Siirry pääsisältöön

Tehtävien hallinta CoVetissa

I
Tekijä: Iain MacNeil

CoVet voi ehdottaa jatkotoimenpiteitä käyntitallenteittesi perusteella, jolloin tärkeät seuraavat askeleet on helppo tarkistaa vastaanoton jälkeen.

Mitä tehtävät ovat CoVetissa?

CoVet voi ehdottaa tehtäviä tallenteiden keskeisten jatkotoimenpiteiden perusteella.

Tehtävät jakautuvat kahteen ryhmään: Tehtävät ja Laskutustehtävät.

Tehtävien hallinta CoVetissa

Tehtävät ovat muistutuksia käynnin aikana mainituista jatkotoimenpiteistä, kuten ajanvarauksista, kirjaamisesta, viestinnästä tai potilastietojen päivittämisestä.

Voit valita, mitä tehtäviä CoVet ehdottaa sinulle. Valittavana ovat:

  • Ajanvaraus. "Sovi uusi verenpaineen seuranta."

  • Hoitopäivitys. "Säädä insuliiniannos glukoosikäyrän perusteella."

  • Kirjaaminen. "Täydennä puuttuva esitiedot potilaskertomukseen."

  • Hallinnollinen. "Lähetä vakuutusyhtiölle korvausasiakirjat."

  • Viestintä. "Soita asiakkaalle laboratoriovastauksista."

  • Näytteenotto. "Ota näyte virtsatutkimusta varten."

  • Potilastietojen päivitys. "Kirjaa paino ja kuntoluokka."

  • Muu. "Keskustele käynnistä toisen klinikon kanssa."

Voit ottaa jokaisen kategorian käyttöön tai poistaa sen käytöstä valintaruudulla.

Voit myös lisätä mukautetut ohjeet, joilla tarkentaat CoVetin tapaa hallita tehtäviäsi.

Laskutustehtävien hallinta CoVetissa

Laskutustehtävät ovat muistutuksia käynnin aikana mainituista laskutettavista toimenpiteistä.

Kuten tehtävälistalle, voit luoda laskutustehtäville mukautetut ohjeet. Voit esimerkiksi lisätä ohjeen: "Älä luo laskutustehtävää lääkkeistä."

Tehtävien käyttöönotto

Ota ensin nämä ominaisuudet käyttöön tilisi asetuksissa:

  1. Avaa Profiili.

  2. Valitse Työkalut-kohdasta Personointi.

  3. Valitse Personointi-näkymässä Tehtävienhallinta-välilehti.

  4. Ota käyttöön haluamasi tehtävätyypit:

    • Tehtävälistan tehtävät

    • Laskutustehtävät

Jos otat tehtävälistan tehtävät käyttöön, voit myös valita, mitä tehtäväkategorioita CoVet hallinnoi.

Kun nämä asetukset ovat päällä, CoVet voi ehdottaa jatkotoimenpide- ja laskutustehtäviä tallenteidesi perusteella.

Voit myös muokata tehtävien luomista lisäämällä mukautetut ohjeet. Esimerkiksi:

  • "Luo tehtävä vain, kun sanon: 'CoVet, luo tehtävä…'"

  • "Älä luo laskutustehtävää yhdellekään lääkkeelle"

  • "Älä koskaan luo Kerää-tehtäviä valokuville"

  • "Luo hallinnollisia tehtäviä vain vakuutusasioissa"

Näiden asetusten avulla CoVet mukautuu klinikkasi työtapaan.

Näin se toimii

1. Nauhoita vastaanottokäynti

Aloita nauhoittamalla ääni Käynti-sivulla.

2. CoVet litteroi nauhoituksen

Kun lopetat nauhoituksen, CoVet käsittelee ja litteroi vastaanottokäynnin.

3. Tarkista tehtävien määrä

Litteroinnin jälkeen CoVet voi ehdottaa jatkotoimenpiteitä Tehtävät-osiossa, riippuen siitä, mitkä tehtävätyypit olet ottanut käyttöön.

Tehtävät voivat sisältää:

  • Standard-seurantatehtävät

  • Laskutukseen liittyvät muistutukset

  • Muut tehtävätyypit Tehtävien asetusten mukaan

Jos tehtäviä löytyy, Tehtävät-alueella näkyy lukumäärä. Tehtävät näkyvät myös käyntikorteilla Kaikki käynnit -sivuilla.

4. Avaa lista ja käy tehtävät läpi

Napsauta Tehtävät nähdäksesi kyseisen käynnin ehdotetut toimenpiteet.

Täällä voit:

  • Tarkastella aktiivisia tehtäviä

  • Merkitä tehtäviä valmiiksi

  • Muokkaa tehtävän nimeä, eräpäivää tai tyyppiä

  • Poista tehtävät, joita ei enää tarvita

  • Suodata tehtäviä tyypin mukaan Pikasuo-datuksilla

  • Luo tehtävät uudelleen käynnin sisältä

5. Muokkaa ja järjestä tehtäviä tarpeen mukaan

Jos tehtävän nimeä, tyyppiä tai eräpäivää täytyy muuttaa, voit muokata sitä suoraan.

Muokatut tehtävät eivät enää näytä AI-tunnistetta, vaan niissä lukee Muokannut [Nimi], jolloin on selvää, mitkä tehtävät on tarkistettu käsin.

Jos CoVet luo tehtävän, joka ei ole tarpeellinen, voit poistaa sen listalta.

Voit myös käyttää Pikafilttereitä suodattaaksesi tehtäviä tilapäisesti tyypin mukaan yksittäisen käynnin sisällä. Tämä pitää tehtävälistan selkeänä ja helpommin tarkistettavana.

Valmiit tehtävät ryhmitellään tehtävälistan alareunaan omaan osioonsa, jotta aktiiviset tehtävät erottuvat helpommin.

6. Tehtävät kaikilla käynneillä

Kaikki käynnit -sivulla Tehtävät-painike näyttää tehtävien jakauman:

  • Tehtävät sinisellä

  • Laskutus oranssilla

Painiketta klikkaamalla avautuu näkymä, jossa voit tarkastella ja hallita useiden käyntien tehtäviä yhdessä paikassa.

Tämä on hyödyllistä tiimeille, jotka seuraavat jatkotoimenpiteitä useilla käynneillä.

Vinkkejä parhaan tuloksen saavuttamiseksi

  • Mainitse jatkotoimenpiteet ja laskutettavat toimenpiteet selkeästi vastaanottokäynnin aikana

  • Tarkista tehtävälista transkription valmistuttua

  • Käytä Tehtävien asetuksia ja Mukautettuja ohjeita vähentääksesi tarpeettomien tehtävien luomista

  • Muokkaa tai poista tehtäviä tarvittaessa, jotta lista pysyy ajantasaisena

  • Käytä Pikafilttereitä keskittyäksesi käynnin kannalta oleellisimpiin tehtävätyyppeihin

  • Merkitse valmiit tehtävät heti, kun ne on tehty

  • Seuraa klinikan tehtäviä kokonaisuudessaan Kaikki käynnit -näkymästä

Vastasiko tämä kysymykseesi?