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So verwenden Sie Zahnkarten in CoVet

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Verfasst von Iain MacNeil

CoVets Zahnschema hilft dir, Befunde automatisch beim Sprechen zu dokumentieren und einen übersichtlichen Zahnbericht zu erstellen.

Du kannst für jeden Zahn Diagnose- und Behandlungsdetails hinzufügen, beim Generieren des Berichts Bilder einfügen und diese Bilder sowie das Layout vor dem Abschluss der PDF anpassen.

So bleibt das Protokoll klar und du behältst die Kontrolle darüber, wie die Bilder in der fertigen PDF erscheinen.

Bevor du beginnst

Um das Zahnschema nutzen zu können, musst du zunächst eine Aufnahme erstellen für eine zahnärztliche Consultation.

Zahnschema-Vorlagen stehen für Berichte zu Canines Zahnschema und Felines Zahnschema zur Verfügung.

So gehst du vor:

  • Öffne einen bestehenden Fall oder erstelle einen neuen.

  • Erstelle eine Aufnahme der zahnärztlichen Consultation oder wähle eine vorhandene aus.

  • Klicke auf Generieren

  • Wähle entweder die Vorlage Canines Zahnschema oder Felines Zahnschema.

Nachdem du die Vorlage ausgewählt hast, fordert CoVet dich auf, Bilder hochzuladen, bevor der Bericht generiert wird.

Wie es funktioniert

1. Auf der Fallseite starten

Öffne den gewünschten Fall, nimm eine zahnärztliche Consultation mit CoVet auf und klicke dann auf Bericht generieren - über die Bibliothek - suche nach „dental"

Wähle anschließend die gewünschte Vorlage aus. Du kannst zwischen dem Caninen und dem Felinen Visuellen Zahnschema wählen.

Möchtest du das Zahnschema ohne eine echte Consultation testen? Importiere diesen Texteingabe-Inhalt in einem neuen Fall, um die Generierung des Zahnschemas auszuprobieren.

Unten findest du ein Beispielskript, das du laut vorlesen kannst, um die Zahnchartierung zu testen.

Es enthält allgemeine Zahnbefunde, zahnspezifische Befunde, durchgeführte Behandlungen und Entlassungsanweisungen.

Du musst den Wortlaut nicht exakt einhalten. Das Ziel ist, den Fall natürlich durchzusprechen und zu sehen, wie CoVet die Details erfasst.

Heute stellen wir Jackson vor, einen 9-jährigen kastrierten männlichen Chocolate Labrador, mit hochgradig ausgeprägter Zahnerkrankung.

Der heutige Eingriff umfasst:
- Vollständige Zahnsteinentfernung und Politur.
- Röntgenaufnahmen des gesamten Gebisses.

Anästhesie:
- Jackson wurde mit Butorphanol und Dexmedetomidin sediert.
- Die Einleitung erfolgte mit Propofol.
- Die Anästhesie verlief komplikationslos.

Allgemeine Zahnbefunde:
- Alle Oberkieferzähne zeigen mittelgradigen Zahnstein und mittelgradige Gingivitis.
- Alle Unterkieferzähne zeigen geringgradigen Zahnstein und geringgradige Gingivitis.

Zahnspezifische Befunde:
- 304 und 404 haben unkomplizierte Kronenfrakturen.
- Die Dentalröntgenaufnahmen zeigen keine periapikale Aufhellung.
- Heute wurden keine Maßnahmen durchgeführt.
- Diese Zähne werden weiter beobachtet.
- 108 hat eine komplizierte Kronenfraktur.
- Parodontale Sondierungstiefen:
- Bukkal: 6 mm
- Distal: 8 mm
- Palatinal: 6 mm
- Mesial: 3 mm
- Die Dentalröntgenaufnahmen zeigen eine periapikale Aufhellung und horizontalen Knochenverlust.
- Zahn 108 wurde chirurgisch extrahiert.

Entlassungsplan:
- Metacam für 27,5 kg Körpergewicht, einmal täglich oral für 5 Tage mitgeben.
- Besitzer auf mögliche Magenreizung oder Durchfall hinweisen.
- Ausschließlich weiches Futter für 14 Tage.
- Kontrolltermin in 14 Tagen vereinbaren.

2. Diagnose- und Behandlungsdetails prüfen

Wenn du das generierte Chart durchgehst, kannst du für jeden Zahn über separate Felder weitere Angaben eintragen:

  • Diagnose (Dx) für diagnostische Befunde

  • Behandlung (Tx) für Behandlungspläne

Diese Felder speichern automatisch während der Eingabe, sodass deine Notizen während der Untersuchung stets aktuell bleiben.

3. Bilder für den Bericht hochladen

Nach der Auswahl der Vorlage erscheint ein Popup mit der Frage, ob du Bilder hochladen möchtest.

Von hier aus kannst du:

  • Bilder hochladen, die im Bericht erscheinen sollen

  • Auf Weiter klicken, um die Bilder zu konfigurieren

  • Auf Jetzt überspringen klicken, um den Bericht ohne Bilder zu generieren

  • Auf Nicht mehr fragen klicken, damit dieses Popup für diese Vorlage nicht mehr erscheint

4. Bildeinstellungen konfigurieren

Nach dem Hochladen der Bilder und dem Klicken auf Weiter kannst du festlegen, wie die Bilder im Bericht dargestellt werden sollen.

