Kun jaat potilaskertomuksen sähköpostitse, CoVet avaa saman sähköpostiikkunan riippumatta siitä, mistä aloitat. Voit tarkistaa vastaanottajan, aiheen, vastausosoitteen ja viestin sisällön sekä valita, miten potilaskertomus toimitetaan, ennen kuin sähköposti lähtee.
Huom: Tämä artikkeli käsittelee potilaskertomuksen lähettämistä sähköpostitse CoVetistä. Jos haluat välittää sähköpostin käyntiin, katso CoVetin sähköpostiavustaja.
Voit asettaa oletusarvoiset vastaanotto- ja vastausosoitteet kohdasta Sovelluksen asetukset.
Mistä voit jakaa potilaskertomuksen sähköpostitse
Sähköpostiikkuna avautuu samalla tavalla kaikkialta, mistä voit jakaa yksittäisen potilaskertomuksen sähköpostitse:
Itse potilaskertomuksesta
Potilaskertomuksen lisävalikosta
Kunkin potilaskertomuksen kortista vientikeskuksessa
Fokustilan vientipalkista
Hammaskaavioista
Jakaminen sähköpostitse toimii selaimessa, iOS:ssä ja Androidissa. Kun valitset useita potilaskertomuksia vientikeskuksessa, sähköpostivaihtoehtoa ei näytetä: jaa tällöin kukin potilaskertomus sähköpostitse erikseen omasta kortistaan.
Sähköpostin muokkaaminen ennen lähettämistä
Tarkista ja muokkaa kutakin kenttää ennen lähettämistä. Tekemäsi muutokset koskevat vain kyseistä sähköpostia eivätkä muuta itse potilaskertomusta.
Kenttä | Mitä CoVet täyttää ja mitä voit muuttaa |
Vastaanottaja | Klinikkasi oletussähköposti vientiä varten tai oma oletussähköpostisi. Jos kumpaakaan ei ole asetettu, kenttä on tyhjä. Lähetä pysyy pois käytöstä, kunnes osoite on kelvollinen. |
Aihe | ”[Klinikan nimi] - [Käynnin nimi]”, jossa klinikan nimi tulee profiilistasi. Jos klinikan nimeä ei ole, aiheena on käynnin nimi. Voit muokata aihetta, enintään 150 merkkiä. |
Vastausosoite | Klinikkasi sähköposti tai oma henkilökohtainen sähköpostisi, jos klinikallasi ei ole omaa. Voit myös kirjoittaa toisen osoitteen. |
Viesti | Valinnainen. Kirjoita niin paljon kuin tarvitset. |
Sähköpostit lähetetään osoitteesta [email protected]. Vastausosoite määrää, minne asiakkaasi vastaukset menevät, joten aseta klinikkasi sähköposti vastausosoitteeksi, jos haluat vastaanottaa ne.
Avaa esikatselu ja tarkista sähköposti ennen lähettämistä. Esikatselu näyttää lähettäjän, vastaanottajan, aiheen ja liitteen sekä vastausosoitteen ja viestisi, jos olet lisännyt ne.
Potilaskertomuksen jakotavan valitseminen
Valitse Jaa potilaskertomus muodossa määrittääksesi, missä muodossa potilaskertomus lähtee vastaanottajalle. Vaihtoehdot riippuvat potilaskertomuksen tyypistä.
Potilaskertomuksen tyyppi | Jaa potilaskertomus muodossa | Oletusasetus |
Potilaskertomukset, yhteenvedot ja kuvasta tekstiksi -muunnokset | Teksti sähköpostissa tai liitteenä PDF-muodossa | Teksti sähköpostissa |
CoVetin sähköpostimalleilla kirjoitetut viestit | Teksti sähköpostissa tai liitteenä PDF-muodossa | Liitteenä PDF-muodossa |
Hammaskaaviot, kuvat, PDF-tiedostot, tallenteet ja muut potilaskertomukset | Aina liitteenä PDF-muodossa | Liitteenä PDF-muodossa |
Kun valitset Teksti sähköpostissa, potilaskertomus näkyy sähköpostin tekstiosassa ja PDF on silti mukana liitteenä. CoVet muistaa viimeksi käyttämäsi vaihtoehdon kutakin potilaskertomustyyppiä kohden, joten sinun ei tarvitse valita sitä uudelleen seuraavalla kerralla.
Valokuvien ja PDF-tiedostojen lisääminen
Jos haluat lähettää käynnin valokuvia tai PDF-tiedostoja potilaskertomuksen mukana, valitse ne ennen jakamista. Katso Käyntiasiakirjojen lähettäminen liitteineen.
Tarvitsetko apua?
Jos sinulla on kysyttävää potilaskertomusten jakamisesta sähköpostitse, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].