Käyntisivu on CoVetin lähtöpiste. Siellä tallennat käynnin, tarkastelet tietoja, luot asiakirjoja ja hallinnoit jatkotoimia, kuten tehtäviä ja laskutettavia kohteita.
Tässä artikkelissa esitellään uudistetun käyntisivun tärkeimmät toiminnot, erityisesti tallennus ja asiakirjojen luominen.
Oletko käyttänyt CoVetia ennen syyskuuta 2026? Avaa interaktiivinen käyntisivun opas nähdäksesi, mihin kaikki siirtyi, ja palaa sitten tänne lukemaan tarkemmat tiedot.
Yksi käyntisivu kaikille käyttäjille
Uudistettu käyntisivu on nyt CoVetin ainoa käyntisivu, sekä uusille että jo aiemmin CoVetia käyttäneille. Mitään ei tarvitse erikseen ottaa käyttöön.
Aiempi käyntisivu ja sen erillinen nauhoitussivu eivät ole enää käytössä.
Mahdollisuus vaihtaa aiemman ja uudistetun käyntisivun välillä on poistettu profiilista ja asetuksista.
Tallennetut linkit tai kirjanmerkit aiemman version käyntiin tai nauhoitussivulle avaavat nyt kyseisen käynnin uudistetulla käyntisivulla.
Huomio: Mobiilisovelluksen vanhemmat versiot näyttävät aiemman käyntisivun. Päivitä CoVet-sovellus uusimpaan versioon, jotta pääset käyttämään uudistettua käyntisivua.
Aluksi: uudistettu käyntisivu
Kun avaat käynnin, huomaat seuraavaa:
Selkeämpi ulkoasu, jossa osiot eivät kilpaile huomiosta
Käynnin nimi ja päivämäärän valinta sivun yläosassa
Asiakirjojen luomistoiminnot siirretty sivun yläosaan
Tehtävät-alue jaoteltu uudelleen Tehtäviin ja Checklisteihin
Päivitetty puhelukuvake
Käyntien löytäminen ja järjestäminen
Päivitetty Käynnit-sivu auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja hahmottamaan päivän tärkeimmät käynnit.
Voit löytää ja järjestää käyntejä Käynnit-sivulla usealla eri tavalla:
Päivämäärä: Valitse päivämäärä kalenterista, tai vaihda näkymän väliltä Tämän päivän käynnit ja Kaikki Käynnit.
Suodattimet: Valitse Ei tuotoksia löytääksesi käynnit, joista ei ole vielä luotu dokumentteja, tai arkistoitu löytääksesi arkistoidut käynnit.
Järjestäminen: Järjestä käynnit Käynnin päivämäärän, Käynnin nimen tai Viimeksi muokatun mukaan.
Tiimi: Vaihda näkymän väliltä Omat ja Oma tiimi, tai suodata tiimin käyntejä eläinlääkärin mukaan.
Haku: Käytä hakupalkkia Käynnin nimi- tai Älykäs-hakutilassa löytääksesi käyntejä.
Näytä: Vaihda ruutu- ja listanäkymän välillä.
Etkö löydä käyntiä? Tarkista valittu päivämäärä, poista aktiiviset suodattimet käytöstä ja varmista, että tarkastelet oikean eläinlääkärin käyntejä.
Äänityksen aloittaminen
Äänittäminen on usein ensimmäinen vaihe vastaanotolla. Aloita näin:
Avaa käyntisivu.
Valitse suuri Äänitä -painike.
Käytä tarvittaessa Tauko - ja Lopeta -painikkeita.
Kun lopetat äänityksen, näytölle ilmestyy sininen ilmoitus, joka ehdottaa seuraavaa vaihetta, esimerkiksi dokumentin luomista.
Vinkki: Valitse äänittimen vieressä oleva tallennuksen hallintaikkunan kuvake, niin näkyviin avautuu pieni ikkuna, joka pysyy esillä, vaikka työskentelisit toisella välilehdellä tai sovelluksessa.
Voit keskeyttää ja jatkaa äänitystä sekä seurata äänityksen kestoa tästä ikkunasta.
Voit estää tallennuksen hallintaikkunaa avautumasta itsestään:
Avaa Ääniasetukset (hammasrataskuvake äänityspalkin alussa).
Poista käytöstä Avaa tallennuksen hallintaikkuna automaattisesti välilehteä vaihdettaessa.
Valitse Tallenna. Muutos koskee kaikkia käyntejä.
Kun tiimikaveri äänittää samalla käynnillä
Jaetulla käynnillä Äänitä & luo -osio näyttää, jos joku muu tiimisi jäsen äänittää samaa käyntiä. Näin näet jo ennen oman äärityksen aloittamista, onko vastaanoton äänitys käynnissä.