Verfügbare Optionen:

  • Bildgröße, z. B. klein oder groß

  • Bildunterschriften für jedes Bild

Wenn du fertig bist, generiere den Bericht und warte, bis CoVet ihn verarbeitet hat.

5. Den generierten Bericht prüfen

Nach der Erstellung des Berichts öffne ihn, um das PDF zu prüfen.

Standardmäßig erscheinen die Bilder in einem Rasterlayout mit vier Bildern pro Seite.

Das Standard-Rasterlayout eignet sich gut, wenn mehrere Bilder in denselben Bericht aufgenommen werden sollen.

6. Bilder nach der Erstellung bearbeiten

Falls Änderungen nötig sind, klicke in der Ansicht des generierten Berichts auf Bearbeiten.

Von dort aus kannst du:

  • Weitere Bilder hochladen

  • Vorhandene Bilder löschen

  • Das Bildlayout ändern

Sie können zum Beispiel vom Standard-Rasterlayout zu einem großen Layout wechseln, das Bilder in voller Breite anzeigt.

Nach Änderungen das PDF neu generieren, um das aktualisierte Layout in der Vorschau zu sehen.

Eine Zahnschema-Vorlage Einrichten

Die Detailseite der Vorlage für Zahnschemas wurde überarbeitet, um die Einrichtung übersichtlicher zu gestalten. Um eine Vorlage zu bearbeiten, gehen Sie zu Vorlagen und wählen Sie eine Zahnschema-Vorlage aus.

Sie sehen:

  • Eine visuelle Diagrammvorschau oben, die sich einklappen lässt.

  • Eine Liste von Textabschnitten, jeweils mit einem Bearbeiten-Symbol, einem Umschalter und einem Ziehpunkt.

Von hier aus können Sie:

  • Abschnitte neu anordnen, indem Sie sie mit dem Ziehpunkt verschieben.

  • Einen Abschnitt ein- oder ausblenden mit dem Umschalter.

  • Einen Abschnitt bearbeiten, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken. Dies öffnet das Fenster Element bearbeiten, wo Sie die Abschnittsbezeichnung und den Standardtext anpassen können.

Die Notiz auf Seite 1 Anpassen

Zahnschema-PDFs können eine Notiz auf Seite 1 enthalten. Diese Notiz eignet sich gut, um dem Kunden grundlegende klinische Befundannahmen mitzuteilen, zum Beispiel normale Referenzwerte für die Sondierungstiefe.

Die Standardnotiz für Zahnschemas bei Hund und Katze lautet:

Parodontale Sondierungstiefe < 3 mm an allen Zähnen, sofern nicht anders angegeben.

So bearbeiten oder entfernen Sie diese Notiz:

  1. Gehen Sie zu Vorlagen.

  2. Wählen Sie eine Zahnschema-Vorlage aus.

  3. Bearbeiten Sie das Feld Notiz.

  4. Passen Sie den Text an oder deaktivieren Sie die Notiz für diese Vorlage.

Die Notiz kann auch direkt im Protokoll-Editor für einen einzelnen Fall bearbeitet werden. Änderungen auf Fallebene gelten nur für dieses Protokoll und ändern nicht die in der Vorlage gespeicherte Standardnotiz.

Bilder Hinzufügen und Konfigurieren

Sie können Bilder in Ihren Zahnbefundbericht einfügen.

Nachdem Sie eine Zahnschema-Vorlage ausgewählt haben, fordert CoVet Sie möglicherweise auf, vor der Berichterstellung Bilder hochzuladen. Über die Eingabeaufforderung für Bilder können Sie:

  • Bilder hochladen

  • Klicken Sie auf Weiter, um die Bilder zu konfigurieren

  • Klicken Sie auf Jetzt überspringen, um den Bericht ohne Bilder zu generieren

  • Klicken Sie auf Nicht mehr fragen, um die Abfrage für diese Vorlage nicht mehr einzublenden

Nach dem Klicken auf Weiter können Sie festlegen, wie die Bilder im Bericht erscheinen, einschließlich Bildgröße und Bildunterschriften.

Standardmäßig werden Bilder in einem Rasterlayout mit vier Bildern pro Seite angezeigt.

Um nach dem Generieren des Berichts Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Bearbeiten in der Berichtsansicht. Scrollen Sie im Protokolleditor zum Bildbereich am Ende der Seite.

Dort können Sie weitere Bilder hochladen, Bilder entfernen, Bildunterschriften aktualisieren oder das Layout ändern. Generieren Sie das PDF neu, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Tipps für beste Ergebnisse

  • Protokollieren Sie eine klare Konsultation mit Angabe der betroffenen Zähne und der jeweiligen Befunde.

  • Laden Sie aussagekräftige, relevante Bilder hoch, die den Zahnbefund dokumentieren

  • Verwenden Sie Bildunterschriften, um den Kontext für jedes Bild zu ergänzen

  • Wählen Sie das Rasterlayout, wenn Sie mehrere Bilder in einem Bericht zusammenfassen möchten

  • Verwenden Sie das Großlayout, wenn ein Bild mehr Platz benötigt

  • Prüfen Sie das PDF nach dem Bearbeiten stets, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet erscheint

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