Helppoa! Seuraa vain alla olevia vaiheita luodaksesi käyntikertomuksen tai asiakkaalle lähetettävän sähköpostin.
Luo CoVet-tili
Jos et ole vielä rekisteröitynyt, siirry tälle sivulle luodaksesi tilin ja aloittaaksesi ilmaisen kokeilujakson. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla voit muokata asetuksia omien tarpeidesi mukaan, minkä jälkeen sinut ohjataan Nykyiset käynnit -näkymään.
Nauhoita vastaanottokäynti
1. Napsauta Tämän päivän käynnit -näkymässä + Uusi käynti -painiketta aloittaaksesi. Kun käynti on luotu, avaa se napsauttamalla sitä.
2. Napsauta käyntisivulla Uusi nauhoitus -painiketta. CoVet aloittaa äänen tallentamisen välittömästi.
3. Näytölle avautuu nauhoitusikkuna, joka näyttää kertyneen nauhoitusajan sekä ääniaaltokuvaajan reaaliajassa.
Vinkki: Jos sinun täytyy siirtyä toiselle välilehdelle tai toiseen sovellukseen nauhoituksen aikana, valitse tallentimen vieressä oleva erillisen ikkunan kuvake.
Pieni nauhoitusikkuna pysyy näkyvissä, joten voit keskeyttää nauhoituksen, jatkaa sitä ja seurata kestoa työn ohessa.
Voit poistaa kelluvan soittimen käytöstä seuraavasti:
Siirry nauhoitusasetuksiin.
Poista käytöstä Avaa kelluva soitin automaattisesti välilehteä vaihdettaessa.
Tallenna muutokset. Ne tallennetaan kaikkiin käynteihin.
Tärkeää: Kun nauhoitat keskustelun asiakkaan kanssa, muista aina pyytää hänen suostumuksensa.
Huomaa, että voit muuttaa joitakin keskeisiä asetuksia suoraan tästä nauhoitusvalikosta:
Voit lisätä kuvan (kätevä pikakuvake, kun tallennat mobiililaitteella ja haluat ottaa nopean valokuvan)
Voit muuttaa ääniasetuksia, kuten tulolaittetta (eli mikrofonia) ja tallennuskieltä.
Voit myös hallita tämän käynnin potilaita, mikä on tärkeää usean potilaan vastaanottokäynneillä. Lue lisää aiheesta täältä.
4. Tallenna äänesi ja napauta Keskeytä tallennus, kun olet valmis.
CoVet on suunniteltu kirjaamaan luontevaa, ympäristön äänet sisältävää keskustelua, joten se toimii hyvin tavallisella vastaanottokäynnillä, jossa sinä ja asiakas vuorottelette puheenvuoroja. Ei hätää! CoVet tunnistaa, mikä on lääketieteellisesti oleellista, ja jättää epäolennaisen materiaalin pois.
Voit myös puhua suoraan CoVetille esimerkiksi tiivistääksesi tutkimuslöydökset, uudet laboratoriotulokset tai muun tärkeän tiedon.
Voit keskeyttää ja jatkaa käynnin tallennusta useita kertoja. Aina kun keskeytät tallennuksen, uusi tallennusmerkintä ilmestyy käynnin sisältösyötteeseen tallennusvalintaikkunan alle.
Oletuksena kaikki käynnin tallenteet sisältyvät seuraavassa vaiheessa luotavaan asiakirjaan.
Jaetussa käynnissä tämä sisältää myös muiden tiimin jäsenten tekemät tallenteet. Jos haluat luoda asiakirjan vain omista tallenteistasi, voit asettaa tämän oletukseksi sovelluksen asetuksissa. Katso kohta Asiakirjan luominen vain omista tallenteista tämän artikkelin lopusta.
Joskus voit myös haluta käyttää vain tiettyjä tallenteita yhteen asiakirjaan, esimerkiksi kun tiivistät yksittäisen puhelun tallennetta käynnistä, johon sisältyy useita aiempia tallenteita. Klikkaa tästä ja lue lisää siitä, miten voit luoda asiakirjan valikoitujen tallenteiden perusteella.
Hallitse tallennusta lukitusnäytöltä
CoVet voi näyttää aktiivisen tallennuksen puhelimesi lukitusnäytöllä, joten voit tarkistaa ja hallita vastaanottokäynnin tallennusta avaamatta puhelinta tai sovellusta uudelleen.
Käyttöönotto:
Käynnistä tallennus CoVetissa.
Lukitse puhelimesi.
Salli CoVetin näkyminen lukitusnäytöllä. Android-laitteella varmista, että CoVetin ilmoitukset ovat käytössä.
Keskeytä tallennus lukitusnäytön tallennussäätimillä.
iPhonella tallennus näkyy suoraan lukitusnäytöllä. Tuetuissa malleissa tallennuksen tila voi näkyä myös Dynamic Islandissa.
Huom: Apple ei salli sovellusten käynnistää tallennusta suoraan lukitusnäytöltä. Voit keskeyttää aktiivisen tallennuksen lukitusnäytöltä, mutta jatkaminen tai uuden tallennuksen aloittaminen edellyttää paluuta sovellukseen.
Androidilla CoVet näkyy lukitusnäytöllä ilmoituksena, jossa näkyvät käynnin nimi ja tallennuksen kesto. Keskeytä tallennus napauttamalla taukopainiketta tai laajenna ilmoitus nähdäksesi sekä tauko- että pysäytyspainikkeet.
