Les Graphiques Dentaires de CoVet vous permettent de documenter automatiquement vos observations au fil de la consultation et de générer un rapport dentaire soigné.
Vous pouvez ajouter un diagnostic et les détails du traitement pour chaque dent, inclure des images lors de la génération du rapport, et ajuster ces images ainsi que la mise en page avant de finaliser le PDF.
Cela vous permet de garder le dossier clair et de maîtriser la présentation des images dans le PDF final.
Avant de commencer
Pour utiliser les graphiques dentaires, vous devez d'abord créer un enregistrement pour une consultation dentaire.
Des modèles de graphiques dentaires sont disponibles pour les rapports Graphique Dentaire Canin et Graphique Dentaire Félin.
Voir les graphiques
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Félin :
Canin :
Pour commencer :
Ouvrez ou créez un nouveau cas.
Créez ou sélectionnez l'enregistrement de la consultation dentaire.
Cliquez sur Générer
Sélectionnez le modèle Graphique Dentaire Canin ou Graphique Dentaire Félin.
Après avoir sélectionné le modèle, CoVet vous invite à téléverser des images avant que le rapport soit généré.
Comment Ça Marche
1. Depuis la page du cas
Ouvrez le cas sur lequel vous souhaitez travailler, enregistrez une consultation dentaire avec CoVet, puis cliquez sur Générer rapport - depuis la bibliothèque - recherchez « dental ».
Sélectionnez ensuite le modèle souhaité. Choisissez entre les schémas dentaires visuels canin et félin.
Vous souhaitez tester le schéma sans consultation réelle ? Importez ce texte brut dans un nouveau cas pour tester la génération du schéma dentaire.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de script à lire à voix haute pour tester la fonction de cartographie dentaire.
Il comprend des observations dentaires générales, des findings par dent, les traitements effectués et les instructions de congé.
Pas besoin de suivre le texte mot pour mot : l'idée est de parcourir le cas naturellement et de voir comment CoVet capture les détails.
Aujourd'hui, nous recevons Jackson, un Labrador chocolat mâle castré de 9 ans, pour une maladie dentaire sévère.
La procédure du jour comprend :
- Détartrage et polissage dentaire complets.
- Radiographies dentaires de la bouche entière.
Anesthésie :
- Jackson a été sédaté avec du butorphanol et de la dexmédétomidine.
- L'induction a été réalisée au propofol.
- L'anesthésie s'est déroulée sans incident.
Observations dentaires générales :
- Toutes les dents maxillaires présentent du tartre modéré et une gingivite modérée.
- Toutes les dents mandibulaires présentent du tartre léger et une gingivite légère.
Findings par dent :
- Les dents 304 et 404 présentent des fractures coronaires non compliquées.
- Les radiographies dentaires n'ont montré aucune lucence périapicale.
- Aucun traitement effectué aujourd'hui.
- Ces dents seront surveillées.
- La dent 108 présente une fracture coronaire compliquée.
- Profondeurs de sondage parodontal :
- Buccal : 6 mm
- Distal : 8 mm
- Palatin : 6 mm
- Mésial : 3 mm
- Les radiographies dentaires ont montré une lucence périapicale et une lyse osseuse horizontale.
- La dent 108 a été extraite chirurgicalement.
Plan de congé :
- Envoyer à la maison avec du Métacam, dosé pour 27,5 kg, per os une fois par jour pendant 5 jours.
- Avertir le propriétaire d'une possible irritation gastrique ou diarrhée.
- Alimentation molle uniquement pendant 14 jours.
- Planifier un suivi dans 14 jours.
2. Vérifier le diagnostic et les détails du traitement
En parcourant le schéma généré, vous pouvez également saisir des précisions pour chaque dent dans les champs dédiés :
Diagnostic (Dx) pour les conclusions diagnostiques
Traitement (Tx) pour les plans de traitement
Ces champs s'enregistrent automatiquement à mesure que vous tapez, ce qui vous permet de garder vos notes à jour pendant l'examen.
