In CoVet stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um die Textformatierung anzupassen. Einige davon lassen sich sogar automatisch anwenden.
Textformatierung in CoVet-Berichten
CoVet bietet verschiedene Formatierungsoptionen, darunter Fettdruck, Kursivschrift und unterschiedliche Schriftgrößen. So lassen sich Ihre Berichte übersichtlicher gestalten. Die Formatierungen können anschließend in Ihre Praxissoftware übernommen werden.
Manuelle Textformatierung
Sie können die Formatierung an jeder Textstelle in CoVet manuell anpassen.
Öffnen Sie einen vorhandenen Bericht (z. B. eine Zusammenfassung der täglichen Visite).
Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.
Wählen Sie über das Dropdown-Menü einen Überschriftenstil (Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 usw.) für verschiedene Schriftgrößen.
Verwenden Sie die Symbole für Fett (B) und Kursiv (I), um den Text entsprechend zu formatieren.
Für Aufzählungslisten können Sie über die jeweiligen Symbole zwischen Aufzählungspunkten und nummerierten Listen wechseln.
Automatische Formatierung mit erweiterten Vorlagen
Für die automatische Formatierung nutzen Sie die erweiterten Vorlagen in CoVet. (Eine ausführliche Übersicht dazu finden Sie im zugehörigen Video.)
Erweiterte Vorlagen aufrufen:
Gehen Sie zu Mein Konto und dann zu Vorlagen.
Nutzen Sie die Filterschaltfläche und wählen Sie das Badge „Erweitert“, um nur erweiterte Vorlagen anzuzeigen.
Wählen Sie eine erweiterte Vorlage aus.
Formatierung innerhalb von Vorlagenelementen bearbeiten:
In einer erweiterten Vorlage finden Sie Bearbeitungsschaltflächen für Abschnitte, Unterabschnitte und einzelne Elemente.
Ein Klick auf diese Schaltflächen zeigt dieselben Grundformatierungen: Fettdruck, Kursivschrift und Überschriften.
Sie können die Beschriftung eines Elements auch anders formatieren als den dazugehörigen Inhalt (z. B. die Beschriftung „Vorstellungsgrund“ fett, den Inhalt als normalen Text).
Formatierten Text in andere Programme übernehmen
Der letzte wichtige Schritt: Legen Sie fest, wie CoVet formatierten Text in andere Programme, beispielsweise Ihre Praxissoftware, kopiert und einfügt.
Kopiereinstellungen öffnen:
Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf App Einstellungen.
Scrollen Sie nach unten zu Formatierungs- und Kopiereinstellungen.
Suchen Sie den Bereich Funktionalität der Kopierschaltfläche.
Kopierformat auswählen:
Formatierter Text: Das ist das Format, das Sie in CoVet sehen, mit Fettdruck, Kursivschrift und übersichtlichen Aufzählungspunkten. Manche Praxissoftware kann dieses Format direkt übernehmen und anzeigen.
Markdown: Dies ist die computerlesbare Entsprechung von formatiertem Text (z. B. kennzeichnen zwei Sternchen um ein Wort
**Wort**Fettdruck). Markdown funktioniert gut mit mancher Praxissoftware, zum Beispiel ezyVet, die Markdown beim Einfügen automatisch in formatierten Text umwandelt.
Klartext: Alle Formatierungen werden entfernt, Sie erhalten reinen Text. Dieser Modus ist mit nahezu jeder Software kompatibel.
Wichtiger Hinweis: Ob formatierter Text korrekt in Ihre Praxissoftware eingefügt werden kann, hängt von deren Möglichkeiten ab. Klartext und Markdown funktionieren in mehr Programmen.
Probieren Sie die verschiedenen Optionen aus, um die für Ihren Praxisalltag und Ihre Praxissoftware passenden Formatierungs- und Exporteinstellungen zu finden. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an [email protected].
