CoVet peut suggérer des tâches de suivi à partir des enregistrements de vos cas, afin de faciliter la revue des prochaines étapes importantes après une consultation.
Que sont les tâches dans CoVet ?
CoVet peut suggérer des tâches à partir des principaux éléments de suivi mentionnés dans vos enregistrements.
Les tâches sont réparties en deux catégories : les tâches À faire et les tâches de facturation.
Gérer les tâches À faire dans CoVet
Les tâches À faire sont des rappels d’actions de suivi mentionnées pendant le cas, comme la planification, la documentation, la communication ou les mises à jour du patient.
Vous pouvez personnaliser les types de tâches À faire que vous souhaitez voir suggérés par CoVet, notamment :
Planification. « Planifier un nouveau contrôle de la pression artérielle. »
Mise à jour du traitement. « Ajuster l’insuline en fonction de la courbe de glycémie. »
Documentation. « Mettre à jour le dossier médical avec les antécédents manquants. »
Administratif. « Soumettre les documents de demande d’assurance. »
Communication. « Appeler le client pour lui communiquer les résultats de laboratoire. »
Prélèvement. « Prélever un échantillon pour analyse d’urine. »
Mises à jour du patient. « Mettre à jour le poids et le BCS. »
Autre. « Discuter du cas avec un autre clinicien. »
Vous pouvez activer ou désactiver chaque catégorie à l’aide d’une case à cocher.
Vous pouvez également créer des instructions personnalisées pour affiner davantage la façon dont CoVet gère vos tâches À faire.
Gérer les tâches de facturation dans CoVet
Les tâches de facturation sont des rappels pour les éléments facturables mentionnés pendant le cas.
Comme pour les tâches À faire, vous pouvez créer un ensemble d’instructions personnalisées. Par exemple, vous pouvez ajouter : « Ne crée pas de tâche de facturation pour les médicaments. »
Comment configurer les tâches
Pour utiliser les tâches, assurez-vous d’abord que ces fonctionnalités sont activées dans les paramètres de votre compte :
Ouvrez votre Profil.
Dans Outils, cliquez sur Personnalisation.
Sous Personnalisation, sélectionnez l’onglet Gestion des tâches.
Activez les types de tâches que vous souhaitez utiliser :
Tâches À faire
Tâches de facturation
Si vous activez les tâches À faire, vous pouvez également choisir les catégories de tâches que CoVet doit gérer.
Lorsque ces paramètres sont activés, CoVet peut suggérer des tâches de suivi et de facturation à partir de vos enregistrements.
Vous pouvez aussi personnaliser la façon dont les tâches sont créées en ajoutant des instructions personnalisées. Par exemple :
« Crée une tâche À faire uniquement lorsque je dis : “CoVet, crée une tâche pour…” »
« Ne crée pas de tâche de facturation pour les médicaments »
« Ne crée jamais de tâches de type Prélèvement pour des photos »
« Crée uniquement des tâches Administratives liées aux assurances »
Ces paramètres aident CoVet à mieux s’adapter au flux de travail de votre clinique.
Comment cela fonctionne
1. Enregistrez votre consultation
Commencez par enregistrer l’audio dans la page Cas.
2. Laissez CoVet transcrire l’audio
Une fois l’enregistrement arrêté, CoVet traite et transcrit la consultation.
3. Repérez le nombre de tâches
Une fois la transcription terminée, CoVet peut faire apparaître des éléments de suivi suggérés dans la section Tâches, selon les types de tâches que vous avez activés.
Les tâches peuvent inclure :
des tâches de suivi standard
des rappels liés à la facturation
d’autres types de tâches en fonction de vos paramètres de tâches
Si des tâches sont détectées, un nombre s’affiche dans la zone Tâches. Les tâches sont également visibles sur les cartes de cas dans la page Tous les cas.
4. Ouvrez et vérifiez la liste
Cliquez sur Tâches pour consulter les éléments suggérés pour ce cas.
Depuis cet écran, vous pouvez :
consulter les tâches actives
marquer des tâches comme terminées
modifier le titre, la date d’échéance ou le type d’une tâche
supprimer les tâches qui ne sont plus nécessaires
filtrer les tâches par type à l’aide des Filtres rapides
régénérer les tâches depuis le cas
5. Modifiez et organisez les tâches selon vos besoins
If a task title, type, or due date needs to be adjusted, you can edit it directly.
Si le titre, le type ou la date d’échéance d’une tâche doit être ajusté, vous pouvez la modifier directement.
Les tâches modifiées n’affichent plus le badge IA et montrent à la place Modifié par [Nom], afin d’indiquer clairement quelles tâches ont été ajustées manuellement.
Si CoVet crée une tâche qui n’est pas pertinente, vous pouvez la supprimer de la liste.
Vous pouvez également utiliser les Filtres rapides pour filtrer temporairement les tâches par type dans un seul cas. Cela permet de garder la liste des tâches plus précise et plus facile à relire.
Les tâches terminées sont regroupées dans une section dédiée en bas de la liste, afin de rendre les tâches actives plus faciles à repérer.
6. Consultez les tâches sur l’ensemble des cas
Sur la page Tous les cas, le bouton Tâches affiche un décompte séparé de :
Tâches À faire en bleu
Tâches de facturation en orange
En cliquant dessus, vous ouvrez une vue multi-cas qui vous permet de consulter et de gérer les tâches de plusieurs cas au même endroit.
C’est particulièrement utile pour les équipes qui doivent suivre les actions à effectuer sur plusieurs cas.
Conseils pour de meilleurs résultats
Soyez clair pendant la consultation lorsque vous mentionnez des suivis ou des actions facturables.
Consultez la liste des tâches une fois la transcription terminée.
Utilisez les paramètres de tâches et les instructions personnalisées pour réduire la création de tâches non souhaitées.
Modifiez ou supprimez les tâches si nécessaire afin que la liste reste précise.
Utilisez les Filtres rapides pour vous concentrer sur les types de tâches les plus pertinents dans un cas.
Marquez les éléments terminés au fur et à mesure pour garder la liste à jour.
Utilisez la vue des tâches de la page Tous les cas pour suivre le travail à l’échelle de la clinique.