3. Téléverser des images pour le rapport
Après avoir sélectionné le modèle, une fenêtre contextuelle vous demande si vous souhaitez téléverser des images.
À partir de là, vous pouvez :
Téléverser des images à inclure dans le rapport
Cliquer sur Suivant pour configurer les images
Cliquer sur Ignorer pour l'instant pour générer le rapport sans images
Cliquer sur Ne plus demander pour que cette fenêtre n'apparaisse plus pour ce modèle
4. Configurer les paramètres des images
Après avoir téléversé les images et cliqué sur Suivant, vous pouvez choisir la façon dont elles apparaîtront dans le rapport.
Les options disponibles comprennent :
La taille des images, par exemple petite ou grande
Des légendes pour chaque image
Lorsque vous êtes prêt, générez le rapport et attendez que CoVet le traite.
5. Consulter le schéma dentaire
Le schéma dentaire s'ouvre dans la même mise en page que celle utilisée pour les rapports, les comptes rendus de visite et les e-mails clients.
En-tête de page
L'en-tête comprend :
Titre. Cliquez sur le titre pour le renommer.
Sous-titre. Affiche le nom du cas, le nombre de sources utilisées et la date. Cliquez sur le nombre de sources pour ouvrir le panneau Sources et voir quelles entrées CoVet a utilisées.
Statut. Cliquez sur la puce de statut pour le modifier sans quitter la page.
Indicateur de logiciel de gestion de clinique. S'affiche lorsque votre compte est connecté à un logiciel de gestion de clinique. Les fiches dentaires ne peuvent pas être exportées vers un logiciel de gestion de clinique, donc aucun bouton Exporter n'apparaît sur cette page.
Paginateur de contenu
Le paginateur indique votre position dans le cas, par exemple « 5 sur 8 », avec des flèches pour passer à l'élément précédent ou suivant. Il parcourt tous les éléments de contenu du cas, y compris les rapports et les résumés de visite.
Sur le web, cliquez au centre du paginateur pour ouvrir le panneau Contenu du cas, puis sélectionnez un élément pour l'ouvrir.
Barre d'outils
La barre d'outils se trouve sous l'en-tête.
À gauche : le paginateur, Régénérer, Niveau de détail et Plus d'options
À droite : Télécharger, Aperçu et Partager
Barre de pièces jointes
La barre de pièces jointes se trouve sous la barre d'outils. Cliquez sur Ajouter une pièce jointe pour ouvrir un panneau avec Photos, PDFs, Documents client et Produits. Les éléments sélectionnés apparaissent sous forme de pastilles. Supprimez-les individuellement ou utilisez Tout effacer.
Cartes de section
Chaque section clinique apparaît dans sa propre carte avec une barre de mise en forme pour le gras, l'italique, le souligné, les styles de paragraphe, les listes numérotées et à puces, les liens et l'alignement.
Le schéma dentaire s'affiche en ligne avec les sections de texte, dans l'ordre enregistré. La modification des dents dans le schéma fonctionne comme avant.
6. Modifier les images après la génération
Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur Modifier depuis la vue du rapport généré.
À partir de là, vous pouvez :
Ajouter des images supplémentaires
Supprimer des images existantes
Modifier la disposition des images
Par exemple, vous pouvez passer de la disposition en grille par défaut à une disposition large qui affiche les images en pleine largeur.
Après avoir apporté des modifications, régénérez le PDF pour voir la mise en page mise à jour.
Télécharger les fiches dentaires en PDF
Les fiches dentaires se téléchargent en PDF. Le bouton Télécharger comporte deux parties :
Cliquez sur le bouton principal pour télécharger en utilisant le dernier préréglage PDF utilisé.
Cliquez sur la flèche pour ouvrir la liste des préréglages et en choisir un autre.
Le préréglage choisi est enregistré pour ce dossier.
Il vaut la peine de créer un préréglage dédié aux bilans dentaires. La mise en page PDF par défaut utilise des en-têtes et des pieds de page volumineux, ce qui réduit l'espace disponible pour le schéma et modifie l'affichage des arcades. Un préréglage avec des marges réduites laisse plus de place au schéma.