In Vetera einfügen
Fügen Sie Ihre CoVet-Berichte in Vetera ein? Mit einer einzigen Einstellung bleiben Listen, Nummerierungen und Abstände erhalten, ohne dass Sie die Formatierung nach dem Einfügen manuell korrigieren müssen.
Jede Praxissoftware verarbeitet eingefügten Text etwas anders. Manche wandeln Aufzählungspunkte in einfache Bindestriche um oder verändern die Abstände.
Die Einstellung Kopierte Inhalte formatieren für teilt CoVet mit, in welche Software Sie den Text einfügen. CoVet bereitet den Text dann entsprechend vor.
So richten Sie es ein
Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf App Einstellungen.
Scrollen Sie nach unten zu Formatierungs- und Kopiereinstellungen.
Wählen Sie unter Kopierte Inhalte formatieren für die Option Vetera aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Fertig. CoVet speichert Ihre Auswahl. Von nun an bereiten die Schaltflächen Alles kopieren und Kopieren den Text für das Einfügen vor. Das funktioniert beim Einfügen in die Felder der Patientenakte in Vetera, zum Beispiel in die Anamnese.
Tipp: Soll auch Fettdruck erhalten bleiben? Stellen Sie die Funktionalität der Kopierschaltfläche auf Formatierter Text. Diese Option finden Sie im selben Abschnitt.
Was beim Einfügen übernommen wird
Wenn Kopierte Inhalte formatieren für auf Vetera eingestellt ist, werden je nach Einstellung der Funktionalität der Kopierschaltfläche folgende Elemente beibehalten:
Funktionalität der Kopierschaltfläche | Listen und Nummerierung | Abstände | Fett |
Formatierter Text | Ja | Ja | Ja |
Klartext | Ja | Ja | Nein |
Markdown | Nicht angepasst | Nicht angepasst | Nicht angepasst |
Weitere Optionen in diesem Menü
Standard behält die gewohnte Formatierung bei. Wählen Sie diese Option, wenn Sie Inhalte nicht in Vetera oder Shepherd einfügen.
Kompakte Abstände (Shepherd) entfernt die zusätzlichen Zeilenabstände, die Shepherd beim Einfügen automatisch hinzufügt.
Weitere Informationen zur automatischen Formatierung finden Sie in unserem Artikel zu erweiterten Vorlagen.
Bitte beachten Sie, dass es in den App Einstellungen unter Formatierungs- und Kopiereinstellungen eine wichtige Einstellung namens Funktionalität der Kopierschaltfläche gibt. Sie bestimmt, wie Text aus CoVet kopiert und in eine andere Software eingefügt wird.
Mit dieser Einstellung legen Sie fest, wie alle Kopierschaltflächen in CoVet standardmäßig funktionieren (also sowohl „Alles kopieren“ als auch „Kopieren“ bei den einzelnen Abschnitten).
Modus | Beispielausgabe |
Formatierter Text | Formatierter Text sieht so aus |
Markdown | Markdown-Text **sieht so aus** |
Klartext | Klartext sieht so aus |
Formatierter Text ist voreingestellt. Wenn Ihnen diese Einstellung passt, müssen Sie nichts ändern. Bitte beachten Sie: Auch wenn Sie formatierten Text aus CoVet kopieren, wird die Formatierung nur dann korrekt dargestellt, wenn die Zielsoftware formatierten Text unterstützt. Dies ist je nach Programm unterschiedlich.
Markdown kann hilfreich sein, wenn Sie eine Praxissoftware wie ezyVet verwenden, die Markdown erkennt und automatisch in formatierten Text umwandelt. Wenn Sie in CoVet die Markdown-Option auswählen, fügt CoVet beim Kopieren automatisch die entsprechenden Markdown-Zeichen ein, auch wenn der Text im CoVet-Editor formatiert angezeigt wird.
Klartext ist schlicht, erfüllt aber seinen Zweck.