CoVet propose plusieurs options pour mettre en forme le texte de vos dossiers. Certaines peuvent même s'appliquer automatiquement !
Options de mise en forme du texte dans les rapports CoVet
CoVet offre diverses options de mise en forme : gras, italique et taille de police, pour améliorer la lisibilité et la présentation de vos rapports. Ces formats peuvent ensuite être exportés vers votre logiciel de gestion de clinique.
Mise en forme manuelle du texte
Vous pouvez appliquer une mise en forme manuellement partout où du texte apparaît dans CoVet.
Ouvrez un rapport existant (par exemple, un résumé de tournée quotidienne).
Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.
Utilisez le menu déroulant pour choisir un style de titre (Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.) et ajuster la taille de la police.
Utilisez les icônes gras (G) et italique (I) pour appliquer la mise en forme correspondante.
Pour les listes à puces, basculez entre les puces rondes classiques et une liste numérotée à l'aide des icônes prévues à cet effet.
Mise en forme automatique avec les modèles avancés
Pour une mise en forme automatique, vous pouvez utiliser les modèles avancés de CoVet. (Pour un aperçu complet des modèles avancés, consultez la vidéo dédiée.)
Accéder aux modèles avancés :
Rendez-vous dans Mon compte, puis dans Modèles.
Utilisez le bouton de filtre et sélectionnez le badge « Avancé » pour afficher uniquement les modèles avancés.
Sélectionnez un modèle avancé (par exemple, « Dossier médicaux avancé »).
Modifier la mise en forme dans les éléments du modèle :
Dans un modèle avancé, vous trouverez des boutons de modification pour les sections, sous-sections et éléments individuels.
En cliquant sur ces boutons, vous accédez aux mêmes options de mise en forme de base : gras, italique et titres.
Vous pouvez même appliquer une mise en forme différente à l'intitulé d'un élément et à son contenu (par exemple, mettre en gras l'intitulé « Motifs de consultation » tout en laissant le contenu en texte simple).
Exportation du texte mis en forme (paramètres de texte enrichi)
La dernière étape consiste à configurer la façon dont CoVet copie et colle le texte mis en forme dans d'autres programmes, comme votre logiciel de gestion de clinique.
Accédez aux paramètres de copie :
Cliquez sur votre nom, puis sur App Settings.
Faites défiler jusqu'à Formatting & Copying Preferences.
Repérez Copy Button Functionality.
Choisissez votre format d'exportation :
Texte enrichi : C'est le format tel qu'il apparaît dans CoVet, avec du texte en gras, en italique et des listes à puces bien structurées. Certains logiciels de gestion de clinique peuvent recevoir et afficher ce format directement.
Markdown : C'est l'équivalent informatique du texte enrichi (par exemple, un mot entouré de deux astérisques
**mot**indique le gras). Le format Markdown fonctionne bien avec certains logiciels de gestion de clinique, comme ezyVet, qui peut le convertir automatiquement en texte enrichi lors du collage.
Texte brut : Ce format supprime toute mise en forme et produit un texte brut. Il est compatible avec pratiquement n'importe quel logiciel.
À noter : La réussite du collage de texte mis en forme dans votre logiciel de gestion de clinique dépend des capacités de ce dernier. Le texte brut et le format Markdown offrent une compatibilité plus large.
Testez ces différentes options pour trouver les paramètres de mise en forme et d'exportation les mieux adaptés à votre logiciel de gestion de clinique. Pour toute question, contactez [email protected]
Coller dans Vetera
Vous collez vos rapports CoVet dans Vetera ? Un seul réglage suffit pour préserver vos listes, numérotations et espacements, sans avoir à corriger la mise en forme après chaque collage.
Chaque logiciel de gestion de clinique traite le texte collé à sa façon. Certains convertissent les puces en tirets simples ou modifient les espacements.
Le paramètre Format copied content for indique à CoVet dans quel logiciel vous collez le texte, et CoVet prépare le contenu en conséquence.
Comment le configurer
Cliquez sur votre nom, puis sur App Settings.
Faites défiler jusqu'à Formatting & Copying Preferences.
Sous Format copied content for, sélectionnez Vetera.
Cliquez sur Enregistrer.
C'est tout. CoVet mémorise votre choix. Désormais, les boutons Tout copier et Copier préparent le texte pour le coller directement. Cela fonctionne lors du collage dans les champs du dossier Vetera, comme l'anamnèse.
Conseil : Vous souhaitez conserver la mise en gras ? Réglez Fonctionnalité du bouton Copier sur Texte enrichi. Vous trouverez cette option dans la même section.
Ce qui est conservé lors du collage
Avec Formater le contenu copié pour réglé sur Vetera, voici ce que chaque option de Fonctionnalité du bouton Copier préserve :
Fonctionnalité du bouton Copier | Listes et numérotation | Espacement | Gras |
Texte enrichi | Oui | Oui | Oui |
Texte brut | Oui | Oui | Non |
Markdown | Non adapté | Non adapté | Non adapté |
Autres choix dans ce menu
Défaut conserve la mise en forme Standard, identique à ce qui existait avant. Gardez cette option si vous ne collez pas dans Vetera ou Shepherd.
Espacement compact (Shepherd) supprime l'espacement supplémentaire que Shepherd ajoute lors du collage.
Consultez également notre article sur les modèles avancés pour en savoir plus sur l'application automatique de la mise en forme.
Notez qu'un paramètre important se trouve dans les Paramètres de l'application, sous Préférences de mise en forme et de copie, intitulé Fonctionnalité du bouton Copier. Ce paramètre détermine le comportement du texte copié depuis CoVet et collé dans un autre logiciel.
Il vous permet de définir le comportement par défaut de tous les boutons Copier (c'est-à-dire le bouton « Tout copier » et les boutons « Copier » par section) dans CoVet.
Mode | Exemple de résultat |
Texte enrichi | Le texte enrichi ressemble à ceci |
Markdown | Le texte Markdown **ressemble à ceci** |
Texte brut | Le texte brut ressemble à ceci |
Le texte enrichi est l'option définie par défaut, aucune action n'est donc nécessaire si ce réglage vous convient. À noter que même lorsque vous copiez du texte enrichi depuis CoVet, cette mise en forme ne s'affichera correctement que si le logiciel de destination est en mesure de l'accepter et de l'afficher. Cette compatibilité varie d'un programme à l'autre.
Le texte Markdown peut être utile pour les utilisateurs de certains logiciels de gestion de clinique comme ezyVet, qui reconnaît le Markdown et le convertit automatiquement en texte enrichi. Lorsque vous sélectionnez l'option Markdown dans CoVet, les caractères Markdown appropriés sont insérés automatiquement au moment de la copie, même si ce que vous voyez dans l'éditeur CoVet s'affiche en texte enrichi.
Le texte brut, c'est exactement ce que son nom indique : simple et sans mise en forme. Il fait tout de même le travail !