Las plantillas personalizadas son una forma sumamente flexible y versátil de crear cualquier tipo de documentación que necesites dentro de CoVet.
Crear una plantilla personalizada desde cero en CoVet
Si bien personalizar plantillas existentes es útil para ajustes menores, crear una plantilla personalizada desde cero en CoVet es ideal para cambios más amplios o casos de uso muy específicos. Esto te permite diseñar un documento exactamente a tu medida, como instrucciones de alta para pacientes hospitalizados. El soporte de CoVet está disponible para ayudarte si necesitas orientación para lograr un resultado concreto.
Primeros pasos
Acceder a las plantillas:
Haz clic en la sección "Mi cuenta".
Luego, haz clic en "Plantillas". Verás una lista de las plantillas disponibles.
Crear una nueva plantilla:
En la parte superior derecha, haz clic en "Nueva plantilla de registro". Se abrirá una página en blanco.
Construcción de tu plantilla personalizada
Ponle nombre a tu plantilla:
Asigna un nombre claro y descriptivo a tu plantilla (p. ej., "Instrucciones al alta"). También puedes añadir una descripción, aunque es opcional.
Entiende las secciones y las instrucciones:
Presta atención a las dos columnas principales: Secciones (el contenido de tu documento) e Instrucciones (cómo debe interpretar y generar ese contenido CoVet).
Añade secciones (cuerpo del documento):
Haz clic en el botón "Nueva sección".
Ponle nombre a la sección (p. ej., "Información general," "Resumen del caso," "Instrucciones al alta").
Agrega contenido al cuerpo: Es el texto que aparecerá en el documento generado. Puedes escribirlo directamente o pegar texto redactado previamente.
Usa corchetes para mini-instrucciones: Dentro del cuerpo de una sección, puedes usar
[corchetes]para insertar indicaciones o marcadores de posición (p. ej.,[nombre del paciente],[fecha de hoy]). Son útiles para señalar dónde debe CoVet insertar datos específicos.Crea tantas secciones como necesite la estructura de tu documento.
Añade instrucciones (orientación para CoVet):
Ve a la columna de Instrucciones. Verás un campo de instrucciones para la plantilla en su conjunto y para cada sección individual.
Instrucciones generales de la plantilla: ¡Este paso es clave! Define un objetivo general para CoVet que deje claro el tono y propósito del documento.
Ejemplo: "Esta plantilla genera un documento que se enviará con el cliente al alta tras la hospitalización de su mascota. Debe estar redactado en un lenguaje accesible para el propietario." Esto establece el tono de todo el documento.
Instrucciones por sección: Para cada sección, indica con claridad qué debe incluir CoVet o cómo debe resumir la información.
Ejemplo para "Información general": "Insertar el nombre del paciente; resumir brevemente el motivo de la hospitalización."
Ejemplo para "Resumen del caso": "Resumir brevemente el caso del paciente."
Ejemplo para "Instrucciones al alta": "Para los medicamentos, listar en formato de puntos e incluir la información de dosificación; para los cuidados, listar cualquier otra indicación relevante."
Las instrucciones pueden ser muy detalladas — incluso una página completa de texto para secciones complejas o con matices clínicos.
Guardar: Asegúrate de guardar todos los cambios en la plantilla.
Organiza (opcional):
Puedes añadir etiquetas para organizar tus plantillas si tienes muchas.
Generar un documento desde tu plantilla personalizada
Vuelve al caso: Regresa al caso en el que estás trabajando.
Generar: Haz clic en el botón "Generar".
Busca tu plantilla: Busca la plantilla personalizada que acabas de crear (p. ej., "Instrucciones de alta").
Haz clic en Generar: Selecciona tu plantilla y haz clic en "Generar".
CoVet tardará unos 30 segundos en generar el documento a partir de tu grabación e instrucciones de la plantilla. Verás el documento completo con información como el nombre del paciente, el motivo de la hospitalización, la fecha de alta, un resumen e instrucciones de cuidado, todo adaptado a tu plantilla.
Este proceso permite una documentación muy personalizada. Si tienes alguna dificultad o un requisito específico, no dudes en contactar con [email protected]
Hay dos formas de personalizar los informes que CoVet genera para ti:
Crear una Plantilla personalizada completa, como se muestra en el vídeo anterior, es la mejor opción para cambios de gran alcance y casos de uso únicos.
También puedes usar la función Instrucciones personalizadas, más sencilla y rápida, para cambios menores. Saber más en Usar instrucciones personalizadas para plantillas estándar y avanzadas.
Nota: CoVet no mantiene ni actualiza las Plantillas personalizadas, ya que son exclusivas tuyas. Personalizar los informes mediante Instrucciones personalizadas te permite beneficiarte de las mejoras continuas que se aplican a la plantilla base.
¿Necesitas ayuda para empezar con las Plantillas personalizadas?
¡Con mucho gusto te ayudamos! Completa este formulario con toda la información relacionada con tu solicitud y nos ponemos a trabajar para crear algo pensado especialmente para ti.