Riippumatta siitä, miten klinikkaasi toimii, näistä työnkulkuvideoista löydät parhaan tavan käyttää CoVetia omassa klinikassasi.
Tiimityön työnkulku
Tässä videossa näytetään, miten eläinlääkäri voi tehdä yhteistyötä avustajan kanssa tukitilin avulla koko vastaanottokäynnin ajan.
CoVetin käyttöönotto klinikan työnkulussa
1. Määritä tukitilit
Anna avustajille ja eläinhoitajille tukitilit, jotta he voivat aloittaa nauhoituksen ja kirjata keskeiset tiedot ennen kuin eläinlääkäri tulee mukaan käyntiin.
2. Nauhoita yhdessä
Avustaja aloittaa nauhoituksen alkututkimuksen tai esitietojen keräämisen aikana. Näin mikään tieto ei jää kirjaamatta, ja eläinlääkäri voi keskittyä täysin vastaanottokäyntiin saapuessaan.
3. Tee yhteistyötä ja muokkaa
Eläinlääkäri voi liittyessään tarkistaa nauhoituksen, lisätä huomioita tai muokata sitä reaaliajassa varmistaakseen tietojen oikeellisuuden.
4. Luo asiakirjat
Vastaanottokäynnin lopussa eläinlääkäri tai avustaja käyttää nauhoituksen sisältöä asiakirjojen luomiseen, kuten käyntikertomuksiin, käyntiyhteenvetoihin tai asiakkaille lähetettäviin sähköposteihin.
Miksi käyttää tätä työnkulkua
Parantaa tehokkuutta jakamalla tehtävät tiimin kesken
Varmistaa kattavan tiedonkeruun ja tietojen oikeellisuuden
Mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön
Yhtenäistää dokumentoinnin ja asiakasviestinnän
Vinkkejä sujuvaan käyttöönottoon
Opasta kaikki tiimin jäsenet aloittamaan ja lopettamaan nauhoitus oikein
Käytä yhteisiä malleja pitääksesi dokumentoinnin yhtenäisenä eri käynneillä
Kannusta eläinlääkäriä tarkistamaan ja muokkaamaan nauhoitus ennen asiakirjojen luomista
Arvioi työnkulkua säännöllisesti ja muuta rooleja tarpeen mukaan