Omat mallit ovat erittäin joustava ja monipuolinen tapa luoda CoVetissa juuri sellaista dokumentaatiota kuin tarvitset.
Oman mallin luominen alusta alkaen CoVetissa
Valmiiden mallien muokkaaminen sopii pieniin muutoksiin, mutta oman mallin luominen alusta on parempi vaihtoehto silloin, kun tarvitset laajempia muutoksia tai hyvin käyntikohtaisen ratkaisun. Voit suunnitella asiakirjan täsmälleen tarpeidesi mukaan, esimerkiksi kotihoito-ohjeet osastohoidossa olleille potilaille. CoVetin tuki auttaa sinua tarvittaessa halutun lopputuloksen saavuttamisessa.
Näin pääset alkuun
Avaa mallit:
Klikkaa "My Account" -osiota.
Klikkaa sitten "Templates". Näet listan käytettävissä olevista malleista.
Luo uusi malli:
Klikkaa oikeasta yläkulmasta "New Record Template". Tyhjä sivu avautuu.
Oman mallin rakentaminen
Nimeä mallisi:
Anna mallille selkeä ja kuvaava nimi (esim. "Kotihoito-ohjeet"). Voit halutessasi lisätä myös kuvauksen, mutta se ei ole pakollinen.
Tutustu osioihin ja ohjeisiin:
Kiinnitä huomiota kahteen päösarakkeeseen: Osiot (asiakirjasi sisältö) ja Ohjeet (miten CoVet tulkitsee ja luo kyseisen sisällön).
Lisää osioita (asiakirjan runko):
Klikkaa "Uusi osio" -painiketta.
Nimeä osio (esim. "Perustiedot", "Käynnin yhteenveto", "Kotihoito-ohjeet").
Lisää sisältöä runkoon: Tämä on teksti, joka näkyy valmiissa asiakirjassa. Voit kirjoittaa tekstin suoraan tai liittää sen muualta.
Käytä hakasulkeita pieniin ohjeisiin: Voit käyttää osion rungossa
[hakasulkeita]lisätäksesi lyhyitä ohjeita tai paikkamerkkejä (esim.[potilaan nimi],[tämän päivän päivämäärä]). Niillä voit osoittaa kohdat, joihin CoVet lisää tarvittavat tiedot.Luo niin monta osiota kuin asiakirjasi rakenne vaatii.
Lisää ohjeet (ohjeistus CoVetille):
Siirry Ohjeet-sarakkeeseen. Näet ohjeistuskentät sekä koko mallille että jokaiselle yksittäiselle osiolle.
Mallin yleiset ohjeet: Tämä on tärkeää! Määritä CoVetille asiakirjan kokonaistavoite, jotta sävy ja tarkoitus ovat selkeät.
Esimerkki: "Tämä malli luo asiakirjan, joka annetaan asiakkaalle mukaan potilaan sairaalahoidon jälkeen. Teksti tulee kirjoittaa asiakkaalle ymmärrettävällä kielellä." Tämä määrittää sävyn koko asiakirjalle.
Osiokohtaiset ohjeet: Anna jokaiselle osiolle selkeät ohjeet siitä, mitä CoVetin tulee sisällyttää tai miten sen tulee tiivistää tiedot.
Esimerkki osioon "Perustiedot": "Lisää potilaan nimi; tiivistä lyhyesti syy sairaalahoitoon."
Esimerkki osioon "Käynnin yhteenveto": "Tiivistä potilaan käynti lyhyesti."
Esimerkki osioon "Kotihoito-ohjeet": "Lääkitys: listaa lääkkeet luettelona ja sisällytä annostusohjeet; hoito-ohjeet: listaa muut oleelliset hoito-ohjeet."
Ohjeet voivat olla hyvinkin yksityiskohtaiset, jopa sivun mittaiset, jos osio on monimutkainen tai edellyttää tarkkuutta.
Tallenna muutokset: Muista tallentaa kaikki malliin tekemäsi muutokset.
Järjestele (valinnainen):
Voit lisätä malleihin tunnisteita helpottamaan järjestelyä, jos malleja on paljon.
Asiakirjan luominen omalla mallilla
Palaa käynnille: Siirry takaisin käynnille, jonka parissa työskentelet.
Luo: Napsauta "Luo"-painiketta.
Etsi mallisi: Hae juuri luomaasi omaa mallia (esim. "Kotihoito-ohjeet").
Napsauta Luo: Valitse malli ja napsauta "Luo".
CoVet luo asiakirjan tallennuksesi ja mallisi ohjeiden perusteella noin 30 sekunnissa. Valmis asiakirja sisältää tiedot kuten potilaan nimen, hoitoon tulosyyn, kotiutumispäivän, yhteenvedon ja hoito-ohjeet, kaikki mallisi mukaisesti muotoiltuna.
Tämä mahdollistaa tarkkaan räätälöidyn dokumentoinnin. Jos kohtaat ongelmia tai sinulla on erityistoiveita, ota rohkeasti yhteyttä: [email protected]
CoVetin luomia potilaskertomuksia voi mukauttaa kahdella tavalla:
Täysin oma Oma malli, kuten yllä olevassa videossa näytetään, sopii parhaiten laajoihin muutoksiin ja erityistarpeisiin.
Pienempiin muutoksiin voit käyttää nopeampaa ja helpompaa Mukautetut ohjeet -toimintoa. Lue lisää: Mukautettujen ohjeiden käyttö Standard- ja lisämalleissa.
Huomio: CoVet ei ylläpidä tai kehitä omia malleja, koska ne ovat yksilöllisiä juuri sinulle. Kun mukautat potilaskertomuksia Mukautettujen ohjeiden avulla, hyödyt automaattisesti pohjamalliin tehtävistä jatkuvista parannuksista.
Tarvitsetko apua omien mallien kanssa?
Autamme mielellämme! Täytä tämä lomake pyyntösi tiedoilla, niin ryhdymme rakentamaan sinulle sopivaa ratkaisua.