Helppoa! Seuraa vain alla olevia vaiheita luodaksesi käyntikertomuksen tai asiakkaalle lähetettävän sähköpostin.
Luo CoVet-tili
Jos et ole vielä tehnyt sitä, siirry tälle sivulle luodaksesi tilin ja aloittaaksesi ilmaisen kokeilujakson. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla voit mukauttaa asetuksiasi, minkä jälkeen sinut ohjataan Nykyiset käynnit -näkymään.
Nauhoita vastaanottokäynti
1. Napsauta Tämän päivän käynnit -näkymässä + Uusi käynti -painiketta aloittaaksesi. Kun käynti on luotu, avaa se napsauttamalla sitä.
2. Napsauta käyntisivulla Uusi nauhoitus -painiketta. CoVet aloittaa äänen tallentamisen välittömästi.
3. Näytölle avautuu nauhoitusikkuna, joka näyttää kertyneen nauhoitusajan sekä ääniaaltokuvaajan reaaliajassa.
Vinkki: Jos tarvitset toisen välilehden tai sovelluksen auki nauhoituksen aikana, valitse ponnahdusikkunan kuvake nauhurин vierestä.
Pieni nauhoitusikkuna pysyy näkyvissä, joten voit keskeyttää nauhoituksen, jatkaa sitä ja seurata kestoa työn ohessa.
Voit poistaa kelluvan soittimen käytöstä seuraavasti:
Avaa nauhoituksen asetukset.
Poista käytöstä Avaa kelluva soitin automaattisesti välilehteä vaihtaessa.
Tallenna muutokset. Ne tallennetaan kaikkiin käynteihin.
Tärkeää: Pyydä aina asiakkaan suostumus ennen kuin nauhoitat asiakaskeskustelun.
Huomioi, että voit muuttaa joitakin keskeisiä asetuksia suoraan tästä nauhoitusikkunasta:
Voit lisätä kuvan (kätevä pikakuvake, kun tallennat mobiililaitteella ja haluat ottaa nopean valokuvan)
Voit muuttaa ääniasetuksia, kuten tulolaittetta (eli mikrofonia) ja tallennuskieltä.
Voit myös hallita tämän käynnin potilaita, mikä on tärkeää useamman potilaan vastaanottokäynneillä. Lue lisää aiheesta täältä.
4. Tallenna ääni ja paina Keskeytä tallennus, kun olet valmis.
CoVet on suunniteltu kirjaamaan luontevaa, ympäristön äänet sisältävää keskustelua, joten se toimii hyvin tavallisella vastaanottokäynnillä, jossa sinä ja asiakas vuorottelette puheenvuoroja. Ei hätää! CoVet tunnistaa, mikä on lääketieteellisesti oleellista, ja jättää epäolennaisen materiaalin pois.
Voit myös puhua suoraan CoVetille esimerkiksi tiivistääksesi tutkimuslöydökset, uudet laboratoriotulokset tai muun tärkeän tiedon.
Voit keskeyttää ja jatkaa käynnin tallennusta useita kertoja. Aina kun keskeytät tallennuksen, uusi tallennusmerkintä ilmestyy käynnin sisältösyötteeseen tallennusvalintaikkunan alle.
Oletuksena kaikki käynnin tallenteet sisältyvät seuraavassa vaiheessa luotavaan asiakirjaan.
Joissakin tilanteissa saatat haluta sisällyttää asiakirjaan vain tietyt tallenteet (esimerkiksi kun tiivistät yhtä puhelua, joka on tallennettu käyntiin, jossa on useita aiempia tallenteita). Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoa siitä, miten voit luoda asiakirjan vain valituista tallenteista.
Hallitse tallennusta lukitusnäytöltä
CoVet voi näyttää aktiivisen tallennuksen puhelimesi lukitusnäytöllä, joten voit tarkistaa ja hallita vastaanottokäynnin tallennusta avaamatta puhelinta tai sovellusta uudelleen.
Käyttöönotto:
Käynnistä tallennus CoVetissa.
Lukitse puhelimesi.
Salli CoVetin näkyminen lukitusnäytöllä. Android-laitteella varmista, että CoVetin ilmoitukset ovat käytössä.
Keskeytä tallennus lukitusnäytön tallennussäätimillä.
iPhonessa tallennuksen tila näkyy suoraan lukitusnäytöllä. Tuetuissa malleissa tallennuksen tila voi näkyä myös Dynamic Islandissa.
