Die Vorlagenzuordnung teilt CoVet genau mit, wo die Informationen aus deiner Vorlage platziert werden sollen, wenn sie an Provet gesendet wird.
Es gibt mehrere Artikel, die dir bei verschiedenen Aspekten der Provet-Integration helfen.
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Vor der Nutzung der Integration empfohlen
So verwendest du die Integration nach der Einrichtung
Durch die Zuordnung von Vorlagen zur Provet-Integration wird sichergestellt, dass beim Klicken auf Export to PMS in CoVet alle Notizen und Angaben automatisch an der richtigen Stelle übertragen werden.
Eine korrekte Zuordnung strukturiert deinen Workflow und sorgt dafür, dass alle Informationen auf der Provet-Seite übersichtlich und richtig abgelegt sind. Du kannst dies bereits bei der ersten Einrichtung der Provet-Integration vornehmen – es gibt aber noch zwei weitere Möglichkeiten, deine CoVet-Vorlagen Provet zuzuordnen.
Über Vorlagen
1. Vorlage öffnen, die du zuordnen möchtest
Klicke in der linken Navigationsleiste auf Vorlagen. Wähle dann die gewünschte Vorlage aus. In diesem Beispiel verwenden wir die Vorlage Advanced SOAP.
2. PMS-Zuordnung über den Vorlagenbereich starten
Sobald du im Vorlagenbereich bist, findest du oben links den Button Vorschau für Provet. Klicke darauf, um mit der Zuordnung der Vorlage zu beginnen.
3. Automatische Vorlage überprüfen
Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie die Zuordnung der CoVet-Abschnitte und deren Darstellung in Provet prüfen können. Hier lassen sich alle Änderungen an der von CoVet vorgeschlagenen automatischen Zuordnung vornehmen. Falls Anpassungen erforderlich sind, klicken Sie auf Felder bearbeiten.
Aus einem Fall
1. Einen CoVet-Fall aufrufen
Öffnen Sie einen Ihrer Fälle in CoVet und wählen Sie im Protokoll oben rechts „Nach Provet exportieren".
2. Vorlagen-Zuordnung überprüfen
Auf diesem Bildschirm können Sie prüfen, wie das Protokoll in Provet dargestellt wird. Falls die Darstellung nicht Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf Felder bearbeiten, um die Zuordnung Ihrer CoVet-Vorlage zu Provet anzupassen.
3. Felder der Vorlage bearbeiten
Wenn die Vorlage so angepasst werden muss, dass sie anders in Ihr PMS übertragen wird, können Sie auf die einzelnen Abschnitte klicken und die gewünschten Änderungen vornehmen.
Sie können den Inhalt als Exakte Kopie oder Angepasst für PMS exportieren. Wenn Sie auf „Angepasst für PMS" klicken, erscheint die Option, KI-Anweisungen hinzuzufügen – hier legen Sie fest, wie der Inhalt exportiert werden soll. Dieses Feld ist Pflicht, wenn Sie „Angepasst für PMS" gewählt haben.
Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern.