Kun yksi kollega äänittää, näkyviin tulee hänen nimensä: Sarah Smith äänittää
Kun äänittäjiä on kaksi tai useampi, näkyviin tulee määrä: 2 käyttäjää äänittää
Verkkoversiossa näet käyttäjien nimet viemällä osoittimen käyttäjämäärän päälle. Mobiilisovelluksessa saat nimet näkyviin napauttamalla käyttäjämäärää.
Omaa äänitystäsi ei koskaan lasketa mukaan. Jos kolme teistä äänittää samaa käyntiä, näet ilmoituksen 2 käyttäjää äänittää.
Verkkoversiossa ilmoitus sijaitsee työkalurivillä, heti ajastimen oikealla puolella. Mobiilisovelluksessa se näkyy äänityskortin yläosassa, aaltomuodon yläpuolella.
Näet muiden käynnissä olevat äänitykset riippumatta siitä, äänitätkö itse. Jos tiimikaveri aloittaa äärityksen kesken vastaanoton, tieto päivittyy automaattisesti ilman sivun päivittämistä.
Ilmoitus kertoo ainoastaan, ketkä muut äänittävät käyntiä. Se ei estä oman äärityksen aloittamista eikä näytä erillistä varoitusta. Useampi henkilö voi äänittää samaa käyntiä samanaikaisesti, ja jokainen äänite tallennetaan erikseen.
Jos tiimikaverin sovellus sulkeutuu odottamatta kesken äärityksen, hänen nimensä saattaa näkyä vielä äärityksen päättymisen jälkeen. Tieto poistuu automaattisesti, yleensä noin 20 minuutin kuluessa. Sinun ei tarvitse tehdä mitään.
Dokumenttien luominen
Dokumenttien luomiseen liittyvät toiminnot löytyvät nyt käyntisivun yläosasta. Voit luoda:
Kaikki suosikkidokumentit tai yksittäisen suosikkidokumentin
Oletusdokumenttisi
Tietyn dokumentin mallin avulla
Asiakkaan yhteenveto
Kun olet luonut dokumentin, näkyviin tulee myös Asiakasyhteenveto -vaihtoehto. Sen avulla voit luoda lemmikin omistajalle selkeän ja helposti luettavan yhteenvedon.
Useamman kohteen valitseminen käynnin sisällössä
Kun käynnissä on kaksi tai useampia kohteita Käynnin sisältö -osiossa, jokaisen kohteen vieressä näkyy valintaruutu. Valintaruutujen avulla voit luoda, ladata tai poistaa useita äärityksiä, tiedostoja ja dokumentteja kerralla.
Valitse valintaruutu jokaisen haluamasi kohteen vierestä. Käynnin sisältö -otsikon alle ilmestyy valintapalkki, joka näyttää, kuinka monta kohdetta olet valinnut, esimerkiksi 3 valittu.
Jos haluat valita kaikki kohteet, käytä valintapalkin vasemmassa reunassa olevaa valintaruutua (Valitse kaikki). Poista valinta käyttämällä samaa ruutua uudelleen.
Valitse valintapalkista Luo, Lataa tai Poista.
Jos haluat poistua valintatilasta tekemättä mitään, valitse valintapalkin sulkemiskuvake tai poista kaikki valinnat.
Toiminto | Mitä tapahtuu |
Luo | Avaa mallin valitsimen ja luo dokumentin vain valituista kohteista. Joitain kohteita, kuten kuvia, ei voi käyttää lähteenä. Jos yksikään valituista kohteista ei sovellu, Luo ei ole käytettävissä ja näkyviin tulee Yhtäkään valituista kohteista ei voi käyttää dokumenttien luomiseen. Valinta säilyy, jos suljet valitsimen luomatta dokumenttia. |
Lataa | Lataa valitut kohteet yhtenä ZIP-tiedostona, joka sisältää PDF-muotoiset tiedostot. Kohteet, joita ei voi viedä PDF-muodossa, jätetään pois. Voit ladata kerrallaan enintään 200 kohdetta. |
Poista | Pyytää vahvistuksen, esimerkiksi Poistetaanko 3 kohdetta?, ja poistaa sen jälkeen kaikki valitut kohteet. Tallenteet, jotka ovat vielä latautumassa, jätetään pois eivätkä ne poistu valinnasta. Poistettuja kohteita ei voi palauttaa. |
Mobiilisovelluksessa valintapalkki korvaa näytön alareunan toimintopalkin, kun kohteita on valittuna. Kun nauhoitat tai kirjoitat, valintapalkki näkyy sen sijaan Käynnin sisältö -otsikon alla. Kun poistat valinnan, toimintopalkki palaa näkyviin.
