Das Visuelle Zahnschema von CoVet dokumentiert Befunde automatisch während Sie sprechen und erstellt daraus einen vollständigen Dentalbericht.

Sie können für jeden Zahn Diagnose- und Behandlungsdetails ergänzen, beim Generieren des Berichts Bilder einfügen und diese Bilder sowie das Layout vor der PDF-Erstellung noch anpassen.

So behalten Sie die Übersicht über Befunde und bestimmen selbst, wie die Bilder im fertigen PDF dargestellt werden.

Um das Zahnschema zu nutzen, müssen Sie zunächst eine Aufnahme für eine Dental-Sprechstunde erstellen.

Vorlagen für das Zahnschema stehen für die Berichte Canines Zahnschema und Felines Zahnschema zur Verfügung.

So gehen Sie vor:

Nach der Auswahl der Vorlage fordert CoVet Sie auf, Bilder hochzuladen, bevor der Bericht generiert wird.

Öffnen Sie den gewünschten Fall, nehmen Sie mit CoVet die Dental-Sprechstunde auf, und klicken Sie dann auf Bericht generieren - aus der Bibliothek - suchen Sie nach „dental".

Wählen Sie anschließend die gewünschte Vorlage: Canines oder Felines Visuelles Zahnschema.

Möchten Sie das Schema ohne eine echte Sprechstunde testen? Importieren Sie diesen Beispieltext als Texteingabe in einem neuen Fall, um die Erstellung des Zahnschemas auszuprobieren.

Beim Durchsehen des erstellten Zahnschemas können Sie für jeden Zahn in den entsprechenden Feldern weitere Angaben eintragen:

Diese Felder werden beim Tippen automatisch gespeichert, sodass Ihre Notizen während der Untersuchung stets aktuell bleiben.

Nach der Auswahl der Vorlage erscheint ein Popup, das fragt, ob Sie Bilder hochladen möchten.

Von hier aus können Sie:

Nach dem Hochladen der Bilder und einem Klick auf Weiter können Sie festlegen, wie die Bilder im Bericht dargestellt werden sollen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Wenn Sie bereit sind, generieren Sie den Bericht und warten Sie, bis CoVet ihn verarbeitet hat.

Das Zahnschema öffnet sich in derselben Seitenansicht, die auch für Patientenakten, Besuchszusammenfassungen und Kunden-E-Mails verwendet wird.

Der Kopfbereich enthält:

Die Navigation zeigt Ihre Position im Fall an, zum Beispiel „5 von 8", mit Pfeilen zum vorherigen oder nächsten Eintrag. Sie umfasst alle Inhalte des Falls, einschließlich Patientenakten und Besuchszusammenfassungen.

In der Webansicht klicken Sie auf die Mitte der Navigation, um das Panel mit den Fallinhalten zu öffnen, und wählen dann einen beliebigen Eintrag aus.

Die Symbolleiste befindet sich unterhalb des Kopfbereichs.

Die Anhangsleiste befindet sich unterhalb der Symbolleiste. Klicken Sie auf „Anhang hinzufügen", um ein Panel mit Fotos, PDFs, Kundeninformationen und Produkten zu öffnen. Ausgewählte Einträge werden als Chips angezeigt. Sie können einzeln entfernt oder über „Alle löschen" auf einmal gelöscht werden.

Jeder klinische Abschnitt wird in einer eigenen Karte mit einer Formatierungsleiste angezeigt. Diese umfasst Optionen für Fett, Kursiv, Unterstrichen, Absatzformate, nummerierte und ungeordnete Listen, Links und Ausrichtung.

Das visuelle Zahnschema erscheint in der gespeicherten Reihenfolge direkt im Text. Das Bearbeiten einzelner Zähne funktioniert wie gewohnt.

Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie in der Berichtsansicht auf Bearbeiten.

Von dort aus können Sie:

Sie können beispielsweise vom Standard-Rasterlayout zu einem großen Layout wechseln, das die Bilder in voller Breite anzeigt.

Generieren Sie nach den Änderungen das PDF neu, um das aktualisierte Layout anzuzeigen.

Zahnschema-Dokumente werden als PDF heruntergeladen. Die Schaltfläche Herunterladen besteht aus zwei Teilen:

Die gewählte Voreinstellung wird für dieses Protokoll gespeichert.

Für Zahnschema-Protokolle lohnt es sich, eine eigene Voreinstellung anzulegen. Das Standard-PDF-Layout verwendet große Kopf- und Fußzeilen, die den verfügbaren Platz für das Zahnschema einschränken und die Darstellung der Zahnbögen beeinflussen. Eine Voreinstellung mit kleineren Seitenrändern gibt dem Zahnschema mehr Raum.

