Vientikeskus pitää sinut ja tiimisi ajan tasalla, kun tarkistatte ja vietätte potilaskertomuksia CoVetista.
Viennin perusteet
"Vienti" tarkoittaa valmiiden potilaskertomusten siirtämistä CoVetista käytännönhallintaohjelmistoon tai muuhun sovellukseen.
Potilaskertomusten vientiin on useita tapoja, ja käymme prosessin yksityiskohtaisesti läpi artikkelissa Potilaskertomusten vienti käytännönhallintaohjelmistoon.
Jos vientiprosessi ei ole sinulle vielä tuttu, lue kyseinen artikkeli ennen kuin jatkat tästä eteenpäin.
Miksi käyttää Vientikeskusta?
Voit viedä potilaskertomuksia suoraan yksittäisiltä kertomussivuilta, mutta Vientikeskus tarjoaa useita etuja:
Näet kaikki käynnit yhdessä paikassa ja hahmottavat helposti, mitkä potilaskertomukset on jo viety ja mitkä odottavat vielä vientiä.
Vientikeskuksessa käyntejä voi lajitella monin eri tavoin, joten voit keskittyä kulloinkin tärkeimpään.
Potilaskertomusten tarkistaminen ja muokkaaminen onnistuu helposti suoraan Vientikeskuksesta.
Kun sarake tyhjenee ja kaikki on viety, voit huokaista helpotuksesta.
Vientikeskuksen avaaminen
Vientikeskus löytyy CoVetin verkkoversion vasemman reunan navigointivalikosta.
Mobiililaitteella Vientikeskukseen pääset kohdasta Tili > Omat työkalut.
| 
|
Verkko | Mobiili |
Potilaskertomuksen vientitilan muuttaminen
Export Centerin tärkein tehtävä on auttaa sinua ja tiimiäsi seuraamaan, mikä vientitila kullakin käynnillä kulloinkin on.
| 
| 
|
Potilaskertomus odottaa tarkistusta. | Potilaskertomus on tarkistettu ja hyväksytty. | Potilaskertomus on jo viety järjestelmään. |
Edellä mainittujen tilojen lisäksi voit merkitä potilaskertomuksen tilaan "Ei vietävissä", jolloin se ei enää näy vientikeskuksessa.
Tärkeä huomio: Tarkista jokainen potilaskertomus huolellisesti ennen sen vientiä. Varmista, että tiedot ovat täydelliset ja oikein ennen kuin potilaskertomus tallentuu pysyväksi osaksi potilashistoriaa.
Voit muuttaa yksittäisen potilaskertomuksen tilaa avaamalla käynnin pudotusvalikosta ja valitsemalla "Mark Ready" tai "Mark Exported". Käynti siirtyy tämän jälkeen oikeaan sarakkeeseen ja sarakkeen yläosassa näkyvä laskuri päivittyy.
Kun käynti on "Ready"- tai "Exported"-sarakkeessa, näet siinä myös paluupainikkeen, jonka avulla voit tarvittaessa palauttaa potilaskertomuksen edelliseen tilaan.
Voit muuttaa käynnin vientitilaa myös kunkin potilaskertomussivun alaosassa. Muutokset näkyvät automaattisesti myös Export Centerissä. Lisätietoja löydät artikkelista Potilaskertomuksien vienti käytännönhallintaohjelmistoon.
Vie Potilaskertomukset
Voit viedä potilaskertomukset suoraan Export Centeristä kopioimalla ja liittämällä, sähköpostitse tai lataamalla PDF-tiedostona.
Tarvittavat painikkeet näkyvät kunkin käynnin kohdalla, kun avaat sen pudotusvalikosta oikeasta yläkulmasta.
Kun viet tietoja kopioimalla ja liittämällä, voit käyttää "Kopioi kaikki" -painiketta kopioidaksesi koko potilaskertomuksen otsikoineen, tai voit kopioida yksittäiset osiot alla olevilla kopiointipainikkeilla.
"PDF"-painikkeella voit myös tulostaa asiakirjan järjestelmän tulostusvalintaikkunan kautta.
Potilaskertomusten tarkistaminen ja muokkaaminen suoraan Vientikeskuksessa
Voit tarkistaa ja muokata potilaskertomuksia suoraan Vientikeskuksessa. Napsauta "Muokkaa/näytä sisältö" -painiketta "Kopioi kaikki" -painikkeen vasemmalla puolella (ks. kuva yllä), jolloin avautuu uusi ikkuna, jossa näkyy koko potilaskertomus. Ikkunassa on käytettävissäsi samat muokkausominaisuudet kuin Potilaskertomus-näkymässä.
Käyntien lajittelu ja suodatus Vientikeskuksessa
Vientikeskuksessa on useita tapoja lajitella ja suodattaa näytettäviä käyntejä. Ne auttavat pitämään huomion siinä, mitä kulloinkin tarvitset.
Ylhäältä alas edetessäsi voit suodattaa käyntejä tiimin, hakusanan tai päivämäärän mukaan.
Muista myös Vientitila-otsikoiden alla olevat lajittelunuolet. Niillä voit kääntää kaikkien käyntien järjestyksen yhdellä napsautuksella.