Pour en créer un, accédez à Profil › Personnalisation › Personnaliser le PDF.
Consultez Personnaliser votre PDF pour les étapes complètes.
Régénérer, Copier ou Masquer une section
Chaque carte de section dispose de ses propres actions, ce qui vous permet de modifier une section sans toucher au reste du dossier.
Régénérer réécrit uniquement cette section. Toutes les autres sections, la note de la page 1 et vos observations dentaires restent inchangées. Vous pouvez ajouter des instructions pour orienter la réécriture.
Copier copie le texte de cette section. Choisissez le format depuis le menu de copie. Dans un bilan dentaire, Copier est disponible uniquement au niveau de la section et copie les sections textuelles. Le schéma visuel n'est pas inclus.
Plus contient Masquer, Afficher et Supprimer. Les sections masquées et supprimées déterminent ce qui apparaît dans la version Client.
La note de la page 1 n'est jamais régénérée.
Remarque : Régénérer dans la barre d'outils est différent de Régénérer sur une carte de section. L'option de la barre d'outils reconstruit l'intégralité du dossier à partir de l'enregistrement, y compris les dents, ce qui remplace les observations dentaires que vous avez saisies ou modifiées. Utilisez l'option de la carte de section uniquement lorsque vous souhaitez réécrire le texte.
Définir le niveau de détail dans un bilan dentaire
Le niveau de détail détermine si les sections textuelles sont plus concises ou plus développées. Les bilans dentaires canins et félins proposent les trois mêmes niveaux que tous les autres modèles : Concis, Standard et Détaillé.
Vous pouvez le définir à deux endroits :
Sur le tableau. Ouvrez le sélecteur Niveau de détail dans la barre d'outils et choisissez un niveau.
Sur le modèle. Accédez à Mon compte › Modèles, ouvrez votre modèle de tableau dentaire canin ou félin, et définissez le Niveau de détail à côté de modèles personnalisés. Les tableaux générés à partir de ce modèle démarreront à ce niveau.
Modifier le niveau de détail réécrit les sections textuelles. Les observations dentaires, les diagnostics et les traitements que vous avez saisis ou modifiés sont conservés, tout comme la note de la page 1.
Basculer Entre la Vue Complète et la Vue Client
Le bouton Complet / Client vous permet de partager une version du tableau adaptée aux propriétaires d'animaux. Sur le Web, il se trouve dans la barre d'outils. Sur mobile, il se trouve sous la barre des pièces jointes.
Complet affiche le rapport clinique dans son intégralité, y compris les sections techniques telles que l'Anesthésie et les Constatations radiographiques.
Version client masque ces sections techniques et n'affiche que les informations appropriées pour le propriétaire.
Résumé client
Médicaments à emporter à la maison
Instructions postopératoires
Instructions de suivi
Le téléchargement PDF suit la vue active : téléchargez depuis la vue Complet pour un PDF complet, ou depuis la vue Version client pour un PDF client. Sélectionnez la vue souhaitée avant de télécharger.
Partager un Tableau Dentaire par E-mail
Cliquez sur Partager pour envoyer le tableau à un client ou à un confrère.
Si votre clinique utilise le Portail Cliente, Partager propose deux options :
E-mail. Ouvre le formulaire de partage du dossier.
Portail Cliente. Affiche un aperçu de ce que le client verra. Cliquez sur Partager pour publier le tableau, ou sur Partager et notifier pour le publier et en informer le client. Les paramètres de notification sont gérés dans les Paramètres.
Si votre clinique n'utilise pas le Portail Cliente, Partager ouvre directement le formulaire d'e-mail.
Choisissez la vue à partager avant d'envoyer. La version Client présente le schéma sans les sections techniques, tandis que la version complète reste au dossier.
Configurer un Modèle de Schéma Dentaire
La page Détails du modèle pour les schémas dentaires a été repensée pour faciliter la configuration. Pour modifier un modèle, accédez à Modèles, puis sélectionnez un modèle de schéma dentaire.