Huomio: Kohteiden valitseminen ei ole käytettävissä, kun olet offline-tilassa, tai kohteissa, joiden synkronointi on vielä kesken.
Valokuvien lisääminen potilaskertomukseen
Voit lisätä useita kuvia kerralla potilaskertomuksen tekstiosioon. Voit valita käynnillä jo olevista kuvista, ladata uusia kuvia laitteeltasi tai tehdä molemmat.
Avaa luotu potilaskertomus kohdasta Käynnin sisältö ja napsauta tekstiosiota, johon haluat kuvien tulevan.
Valitse editorin työkalupalkista Lisää kuvia. Lisää kuvia tähän potilaskertomukseen? -ikkuna avautuu ja näyttää käynnillä jo olevat kuvat.
Valitse haluamasi kuvat. Mobiilisovelluksessa napauta kuvaa valitaksesi tai poistaaksesi valinnan. Verkkosovelluksessa napsauta kuvaa valitaksesi tai poistaaksesi valinnan, tai pidä Shift-näppäintä pohjassa ja napsauta valitaksesi useita kuvia peräkkäin.
Lisätäksesi uusia kuvia, valitse Lisää kuvia -ruutu ja valitse tiedostot laitteeltasi. Verkkosovelluksessa voit myös raahata ja pudottaa kuvia mihin tahansa ikkunassa. Uudet kuvat tallennetaan käyntiin ja valitaan automaattisesti.
Valitse Lisää kuvia (N), jossa N on valittujen kuvien määrä.
Kuvat lisätään kohtaan, jossa kohdistimesi oli, rinnakkain samalle riville, valitsemassasi järjestyksessä. Jos suljet ikkunan vahvistamatta, mitään ei lisätä.
Tehtävä | Näin se tehdään |
Kuvan koon muuttaminen | Vie hiiri kuvan päälle selaimessa tai napauta sitä mobiilisovelluksessa, ja vedä sitten kuvan kulmassa olevaa kahvaa. Koko näkyy merkintänä vedon aikana, välillä 20 %:sta 300 %:iin. |
Kuvan poistaminen | Vie hiiri kuvan päälle selaimessa tai napauta sitä mobiilisovelluksessa, ja valitse sitten poistotoiminto. Kuva poistuu heti ilman vahvistusviestiä, ja muut kuvat siirtyvät täyttämään vapautuneen tilan. |
Vinkki: Jokainen kuva voi olla enintään 25 Mt. Jos jotkin tiedostot ovat suurempia, CoVet lisää muut ja näyttää yhden viestin, jossa mainitaan lisäämättä jääneet tiedostot.
Lisäämäsi kuvat näkyvät potilaskertomuksen ladatussa PDF- ja Word-tiedostossa samassa järjestyksessä ja koossa kuin editorissa.
Suosikkien luominen (Essentials ja Unlimited)
Jos käytössäsi on Essentials- tai Unlimited-paketti, voit luoda asiakirjoja suosikkien avulla.
Käytä tätä, kun:
Lähetät säännöllisesti saman kokoonpanon malleja (esim. kotiutusohjeet + lääkitys + yhteenveto asiakkaalle)
Haluat luoda useita suosikkiasiakirjoja nopeasti
Näin se tehdään:
Merkitse suosikeiksi ne mallit, joita käytät useimmin
Valitse käynnin sivulla Suosikit (N), jolloin kaikki suosikkisi luodaan kerralla, tai käytä sen vieressä olevaa nuolta valitaksesi yhden
Myös tukikäyttäjät voivat luoda suosikkeja, mutta tällöin luodaan käynnin omistajan suosikit.
Tehtävien ja tarkistuslistojen hallinta
Aiempi tehtävälista-alue on järjestetty uudelleen. Näet nyt erilliset painikkeet:
Tehtävät (sisältää tehtävät ja laskutusrivit)
Tarkistuslistat
Näin oikeat tehtävät ja jatkotoimenpiteet löytyvät helpommin ilman pitkän yhdistetyn listan selaamista.
Puheluiden soittaminen
Puhelutoiminnon kuvake on uudistettu, mutta toiminto itsessään toimii kuten ennenkin. Sen avulla voit soittaa tai kirjata käyntiin liittyvän puhelun.
Palautteen antaminen tai ongelmasta ilmoittaminen
Jos huomaat ongelman tai haluat antaa palautetta, avaa käynnin sivun yläreunasta Asetukset-valikko (hammasrataskuvake) ja valitse Lähetä palautetta.
Kerro palautteessa mahdollisimman tarkasti, mitä valitsit tai teit ja mitä odotit tapahtuvan. Näin tiimimme pystyy selvittämään asian nopeammin.
Tarvitsetko apua?
Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].