Tee korjaus kerran yhteen luotuun dokumenttiin ja siirrä se sitten muihin saman käynnin dokumentteihin. Käytä Synkronoi muutokset -toimintoa, kun sinä tai kollegasi olette korjanneet virheen yhdessä dokumentissa ja haluatte saman muutoksen myös muualle käyntiin.
Miksi muutokset eivät siirry yhdestä dokumentista toiseen
Kun tarkistat luodun dokumentin, korjaat sen mitä pitää korjata: lääkityksen, joka ei tallentunut äänitteeltä, tai väärin kirjoitetun lemmikin nimen.
Kun sinä tai kollegasi luotte käyntiin toisen dokumentin, nämä korjaukset eivät siirry mukana. Virhe voi jäädä huomaamatta, tai joku joutuu tekemään saman korjauksen uudelleen.
Synkronoi muutokset ratkaisee tämän: voit viedä yhden dokumentin korjaukset suoraan käynnin muihin dokumentteihin.
Näin synkronoit muutokset käynnin muihin dokumentteihin
Tarkista luotu dokumentti ja tee korjaukset tuttuun tapaan.
Avaa käynnin toisessa dokumentissa ylhäällä, Lisätiedot-painikkeen vieressä, kolmen pisteen valikko ja valitse Synkronoi muutokset.
CoVet vertaa käynnin dokumentteja ja näyttää, mitä on muokattu.
Valitse, haluatko viedä nämä muutokset käynnin muihin dokumentteihin.
Sinä päätät, otetaanko muutokset käyttöön. Muihin dokumentteihin ei muutu mitään, ennen kuin hyväksyt muutokset.
Näet, mitä on muokattu, myös kollegan tekemät muutokset
Synkronoi muutokset näyttää tarkalleen, mikä on muuttunut, vaikka muutoksen olisi tehnyt kollega tai sinä itse jo tunteja sitten.
Tämä on tärkeintä esimerkiksi lääkkeen nimen kaltaisissa yksityiskohdissa: yhdessä dokumentissa huomaamatta jäänyt korjaus voi jättää väärän tiedon käynnin muihin dokumentteihin.
Estä virhettä toistumasta tulevissa dokumenteissa
Synkronoi muutokset vie korjaukset käynnin jo olemassa oleviin dokumentteihin. Jos haluat estää saman virheen toistumisen myöhemmin luotavissa dokumenteissa, korjaa se alkuperäisestä lähteestä: muokkaa litterointia tai syötettä, josta CoVet luo dokumentin.
Vinkki: Jos sama termi, esimerkiksi lääkkeen nimi, kirjoitetaan toistuvasti väärin, lisää se sanakirjaasi. Katso Toistuvien kirjoitusvirheiden korjaaminen potilaskertomuksissa.
Tarvitsetko apua?
Jos sinulla on kysyttävää Synkronoi muutokset -toiminnosta, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].