Vous verrez :
Un aperçu visuel du schéma en haut, que vous pouvez réduire.
Une liste de sections textuelles, chacune avec un crayon de modification, un bouton bascule et une poignée de déplacement.
À partir de là, vous pouvez :
Réorganiser les sections en les faisant glisser avec la poignée de déplacement.
Afficher ou masquer une section à l'aide de son bouton bascule.
Modifier une section en cliquant sur son crayon, ce qui ouvre la fiche Modifier l'élément, où vous pouvez configurer le libellé de la section et son texte par défaut.
Vous pouvez également définir un niveau de détail pour le modèle, à côté des modèles personnalisés. Les schémas générés à partir de ce modèle utilisent ce niveau, et vous pouvez le modifier sur un schéma individuel.
Personnaliser la Note en Page 1
Les PDF de schémas dentaires peuvent inclure une note en page 1. Cette note est utile pour communiquer à la cliente les paramètres cliniques de référence, comme les seuils normaux de profondeur de sondage parodontal.
La note par défaut pour les schémas dentaires canins et félins est :
Profondeur de sondage parodontal < 3 mm pour toutes les dents, sauf indication contraire.
Pour modifier ou supprimer cette note :
Accédez à Modèles.
Sélectionnez un modèle de schéma dentaire.
Modifiez le champ Note.
Reformulez la note ou désactivez-la pour ce modèle.
Cette note peut également être modifiée directement dans l'éditeur de dossier pour un cas individuel. Les modifications au niveau du cas s'appliquent uniquement à ce dossier et ne changent pas la note par défaut enregistrée dans le modèle.
Ajouter et Configurer des Images
Vous pouvez inclure des images dans votre rapport dentaire.
Après avoir sélectionné un modèle de schéma dentaire, CoVet peut vous inviter à téléverser des images avant de générer le rapport. À partir de cette invite, vous pouvez :
Importer des images
Cliquer sur Suivant pour configurer les images
Cliquer sur Skip for now pour générer le rapport sans images
Cliquer sur Don't ask again pour ne plus afficher cette invite pour ce modèle
Après avoir cliqué sur Suivant, vous pouvez choisir comment les images apparaissent dans le rapport, notamment leur taille et leurs légendes.
Par défaut, les images s'affichent en disposition grille, avec quatre images par page.
Pour apporter des modifications après avoir généré le rapport, cliquez sur Modifier dans la vue du rapport généré. Depuis l'éditeur de dossier, faites défiler jusqu'à la section des images en bas de la page.
Vous pouvez y importer d'autres images, en supprimer, mettre à jour les légendes ou modifier la disposition. Régénérez le PDF pour appliquer vos modifications.
Différences Entre Version Web et Mobile
La page du schéma dentaire fonctionne de la même façon sur le web et sur mobile, à quelques différences près :
Action | Web | Mobile |
Ouvrir un autre résultat dans le cas | Cliquer au centre du paginateur pour ouvrir le panneau Contenu du cas | Utiliser les flèches du paginateur |
Télécharger, Partager, Copier, Niveau de détail, Transférer le contenu, Supprimer | Dans la barre d'outils | Dans le panneau Plus, chaque option ouvrant son propre sous-panneau |
Basculer entre la version complète et la version Client | Dans la barre d'outils | Sous la barre des pièces jointes |
Ajouter des pièces jointes | Barre des pièces jointes sous la barre d'outils | La même barre, avec défilement horizontal. Ajouter une pièce jointe occupe toute la largeur lorsque la barre est vide |
Conseils pour de Meilleurs Résultats
Enregistrez une consultation claire en précisant les problèmes liés aux dents concernées.
Importez des images nettes et pertinentes qui appuient le dossier dentaire.
Utilisez les légendes pour contextualiser chaque image.
Choisissez la disposition grille lorsque vous souhaitez inclure plusieurs images dans un même rapport.
Utilisez la disposition grand format lorsqu'une image nécessite plus d'espace.
Vérifiez toujours le PDF après modification pour vous assurer que tout s'affiche comme prévu.