Les modèles personnalisables sont une façon particulièrement souple et puissante de créer tout type de documentation dont vous avez besoin dans CoVet.
Créer un modèle personnalisable de zéro dans CoVet
Personnaliser des modèles existants convient bien aux ajustements mineurs, mais créer un modèle personnalisable de zéro dans CoVet est idéal pour des modifications plus importantes ou des cas d'usage très spécifiques. Vous pouvez ainsi concevoir un document entièrement adapté à vos besoins, comme des instructions de sortie pour les patients hospitalisés. Le Support CoVet est disponible pour vous accompagner si vous avez besoin d'aide pour obtenir le résultat souhaité.
Commencer
Accéder aux modèles :
Cliquez sur la section « Mon compte ».
Puis, cliquez sur « Modèles ». Vous verrez apparaître la liste des modèles disponibles.
Créer un nouveau modèle :
En haut à droite, cliquez sur « Nouveau modèle de dossier ». Une page vierge s'ouvrira.
Construire votre modèle personnalisable
Nommer votre modèle :
Donnez à votre modèle un Nom clair et descriptif (p. ex., « Instructions de congé »). Vous pouvez également ajouter une description, bien que ce soit facultatif.
Comprendre les sections et les instructions :
Portez une attention particulière aux deux colonnes principales : Sections (le contenu de votre document) et Instructions (la façon dont CoVet doit interpréter et générer ce contenu).
Ajouter des sections (corps du document) :
Cliquez sur le bouton « Nouvelle section ».
Nommez la section (p. ex., « Informations générales », « Résumé du cas », « Instructions de retour à la maison »).
Ajoutez du contenu dans le corps : Il s'agit du texte qui apparaîtra dans votre document généré. Vous pouvez saisir ou coller du texte rédigé à l'avance.
Utiliser les crochets pour les mini-instructions : Dans le corps d'une section, vous pouvez utiliser des
[crochets]pour insérer de courtes indications ou des espaces réservés à certaines informations (p. ex.,[nom du patient],[date du jour]). Ces balises indiquent à CoVet où insérer des détails précis.Créez autant de sections que nécessaire selon la structure de votre document.
Ajouter des instructions (directives pour CoVet) :
Accédez à la colonne Instructions. Vous y trouverez un champ d'instructions pour l'ensemble du modèle ainsi que pour chaque section individuelle.
Instructions générales du modèle : C'est essentiel ! Définissez un objectif global pour CoVet afin que le ton et la finalité du document soient bien établis.
Exemple : « Ce modèle crée un document remis à la cliente lors du congé de son animal après une hospitalisation. Il doit être rédigé dans un langage accessible pour les propriétaires. » Cela établit le ton pour l'ensemble du document.
Instructions propres à chaque section : Pour chaque section, fournissez des instructions claires sur ce que CoVet doit inclure ou sur la façon de résumer l'information.
Exemple pour « Informations générales » : « Indiquer le nom du patient ; résumer brièvement le motif d'hospitalisation. »
Exemple pour « Résumé du cas » : « Résumer brièvement le dossier du patient. »
Exemple pour « Instructions de retour à la maison » : « Pour les médicaments, lister les traitements sous forme de points en précisant la posologie ; pour les soins à domicile, lister toutes les autres recommandations pertinentes. »
Les instructions peuvent être très détaillées, allant jusqu'à une page complète pour les sections complexes ou nuancées.
Enregistrer les changements : Assurez-vous d'enregistrer tous les changements apportés au modèle.
Organiser (facultatif) :
Vous pouvez ajouter des étiquettes pour faciliter l'organisation de vos modèles si vous en avez plusieurs.
Générer un document à partir de votre modèle personnalisable
Retourner au cas : Revenez au cas en cours.
Générer : Cliquez sur le bouton « Générer ».
Trouver votre modèle : Recherchez le modèle personnalisable que vous venez de créer (p. ex., « Instructions de congé »).
Cliquer sur Générer : Sélectionnez votre modèle et cliquez sur « Générer ».
CoVet prend environ 30 secondes pour générer le document à partir de votre enregistrement et des instructions du modèle. Vous verrez ensuite le document complété avec des informations telles que le nom du patient, le motif d'hospitalisation, la date de congé, un résumé et les instructions de suivi, le tout adapté par votre modèle.
Ce processus permet une documentation hautement personnalisée. Si vous rencontrez des difficultés ou avez des besoins particuliers, n'hésitez pas à contacter [email protected]
Il existe deux façons de personnaliser les dossiers que CoVet génère pour vous :
Créer un Modèle personnalisable complet, comme illustré dans la vidéo ci-dessus, est la meilleure option pour les modifications importantes et les cas d'usage particuliers.
Vous pouvez également utiliser la fonction modèles personnalisés, plus simple et plus rapide, pour des ajustements mineurs. En savoir plus dans Utiliser les modèles personnalisés pour les modèles Standard et avancés.
Remarque : CoVet n'assure pas la maintenance ni l'amélioration des Modèles personnalisables, car ils vous sont propres. Personnaliser vos dossiers via les modèles personnalisés vous permet de bénéficier des améliorations continues appliquées au modèle sous-jacent.
Besoin d'aide pour démarrer avec les Modèles personnalisables ?
Nous sommes là pour vous accompagner ! Veuillez remplir ce formulaire avec toutes les informations relatives à votre demande et nous nous mettons au travail pour créer quelque chose qui vous correspond vraiment.