Configurer l'intégration VetFiles permet à CoVet d'importer vos rendez-vous VetFiles comme cas et d'exporter vos notes vers VetFiles, afin que chaque cas reste associé au bon patient.
Avant de pouvoir établir la connexion, votre clinique doit avoir CoVet activé du côté VetFiles.
Plusieurs articles vous accompagnent sur les différents aspects de l'intégration Vet-Files.
Utilisez ces liens pour naviguer rapidement entre ces articles.
À lire avant d'utiliser l'intégration
Comment utiliser l'intégration après la configuration
1. Activer CoVet dans Vet-Files
Avant toute chose, votre clinique doit activer CoVet du côté VetFiles et obtenir votre jeton de connexion. Contactez VetFiles (MillerFox) et demandez-leur d'activer CoVet pour votre clinique et de vous fournir votre jeton.
Cette étape est obligatoire. Tant que VetFiles n'a pas activé CoVet pour votre clinique, votre jeton ne fonctionnera pas et la connexion échouera, même si toutes les autres informations sont saisies correctement. Si vous tentez de vous connecter avant l'activation, CoVet ne pourra pas accéder à votre compte VetFiles.
2. Accéder aux intégrations depuis la page Mon compte
Dans CoVet, cliquez sur votre nom dans la barre de navigation pour ouvrir la page Mon compte, puis sélectionnez Intégrations/Connexions.
3. Connecter l'intégration Vet-Files
Repérez la tuile Vet-Files et cliquez sur Connect.
Remarque : Si vous n'êtes pas abonné(e) à un forfait payant, une alerte peut s'afficher à cette étape. L'intégration Vet-Files est réservée aux abonnements payants et ne peut pas être activée pendant un essai gratuit.
4. Passer en revue les étapes de configuration
L'écran suivant vous explique ce qui vous attend et renvoie aux éventuelles limitations propres à ce logiciel de gestion de clinique. Prenez-en connaissance, puis continuez.
5. Saisir votre jeton VetFiles
Saisissez le jeton de connexion fourni à votre clinique par Vet-Files, puis continuez. CoVet utilise ce jeton pour se connecter de façon sécurisée à votre compte Vet-Files.
Si un message d'erreur indique que votre compte n'est pas activé, cela signifie que CoVet n'a pas encore été activé pour votre clinique dans Vet-Files. Revenez à l'étape 1 et confirmez l'activation auprès de VetFiles avant de réessayer.
6. Associer vos comptes CoVet aux intervenants Vet-Files
Associez les membres de votre équipe dans CoVet à leur profil d'intervenant dans Vet-Files. Cela garantit que chaque rendez-vous importé est assigné à la bonne personne et que les notes sont exportées sous le bon intervenant.
7. Vérifier l'affichage des rendez-vous importés
Vérifiez comment vos rendez-vous VetFiles apparaîtront une fois importés dans CoVet, notamment la façon dont les cas seront nommés. Pour modifier le format de nommage, cliquez sur Modifier.
8. Finaliser la configuration et commencer à utiliser l'intégration
Une fois votre vérification terminée, un message de confirmation indique que la configuration est complète. Votre intégration Vet-Files est prête à l'emploi.