Käyntisivu on CoVetin keskeinen työskentelynäkymä. Siellä voit äänittää vastaanoton, tarkistaa käynnin tiedot, luoda dokumentteja sekä hallita käyntiin liittyviä tehtäviä ja laskutettavia töitä.
Tässä ohjeessa käydään läpi uudistetun käyntisivun tärkeimmät toiminnot, erityisesti äänittäminen ja dokumenttien luominen.
Uudistetun käyntisivun käyttöönotto nykyisille käyttäjille
Uudistettu käyntisivu on suunniteltu selkeyttämään työskentelyä ja tuomaan tärkeimmät toiminnot helpommin saataville.
Jos olit CoVetin käyttäjä jo 4.2.2026, voit ottaa uudistetun käyntisivun käyttöön Beta-asetuksella.
Uudet käyttäjät: Uudistettu käyntisivu on oletuksena käytössä.
Nykyiset käyttäjät: Uudistettu käyntisivu ei ole oletuksena käytössä, mutta sen voi ottaa käyttöön Beta-asetuksella.
Uudistetun käyntisivun tärkeimmät muutokset
Kun avaat käynnin, huomaat muun muassa seuraavat muutokset:
Selkeämpi näkymä, jossa eri osiot erottuvat paremmin
Käynnin nimi ja päivämäärän valinta ovat sivun yläosassa
Dokumenttien luomiseen liittyvät toiminnot ovat sivun yläosassa
Aiempi tehtäväosio on jaettu Tehtäviin ja Tarkistuslistoihin
Puhelutoiminnon kuvake on uudistettu
Äänityksen aloittaminen
Äänittäminen on usein ensimmäinen vaihe vastaanotolla. Aloita näin:
Avaa käyntisivu.
Valitse suuri Äänitä-painike.
Käytä tarvittaessa Tauko- ja Lopeta-painikkeita.
Kun lopetat äänityksen, näytölle ilmestyy sininen ilmoitus, joka ehdottaa seuraavaa vaihetta, esimerkiksi dokumentin luomista.
Vinkki: Valitse äänityspainikkeen vieressä oleva kelluvan soittimen kuvake, jos haluat avata äänityksen pieneen erilliseen ikkunaan. Ikkuna pysyy näkyvissä myös silloin, kun työskentelet toisella selaimen välilehdellä tai toisessa sovelluksessa.
Voit keskeyttää ja jatkaa äänitystä sekä seurata äänityksen kestoa tästä ikkunasta.
Voit poistaa kelluvan soittimen automaattisen avautumisen käytöstä näin:
Avaa äänitysasetukset.
Poista käytöstä Avaa kelluva soitin automaattisesti välilehteä vaihdettaessa.
Tallenna muutokset. Asetus koskee kaikkia käyntejä.
Kun tiimikaveri äänittää samalla käynnillä
Jaetulla käynnillä Äänitä & luo -osio näyttää, jos joku muu tiimisi jäsen äänittää samaa käyntiä. Näin näet jo ennen oman äänityksen aloittamista, onko vastaanoton äänitys käynnissä.
Jos yksi tiimikaveri äänittää, näet hänen nimensä:
”Matti Meikäläinen äänittää”
Jos äänittäjiä on vähintään kaksi, näet heidän määränsä:
”2 käyttäjää äänittää”
Verkkoversiossa näet käyttäjien nimet viemällä osoittimen käyttäjämäärän päälle. Mobiilisovelluksessa saat nimet näkyviin napauttamalla käyttäjämäärää.
Omaa äänitystäsi ei lasketa mukaan. Jos esimerkiksi kolme henkilöä äänittää samaa käyntiä ja olet yksi heistä, näet ilmoituksen ”2 käyttäjää äänittää”.
Verkkoversiossa tieto näkyy Äänitä & luo -osiossa ajastimen oikealla puolella. Mobiilisovelluksessa se näkyy äänitysosion yläosassa ääniaallon yläpuolella.
Näet muiden käynnissä olevat äänitykset riippumatta siitä, äänitätkö itse. Jos tiimikaveri aloittaa äänityksen kesken vastaanoton, tieto päivittyy automaattisesti ilman sivun päivittämistä.
Ilmoitus kertoo ainoastaan, ketkä muut äänittävät käyntiä. Se ei estä oman äänityksen aloittamista eikä näytä erillistä varoitusta. Useampi henkilö voi äänittää samaa käyntiä samanaikaisesti, ja jokainen äänite tallennetaan erikseen.
Huomio: Tieto muiden käyttäjien äänityksistä ei näy Keskittymistilassa eikä Offline-tilassa.
Jos tiimikaverin sovellus sulkeutuu odottamatta kesken äänityksen, hänen nimensä saattaa näkyä vielä äänityksen päättymisen jälkeen. Tieto poistuu automaattisesti, yleensä noin 20 minuutin kuluessa. Sinun ei tarvitse tehdä mitään.
Dokumenttien luominen
Dokumenttien luomiseen liittyvät toiminnot löytyvät nyt käyntisivun yläosasta. Voit luoda:
kaikki suosikkidokumenttisi tai yksittäisen suosikkidokumentin
oletusdokumenttisi
haluamasi dokumentin valitsemalla mallin.
Asiakkaan yhteenveto
Kun olet luonut dokumentin, näkyviin tulee myös Asiakasyhteenveto-vaihtoehto. Sen avulla voit luoda lemmikin omistajalle selkeän ja helposti luettavan yhteenvedon.
Suosikkien luominen (Essentials ja Unlimited)
Essentials- ja Unlimited-tilauksilla voit luoda dokumentteja suosikkien avulla.
Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun:
käytät säännöllisesti samoja malleja, kuten kotiutusohjeita, lääkeohjeita ja asiakasyhteenvetoa
haluat luoda useita usein käyttämiäsi dokumentteja kerralla.
Näin käytät suosikkeja:
Lisää useimmin käyttämäsi mallit suosikkeihin.
Luo haluamasi suosikkidokumentit käyntisivun Suosikit-toiminnoilla. Voit myös luoda kaikki suosikit kerralla.
Support-käyttäjät voivat myös luoda suosikkidokumentteja. Tällöin käytetään käynnin vastuueläinlääkärin suosikkeja.
Tehtävien ja tarkistuslistojen hallinta
Aiempi tehtäväosio on järjestetty uudelleen. Käyntisivulla on nyt erilliset painikkeet:
Tehtävät – sisältää tehtävät ja laskutettavat työt
Tarkistuslistat
Näin oikeat tehtävät ja jatkotoimenpiteet löytyvät helpommin ilman pitkän yhdistetyn listan selaamista.
Puheluiden soittaminen
Puhelutoiminnon kuvake on uudistettu, mutta toiminto itsessään toimii kuten ennenkin. Sen avulla voit soittaa tai kirjata käyntiin liittyvän puhelun.
Palautteen antaminen tai ongelmasta ilmoittaminen
Jos huomaat ongelman tai haluat antaa palautetta, käytä käyntisivun Palaute-painiketta.
Kerro palautteessa mahdollisimman tarkasti, mitä valitsit tai teit ja mitä odotit tapahtuvan. Näin tiimimme pystyy selvittämään asian nopeammin.