerdem, in der Coco Community vorbeizuschauen: Dort finden Sie Vorlagen, die andere CoVet-Nutzerinnen und -Nutzer erstellt haben.