Automatische Fallbenennung ermöglicht es Ihnen festzulegen, wie CoVet Ihre Fälle automatisch benennt, einschließlich welche Details angezeigt werden und in welcher Reihenfolge.
Automatische Fallbenennung in CoVet anpassen
Standardmäßig benennt CoVet neue Fälle anhand von Patientenname, Signalement, Hauptproblem sowie Vor- und Nachname des Kunden.
Beispiel: Bella (3J MN Labrador) - Erbrechen - John Smith
Der Kundenname erscheint am Ende, damit Patienten- und klinische Angaben in Ihrer Fallliste gut lesbar bleiben.
Dieser Standard gilt nur, wenn Sie noch nie eine eigene Formel für die automatische Fallbenennung gespeichert haben.
Wenn Sie Ihre Benennungsformel bereits angepasst und gespeichert haben, bleiben Ihre bestehenden Einstellungen unverändert. Falls Kundennamen in Ihren Fallbezeichnungen nicht erscheinen, können Sie Nachname des Kunden in den Einstellungen zur automatischen Fallbenennung zu Ihrer Formel hinzufügen.
Kundennamen können auch bei Fällen enthalten sein, die aus Ihrem PDMS importiert wurden. CoVet verwendet dabei die Kundeninformationen, die dem importierten Termin zugeordnet sind.
Die Formel für die automatische Benennung anpassen
Einstellungen aufrufen (oder bei einem Fall das Einstellungsmenü über das Zahnrad-Symbol öffnen und Automatische Benennung konfigurieren auswählen)
Klicken Sie auf Profil.
Gehen Sie zu Personalisierung.
Wählen Sie Fall Auto-Benennung.
Elemente auswählen
Wählen Sie die Elemente aus, die in Ihren Fallbezeichnungen enthalten sein sollen.
Sie können Elemente wie Nachname des Kunden, Fallnummer oder Falldatum hinzufügen.
Elemente anordnen
Verwenden Sie das Symbol mit den zwei horizontalen Linien, um Elemente per Drag-and-drop in die gewünschte Reihenfolge zu bringen.
Sie können außerdem Satzzeichen und andere Zeichen hinzufügen, um das Format anzupassen.
Vorschau und Speichern
Während Sie Änderungen vornehmen, wird das Beispiel unten aktualisiert und zeigt, wie Ihre Fallbezeichnungen künftig aussehen.
Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
Das Falldatum zu Fallbezeichnungen hinzufügen
Sie können das Datum des Falls in Ihre Fallbezeichnungen aufnehmen, indem Sie das Element Falldatum zu Ihrer Formel hinzufügen.
Was Sie wissen sollten | Wie es funktioniert |
Welches Datum verwendet wird | Falldatum ist das Datum, an dem der Fall in CoVet angelegt wurde. Es ist nicht das Termindatum aus Ihrem Praxissystem. |
Wie das Datum dargestellt wird | Das Datum folgt dem Datumsformat, das Sie unter Profil in den Datums- und Zeiteinstellungen ausgewählt haben. Die Vorschau im Bildschirm für die automatische Fallbenennung nutzt dasselbe Format. |
Importierte Fälle | Falldatum steht auch zur Verfügung, wenn Sie die Fallbenennung für importierte Fälle einrichten. Bei einem importierten Fall zeigt es das Datum, an dem der Fall in CoVet importiert wurde. Dieses kann später liegen als der Termin, wenn Sie zurückliegende Termine importieren. |
Fälle anhand des Datums finden | Da das Datum Teil der Fallbezeichnung ist, können Sie danach auf der Fälle-Seite über den Suchmodus Fallname suchen. |
Bestehende Fallbezeichnungen | Wenn Sie Ihr Datumsformat ändern, behalten bereits erstellte Fallbezeichnungen das Format, mit dem sie angelegt wurden. Neue Fallbezeichnungen nutzen Ihr neues Format. |
Die neue Formel auf bestehende Fälle anwenden
Ihre gespeicherte Formel wird automatisch auf neue Fälle angewendet.
Um sie auf einen bestehenden Fall anzuwenden, klicken Sie auf die beiden kreisförmigen Pfeile neben der Fallbezeichnung. Dadurch wird die Bezeichnung mit Ihrer aktuellen Formel neu erstellt.
Sie können eine Fallbezeichnung auch dann neu erstellen, wenn sich das Hauptproblem durch neue Informationen ändert.
Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen von CoVet
Um zur automatischen Standard-Benennungsformel von CoVet zurückzukehren, klicken Sie auf Zurück zur ursprünglichen automatischen CoVet-Benennung.
Wenn Sie zuvor eine eigene Benennungsformel gespeichert haben, verwendet CoVet diese weiterhin, bis Sie sie ändern oder zur Standardeinstellung zurückkehren.
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