Um eine solche anzulegen, gehen Sie zu Profil › Personalisierung › PDF anpassen.

Die vollständige Anleitung finden Sie unter PDF anpassen.

Jede Abschnittskarte verfügt über eigene Aktionen, sodass Sie einen Abschnitt ändern können, ohne die übrigen zu beeinflussen.

Die Notiz auf Seite 1 wird nie neu generiert.

Der Detailgrad bestimmt, wie knapp oder ausführlich die Textabschnitte ausfallen. Zahnschema-Vorlagen für Hunde und Katzen verwenden dieselben drei Stufen wie alle anderen Vorlagen: Kompakt, Normal und Ausführlich.

Sie können den Detailgrad an zwei Stellen festlegen:

Eine Änderung des Detailgrads schreibt die Textabschnitte neu. Manuell eingegebene oder bearbeitete Zahnbefunde, Diagnosen und Behandlungen bleiben erhalten, ebenso die Notiz auf Seite 1.

Mit dem Schalter Vollständig / Kundenansicht können Sie Tierbesitzern eine übersichtliche Version des Zahnschemas bereitstellen. Im Browser befindet sich der Schalter in der Symbolleiste, auf mobilen Geräten unterhalb der Anhangsleiste.

Der PDF-Download richtet sich nach der aktiven Ansicht: Laden Sie das PDF aus der Vollständig-Ansicht für ein vollständiges PDF herunter, oder aus der Kundenansicht für ein Kunden-PDF. Wechseln Sie vor dem Herunterladen in die gewünschte Ansicht.

Klicken Sie auf Teilen, um das Zahnschema an einen Kunden oder eine Kollegin bzw. einen Kollegen zu senden.

Wenn Ihre Praxis das Kundenportal verwendet, öffnet Teilen zwei Optionen:

Wenn Ihre Praxis das Kundenportal nicht verwendet, öffnet Teilen das E-Mail-Formular direkt.

Wechseln Sie vor dem Teilen in die gewünschte Ansicht. Die Kundenansicht gibt Tierbesitzern ein Zahnschema ohne fachspezifische Abschnitte, während die vollständige Version in der Akte verbleibt.

Die Detailseite für Zahnschema-Vorlagen wurde überarbeitet, um die Einrichtung übersichtlicher zu gestalten. Um eine Vorlage zu bearbeiten, gehen Sie zu Vorlagen und wählen Sie eine Zahnschema-Vorlage aus.

Sie sehen:

Von hier aus können Sie:

Sie können für die Vorlage außerdem einen Detailgrad festlegen, direkt neben den Anweisungen. Diagramme, die aus dieser Vorlage generiert werden, verwenden diesen Detailgrad. Bei Bedarf lässt er sich für jedes einzelne Diagramm anpassen.

Zahnschema-PDFs können auf Seite 1 eine Notiz enthalten. Diese eignet sich gut, um dem Kunden grundlegende klinische Referenzwerte mitzuteilen, beispielsweise normale Schwellenwerte für die Sondierungstiefe.

Die Standardnotiz für Zahnschema-Protokolle bei Hunden und Katzen lautet:

Parodontale Sondierungstiefe < 3 mm an allen Zähnen, sofern nicht anders angegeben.

So bearbeiten oder entfernen Sie diese Notiz:

Die Notiz lässt sich auch direkt im Protokolleditor für einen einzelnen Fall bearbeiten. Änderungen auf Fallebene gelten nur für dieses Protokoll und haben keinen Einfluss auf die in der Vorlage gespeicherte Standardnotiz.

Sie können Bilder in Ihren Zahnbefundbericht einfügen.

Nachdem Sie eine Zahnschema-Vorlage ausgewählt haben, fordert CoVet Sie möglicherweise auf, Bilder hochzuladen, bevor der Bericht generiert wird. In dieser Aufforderung können Sie:

Nach einem Klick auf Weiter können Sie festlegen, wie die Bilder im Bericht dargestellt werden, einschließlich Bildgröße und Bildunterschriften.

Standardmäßig werden Bilder in einem Rasterlayout mit vier Bildern pro Seite angezeigt.

Um nach dem Generieren des Berichts Änderungen vorzunehmen, klicken Sie in der Berichtsansicht auf Bearbeiten. Scrollen Sie im Protokolleditor zum Bildbereich am unteren Seitenende.

Dort können Sie weitere Bilder hochladen, Bilder entfernen, Bildunterschriften aktualisieren oder das Layout ändern. Generieren Sie das PDF erneut, um die Änderungen zu übernehmen.

Die meisten Funktionen der Zahnschema-Seite sind auf Web und Mobilgerät identisch. Folgende Unterschiede gibt es: