Personnalisez l'apparence des PDF exportés depuis CoVet lors de leur téléchargement, de leur aperçu ou de leur envoi aux clientes. Vous pouvez créer des préréglages PDF pour différents flux de travail, ajuster les détails de l'en-tête et du pied de page, téléverser des images de marque, modifier les marges et les polices, et partager des mises en page préréglées avec votre équipe.
Les préréglages PDF vous permettent d'enregistrer différentes configurations pour différents types de documents ou flux de travail cliniques. Par exemple, vous pouvez souhaiter une mise en page pour les comptes rendus de sortie, une autre pour les lettres de référence, et une autre pour les rapports internes.
Ouvrir les paramètres de personnalisation du PDF
Pour personnaliser vos paramètres PDF :
Ouvrez votre Profil dans CoVet
Allez dans Personnalisation
Sélectionnez Personnaliser le PDF
Ce que vous pouvez personnaliser
Chaque préréglage PDF conserve ses propres paramètres. Cela signifie que les modifications apportées à un préréglage n'affectent pas les autres.
Vous pouvez personnaliser :
La taille du document
Les marges du document
Le contenu et l'alignement de l'en-tête
Le contenu et l'alignement du pied de page
Les images de l'en-tête et du pied de page
L'emplacement du logo ou de l'image de marque
La taille de la police du corps de texte
L'affichage du titre du document
L'affichage du nom du ou de la responsable du dossier
L'affichage de la date du dossier
L'affichage du fond gris
Les images du dossier en annexe
Le nom de la clinique, le slogan, l'adresse, le numéro de téléphone et l'e-mail
Les numéros de page
L'affichage « Propulsé par CoVet »
Créer un nouveau préréglage PDF
Vous pouvez créer plusieurs préréglages PDF et basculer entre eux lors de l'exportation des rapports.
Pour créer un nouveau préréglage :
Ouvrez votre Profil.
Allez dans Personnalisation.
Sélectionnez Personnaliser le PDF.
Cliquez sur le bouton Plus (+) à côté de l'onglet Défaut pour créer un nouveau préréglage.
Saisissez un nom pour le préréglage.
Personnalisez les paramètres du PDF.
Enregistrez vos modifications.
Vous pouvez créer jusqu'à 25 préréglages PDF par utilisateur. Une fois cette limite atteinte, CoVet affiche le message « Maximum de 25 préréglages atteint ». Supprimez un préréglage dont vous n'avez plus besoin pour faire de la place à un nouveau.
Gérer les préréglages PDF
Chaque préréglage s'affiche sous forme d'onglet sur la page Personnaliser le PDF.
Utilisez le menu à trois points sur un onglet de préréglage pour le gérer.
Depuis ce menu, vous pouvez :
Dupliquer un préréglage
Rebaptiser un préréglage
Supprimer un préréglage
Dupliquer un préréglage est utile lorsque vous souhaitez créer une mise en page similaire sans repartir de zéro.
Changer de préréglage lors de l'aperçu ou du téléchargement d'un dossier
Lors de l'aperçu ou du téléchargement d'un dossier en PDF, vous pouvez choisir le préréglage PDF à utiliser.
Pour changer de préréglage pendant l'export :
Ouvrez le dossier que vous souhaitez prévisualiser ou télécharger.
Sélectionnez l'option Aperçu ou Télécharger le PDF.
Ouvrez le menu déroulant des préréglages PDF.
Choisissez le préréglage que vous souhaitez utiliser.
Poursuivez l'aperçu, le téléchargement ou l'envoi du PDF.
CoVet mémorise le dernier préréglage utilisé et l'applique par défaut lors de votre prochain export en PDF.
Personnaliser les paramètres généraux du PDF
Les paramètres Général déterminent la mise en page globale du PDF.
Vous pouvez ajuster :
Format du document
Marges du document
Ces paramètres vous permettent de définir l'espace autour du contenu et le format de page utilisé lors de l'export.
Personnaliser les paramètres de l'en-tête
Les paramètres En-tête déterminent ce qui apparaît en haut du PDF.
Vous pouvez choisir d'afficher ou non :
Le nom de la clinique
Le slogan de la clinique
L'adresse de la clinique
Le numéro de téléphone
L'e-mail
Le logo ou une image personnalisée
Vous pouvez également ajuster :
L'alignement du texte de l'en-tête
L'alignement du logo ou de l'image
Importer une image pour l'en-tête
Vous pouvez importer une image personnalisée pour l'en-tête, comme le logo de votre clinique ou un bandeau à l'image de votre établissement.
Pour importer une image d'en-tête :
Ouvrez le modèle que vous souhaitez modifier.
Allez dans la section En-tête.
Choisissez l'option d'import d'image. Glissez-déposez l'image de votre choix.
Utilisez l'outil de recadrage pour ajuster l'affichage de l'image.
Enregistrez vos modifications.
Personnaliser les paramètres du corps
Les paramètres Corps déterminent la zone de contenu principale du PDF.
Vous pouvez ajuster :
La taille de police du corps
L'affichage ou non du titre du document
L'affichage ou non du nom du propriétaire de l'animal
L'affichage ou non de la date du dossier
L'affichage ou non d'un fond gris
L'affichage ou non des images du dossier en annexe
Ces paramètres vous permettent de choisir quelles informations du cas figureront dans le document exporté et de définir leur mise en forme.
Personnaliser les paramètres du pied de page
Les paramètres Pied de page déterminent ce qui apparaît en bas du PDF.
Vous pouvez choisir d'afficher ou non :
Nom de l'établissement
Adresse de l'établissement
Numéro de téléphone
E-mail
« Powered by CoVet »
Numéro de page
Image personnalisée du pied de page
Vous pouvez également définir l'alignement du pied de page sur :
Gauche
Centrer
Droite
Ajouter une image au pied de page
Vous pouvez ajouter une image personnalisée au pied de page, comme un visuel de marque ou le logo de votre clinique.
Pour ajouter une image au pied de page :
Ouvrez le préréglage que vous souhaitez modifier.
Allez dans la section Pied de page.
Choisissez l'option pour ajouter une image. Glissez-déposez l'image de votre choix.
Utilisez l'outil de recadrage pour ajuster l'apparence de l'image.
Enregistrez vos modifications.
Choisir les pages sur lesquelles afficher le pied de page
Vous pouvez contrôler les pages sur lesquelles le pied de page apparaît.
Selon votre façon de travailler, vous pouvez choisir d'afficher le pied de page sur :
Toutes les pages
La première page uniquement
Les options d'affichage du pied de page disponibles dans les paramètres du préréglage
C'est utile si vous voulez un pied de page personnalisé sur la première page, et une mise en page plus sobre sur les suivantes.
Conseils pour utiliser les préréglages PDF
Créez des préréglages distincts selon le type de document : comptes rendus de sortie, lettres de référé, rapports clients.
Donnez des noms clairs à vos préréglages pour les retrouver facilement au moment de l'exportation.
Dupliquez un préréglage existant pour apporter de petites variations sans reconfigurer toute la mise en page.
Vérifiez l'aperçu d'un PDF avant de l'envoyer ou de le télécharger pour confirmer que la mise en forme est correcte.