Huomio: Apple ei salli sovellusten aloittaa tallennusta suoraan lukitusnäytöltä. Aktiivisen tallennuksen voi keskeyttää lukitusnäytöltä, mutta jatkaminen tai uuden tallennuksen aloittaminen vaatii palaamista sovellukseen.
Androidissa CoVet näkyy lukitusnäytöllä ilmoituksena, jossa näkyvät käynnin nimi ja tallennuksen kesto. Keskeytä tallennus napauttamalla taukopainiketta tai laajenna ilmoitus nähdäksesi sekä tauko- että pysäytyspainikkeet.
Luo asiakirja äänitallenteistasi
Seuraavaksi voit luoda asiakirjan äänitallenteistasi käyttämällä mallia.
Mallit ovat keskeinen osa CoVetiä. Ne toimivat ohjeina, jotka kertovat CoVetille, millainen asiakirja luodaan.
Asiakirjan voi luoda muutamalla eri tavalla, mutta yleisin on näytön oikeassa alakulmassa sijaitsevat Luo kohteesta... -painikkeet.
Painikkeet vasemmalta oikealle:
Luo kohteesta Kirjasto - Tällä painikkeella voit selata mallikirjastoasi ja valita haluamasi mallin kyseiselle käynnille.
Luo kohteesta Suosikit - Tämä painike luo asiakirjat samanaikaisesti kaikilla suosikeiksi merkitsemilläsi malleilla. Se nopeuttaa työskentelyä, jos luot tavallisesti useita asiakirjoja kullekin käynnille. Voit esimerkiksi luoda yhdellä painalluksella sekä käyntikertomuksen että asiakkaalle lähetettävän sähköpostin.
Luo kohteesta Oletus - Tämä painike luo asiakirjan välittömästi oletusmalliasi käyttäen. Oletusmalliksi voi asettaa vain yhden mallin, joten se sopii parhaiten tilanteisiin, joissa käytät samaa mallia useimmilla käynneillä.
Sinun täytyy määrittää Suosikit ja/tai Oletusmallit, jotta kyseiset painikkeet toimivat oikein. Sovellus kehottaa sinua tekemään tämän, kun painat kutakin painiketta ensimmäisen kerran. Lisätietoa mallien järjestämisestä löydät täältä.
Voit muuttaa tätä pikavalinnapainiketta niin, että se luo joko Oletusmallin tai Suosikkimallit. Tämä asetus löytyy Asetukset-sivulta.
Kun luot mallista kirjastosta: valitse mallit ja klikkaa Luo
Edellä kuvatut pikavalinnat ohittavat alla olevat vaiheet. Seuraavassa käydään tarkemmin läpi, miten Luo Kirjastosta -toimintoa käytetään.
Valitse haluamasi malli tai mallit oikealla olevalla valintaruudulla ja klikkaa sivun alareunasta Luo.
Huomioithan, että mallit on jaettu kolmeen kategoriaan: Potilaskertomukset, Yhteenveto ja Sähköposti
Voit siirtyä kategoriasta toiseen mallilistan yläpuolella olevien välilehtien avulla. Hakasulkeissa näkyvät siniset luvut kertovat, kuinka monta kyseiseen hakuun sopivaa mallia kussakin kategoriassa on.
Voit valita useita malleja kerralla kirjastosta luodaksesi useamman dokumentin yhdellä kertaa!
Luotu dokumentti käynnin sisältösyötteessä
Kun dokumentti on valmis, avaa se käynnin sisältösyötteestä (tallennusvalintaikkunan alapuolelta) ja tarkista sisältö. Luominen vie yleensä alle minuutin, joten odotusaika on lyhyt.
Tarkista dokumentti ja varmista, että se on täydellinen ja oikein
Voit muokata dokumenttia suoraan CoVetissa.
Vie dokumentti potilastietojärjestelmään
Kun olet valmis, tutustu ohjeeseemme potilaskertomusten viemisestä potilastietojärjestelmään, niin pääset eteenpäin.
CoVet on nyt integroitu useisiin potilastietojärjestelmiin, joten asiakirjojen vienti on entistä helpompaa. Katso kaikki saatavilla olevat integraatiot Integraatiot-sivulta.