Une fois la connexion établie, CoVet peut importer vos rendez-vous Vet-Files sous forme de cas. Chaque cas importé est lié à son rendez-vous Vet-Files, ce qui permet d'exporter la note créée vers le bon patient par la suite. Les cas importés apparaissent dans votre page Cas, prêts à être traités.
Plusieurs articles vous accompagnent sur les différents aspects de l'intégration Vet-Files.
Utilisez ces liens pour naviguer rapidement entre ces articles.
À lire avant d'utiliser l'intégration
Comment utiliser l'intégration après la configuration
Importation automatique des cas
L'importation automatique permet à CoVet de récupérer vos rendez-vous Vet-Files selon un calendrier défini, sans intervention manuelle de votre part chaque jour.
Vous configurez l'importation automatique lors de l'installation initiale, et vous pouvez la modifier à tout moment.
1. Ouvrir les paramètres de l'intégration
Cliquez sur votre nom dans la barre de navigation pour accéder à Mon compte, sélectionnez Intégrations/Connexions, puis cliquez sur l'icône d'engrenage de la tuile Vet-Files pour modifier ses paramètres.
2. Choisir vos options d'importation automatique
Utilisez les options Calendrier d'importation et plage de dates pour définir la fréquence et l'horizon d'importation de vos rendez-vous dans CoVet, puis cliquez sur Enregistrer les changements. Vos cas arriveront désormais automatiquement selon le calendrier choisi.
Importer des cas manuellement
1. Cliquez sur Import & Sync
Pour importer des rendez-vous à tout moment, cliquez sur Import & Sync en haut à droite de la page Cas.
CoVet récupère les nouveaux rendez-vous depuis Vet-Files et crée les cas correspondants. Si un cas existe déjà, il ne sera pas dupliqué, vous pouvez donc cliquer sur Import & Sync aussi souvent que vous le souhaitez. L'heure de la Dernière synchronisation est affichée juste en dessous du bouton.
2. Choisissez vos options d'importation et confirmez
Choisissez ce que vous souhaitez importer :
Importer pour vous-même ou toute l'équipe. Importez uniquement vos propres rendez-vous ou ceux de votre équipe.
Filtrer par membre de l'équipe (facultatif). Si vous importez pour l'équipe, affinez la sélection à un intervenant précis ou incluez tout le monde.
Sélectionner une plage de dates. Choisissez les jours à importer.
Cliquez ensuite sur Import & Sync pour lancer l'importation.
3. Vérifiez la confirmation
Après un court traitement, un message de confirmation indique le nombre de cas importés. Les rendez-vous déjà importés sont comptabilisés comme mis à jour plutôt que comme nouveaux.
Consulter les cas importés
Les cas importés apparaissent sur votre page Cas. En vue en tuiles, chaque tuile correspond à un cas et affiche les principales informations du rendez-vous.
Un cas nouvellement importé affiche le badge Vide jusqu'à ce que vous commenciez à y ajouter du contenu, ainsi qu'un indicateur montrant qu'il est lié à son rendez-vous Vet-Files. Vous pouvez basculer entre la vue en tuiles et la vue en liste grâce au sélecteur situé en haut à droite de la page Cas.