Luo asiakirja äänitallenteistasi
Seuraavaksi voit luoda asiakirjan äänitallenteistasi käyttämällä mallia.
Mallit ovat keskeinen osa CoVetiä. Ne toimivat ohjeina, jotka kertovat CoVetille, millainen asiakirja luodaan.
Asiakirjan voi luoda muutamalla eri tavalla, mutta useimmiten käytät näytön oikeassa alakulmassa olevia Luo kohteesta... -painikkeita.
Painikkeet vasemmalta oikealle:
Luo kohteesta Kirjasto - Tällä painikkeella voit selata mallikirjastoasi ja valita haluamasi mallin kyseistä käyntiä varten.
Luo kohteesta Suosikit - Tämä painike luo asiakirjat kerralla kaikista suosikeiksi merkitsemistäsi malleista. Se nopeuttaa työskentelyä, jos luot tavallisesti useamman asiakirjan yhtä käyntiä kohden. Voit esimerkiksi luoda käyntikertomuksen ja asiakkaalle lähetettävän sähköpostin yhdellä napauksella.
Luo oletusmallin mukaan - Tämä painike luo asiakirjan välittömästi oletusmalliasi käyttäen. Voit määrittää vain yhden oletusmallin, joten hyödynnä tätä toimintoa, jos käytät samaa mallia useimmissa käynneissä.
Sinun täytyy määrittää Suosikki- ja/tai Oletusmallit, jotta kyseiset painikkeet toimivat oikein. Sovellus pyytää sinua tekemään tämän ensimmäisellä kerralla, kun painat kutakin painiketta. Lisätietoja mallien järjestämisestä löydät täältä.
Voit muuttaa tätä pikavalinnapainiketta niin, että se luo joko oletusmallin tai suosikkimallisi. Tämä asetus löytyy Asetukset-sivulta.
Asiakirjan luominen vain omista äänityksistä
Jaetulle käynnille useampi tiimin jäsen voi lisätä äänitteitä, ja kaikki ne otetaan huomioon asiakirjaa luotaessa. Jos haluat käyttää vain omia äänitteitäsi, ota käyttöön Käytä oletuksena vain omia äänitteitäni Asetukset-sivulla, Äänitysasetukset-osiossa, heti Ota käyttöön Stop & Generate -asetuksen alapuolella.
Kun asetus on päällä, asiakirja luodaan vain omien äänitteidesi pohjalta, eikä muiden tiimin jäsenten äänitteitä käytetä.
Mitä kannattaa tietää | Miten se toimii |
Lähtötilanne | Asetus on oletuksena pois päältä kaikilla, joten mikään ei muutu ennen kuin otat sen itse käyttöön. |
Mitä asetus koskee | Vain äänitallenteita. PDF-tiedostot, kuvat ja tekstisyötteet eivät koskaan vaikuta tähän asetukseen. |
Laitteesi | Asetus on sidottu käyttäjätiliisi, joten se on voimassa kaikilla laitteilla, joilla käytät CoVetia. |
Syötevalitsimessa | Omat tallenteesi ovat valmiiksi valittuina. Tämä on lähtökohta, ei lukko: voit silti valita tai poistaa valinnan miltä tahansa tallenteelta ennen luomista, ja oma valintasi ratkaisee aina. |
Käynnit, joissa ei ole yhtään omaa tallennettasi | Tiimisi jäsenten tallenteet toimivat taustatietona, joten luominen ei koskaan esty. |
Jos haluat valita syötteet käyntikohtaisesti oletusasetuksen sijaan, katso Potilaskertomusten luominen tietyistä syötteistä.
Kirjastosta luominen: valitse mallit ja napsauta Luo
Edellä kuvatut pikavalinnat ohittavat alla olevat vaiheet, mutta seuraavassa kerrotaan tarkemmin, miten Luo kirjastosta -toimintoa käytetään.
Valitse haluamasi malli tai mallit oikealla olevasta valintaruudusta ja napsauta sivun alareunassa Luo.
Huomioithan, että mallit on jaettu kolmeen kategoriaan: Potilaskertomukset, Yhteenveto ja Sähköposti
Siirry kategoriasta toiseen mallilistan yläpuolella olevien välilehtien avulla. Hakasulkeissa näkyvät siniset luvut kertovat, kuinka monta sopivaa mallia kussakin kategoriassa on haullesi.
Voit valita useita malleja kerralla kirjastosta luodaksesi useamman dokumentin yhdellä kertaa!
Tarkastele luotua dokumenttia käynnin sisältösyötteessä
Kun dokumentti on valmis, avaa se käynnin sisältösyötteestä (tallennusvalintaikkunan alapuolelta) ja tarkista sisältö. Luominen vie yleensä alle minuutin, joten odotusaika on lyhyt.
Tarkista dokumentti ja varmista, että se on täydellinen ja oikein
Voit muokata dokumenttia suoraan CoVetissa.
Vie dokumentti potilastietojärjestelmään
Kun olet valmis, tutustu artikkeliimme potilaskertomusten viennistä potilastietojärjestelmään.
CoVet on nyt integroitu useisiin potilastietojärjestelmiin, joten dokumenttien vienti on entistä sujuvampaa. Katso kaikki saatavilla olevat integraatiot Integraatiot-sivultamme.