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Mit der Fallaktivität jede Änderung an einem Fall nachvollziehen

Finden Sie heraus, wer Inhalte hinzugefügt, mitgeschrieben, angerufen oder einen Fall geändert hat, mit alten und neuen Werten gruppiert nach Tag und einer Suche, mit der Sie jeden Eintrag schnell finden.

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Verfasst von Ana Ucedo

Der Fallverlauf zeigt jede relevante Aktion in einem Fall, von wem sie stammt und wann sie stattgefunden hat. Nutzen Sie den Fallverlauf, um Änderungen an einem gemeinsam genutzten Fall nachzuvollziehen, ohne im Team nachfragen zu müssen.

Jeder, der einen Fall einsehen kann, sieht auch dessen Fallverlauf. Der Fallverlauf ist nur lesbar und funktioniert im Web, unter iOS und unter Android gleich.

Fallverlauf öffnen

  1. Öffnen Sie den Fall.

  2. Wählen Sie oben rechts auf der Fallseite das Mehr-Symbol (Einstellungen).

  3. Wählen Sie im Menü Fallverlauf.

Der Fallverlauf öffnet sich mit den neuesten Einträgen zuerst. Beim Scrollen werden weitere Einträge nachgeladen, sodass auch lange Fälle übersichtlich bleiben.

Was der Fallverlauf festhält

Jeder Eintrag im Fallverlauf liest sich wie ein Satz: die Person, die gehandelt hat, was sie getan hat, und worauf es sich bezieht. Datum und Uhrzeit erscheinen rechts, im Format, das in Ihrem Profil hinterlegt ist.

Bereich

Im Fallverlauf erfasste Aktionen

Falldetails

Fall erstellt sowie Änderungen an Fallbezeichnung, Zuständigkeit, Status, Teamsichtbarkeit, Datum oder Uhrzeit

Eingaben

Gestartete und beendete Aufzeichnungen sowie hinzugefügte oder bearbeitete Eingaben wie PDFs, Bilder und Notizen

Dokumente

Erstellte, bearbeitete oder gelöschte Dokumente sowie manuell geänderter Exportstatus

Fallnotizen

Hinzugefügte oder geänderte Fallnotizen

Telefonanrufe

Begonnene und beendete Anrufe mit Angabe der Anrufdauer

E-Mails

E-Mails, die über den E-Mail-Assistenten eingegangen sind

Der Fallverlauf erfasst Aktionen, keine Ansichten. Das Öffnen eines Falls oder des Fallverlaufs selbst erzeugt keinen Eintrag. Mehrere schnelle Änderungen derselben Person am selben Element erscheinen als ein einziger Eintrag.

Änderungen nachvollziehen

Wenn sich ein Falldetail ändert, etwa der Status oder die Zuständigkeit, zeigt der Eintrag im Fallverlauf den alten und den neuen Wert nebeneinander.

Einträge mit zusätzlichen Details lassen sich für weitere Informationen öffnen. Wählen Sie den Eintrag aus, um ihn zu erweitern. Zusätzliche Details umfassen Wertänderungen, Notiztext, Dateigröße, Anrufdauer, Absender einer E-Mail und Länge einer Aufzeichnung.

Schritte, die automatisch nach einer Aktion ablaufen, etwa ein Transkript, das nach einer Aufzeichnung erstellt wird, erscheinen innerhalb des zugehörigen Eintrags und nicht als eigener Eintrag.

Einen Eintrag im Fallverlauf finden

Der Fallverlauf gruppiert Einträge nach Tag, unter Heute, Gestern oder dem Wochentag mit Datum.

Um einen bestimmten Eintrag zu finden, geben Sie oben im Fallverlauf einen Suchbegriff ein. Die Ergebnisse werden während der Eingabe gefiltert und berücksichtigen:

  • Namen der handelnden Personen

  • Art der Aktion

  • Dateinamen und Dokumenttitel

  • Statuswerte

  • Notiztext

  • Datumsangaben

Ältere Fälle: Der Fallverlauf erfasst diese Aktionen seit Oktober 2026. Für die Zeit davor zeigt der Verlauf nur die Aktionen, die damals bereits erfasst wurden, etwa Archivierung, Änderungen am Exportstatus und gelöschte Inhalte.

Eintrag fordert Sie zum Aktualisieren von CoVet auf? Aktualisieren Sie die CoVet App auf die neueste Version, um diesen Eintrag im Fallverlauf anzuzeigen.

Benötigen Sie Hilfe?

Bei Fragen zum Fallverlauf erreichen Sie uns unter [email protected].

Hat dies deine Frage beantwortet?