CoVet è compatibile con tutti i software gestionali veterinari e offre diversi modi per trasferire le informazioni da una piattaforma all'altra.
Le basi dell'esportazione
"Esportare" significa semplicemente spostare le cartelle completate da CoVet nel gestionale della clinica o in un'altra applicazione.
Ci sono 3 modi principali per esportare le informazioni da CoVet:
Copia e incolla (l'opzione più usata)
E-mail
Scarica come PDF o stampa
Invia
Puoi esportare da 2 sezioni di CoVet:
Direttamente dalla pagina del Documento
Dal Centro di esportazione
Questo articolo spiega come esportare le cartelle direttamente dalla schermata del Documento.
Le stesse opzioni sono disponibili anche nel Centro di esportazione, che permette al tuo team di tenere traccia dello stato di ogni cartella in modo più semplice.
Copia e incolla - sezione per sezione
È l'opzione più usata per trasferire rapidamente le cartelle da CoVet in qualsiasi software gestionale.
Dopo aver creato una cartella, trovi il pulsante "Copia" in alto a destra di ogni sezione. Cliccalo per copiare il testo di quella sezione, poi incollalo nel software che preferisci.
Nota importante: anche se registri le tue consulenze tramite l'app CoVet sul telefono o sul tablet, per esportare è preferibile aprire CoVet in un browser web.
Ti consigliamo di tenere CoVet aperto in una finestra e il gestionale in un'altra, sullo stesso dispositivo. In questo modo, copiare e incollare risulta rapido e immediato.
Copia e incolla - intera cartella
Per velocizzare ulteriormente il lavoro, puoi copiare l'intera cartella in una sola volta. Clicca il pulsante "Copia tutto" in cima alla cartella.
Questa funzione copia l'intero documento, incluse le intestazioni di sezione. Un clic per copiare, uno per incollare: fatto.
Puoi inviare via e-mail qualsiasi documento da CoVet a te stesso, alla clinica o al cliente. Scorri fino in fondo al documento, inserisci l'indirizzo e-mail e clicca su "Invia e-mail."
Il documento arriva sia nel corpo dell'e-mail sia come allegato PDF ben formattato.
Puoi anche aggiungere una nota da inviare insieme all'e-mail, utile soprattutto quando scrivi a un cliente. Tieni presente che il destinatario non potrà risponderti direttamente.
Download PDF / Stampa
Ci sono due modi semplici per ottenere un PDF pulito e formattato del tuo documento, con le intestazioni di sezione incluse. Puoi stamparlo subito oppure scaricarlo. Entrambe le opzioni sono descritte qui sotto.
Stampa il documento (web)
Stampare è rapido. Non è più necessario scaricare il file prima e poi cercarlo sul computer. Ecco come funziona:
Apri l'anteprima del documento.
Nella barra in fondo all'anteprima, clicca sul pulsante Stampa. Lo trovi tra il pulsante Scarica e il pulsante Invia.
Il documento si apre come PDF in una nuova scheda del browser.
Usa la funzione di stampa del browser per stamparlo.
Poiché il file non viene salvato sul computer, non è necessario cercarlo nella cartella dei download. È particolarmente comodo quando stampi le istruzioni di dimissione o i documenti da consegnare direttamente al cliente.
Alcune cose da tenere a mente:
Il pulsante Stampa è disponibile non appena l'anteprima termina il caricamento.
Se il documento è un referto di dimissione con allegati aggiuntivi, come i foglietti informativi per il cliente, verrà stampato solo il PDF visibile nell'anteprima. Gli altri allegati dovranno essere stampati separatamente.
Stai usando uno smartphone o un tablet? Il PDF si apre nel browser o nel visualizzatore PDF del dispositivo, dove puoi utilizzare le opzioni di stampa o condivisione integrate.
Scarica il documento come PDF
Puoi anche salvare il documento come PDF. Fai clic sul pulsante Scarica PDF nella parte superiore del documento.
Dopo qualche istante si apre una nuova schermata con il PDF. Da lì, usa i pulsanti di download o stampa nell'angolo in alto a destra della pagina.
Modificare lo stato di esportazione di un documento
Il Centro esportazione ti aiuta a tenere traccia, insieme al tuo team, dello stato di avanzamento di ciascun caso in qualsiasi momento.
Per modificare lo stato di un documento, fai clic sui badge nella parte superiore della schermata Documento.
La modifica viene visualizzata anche nel badge in alto a destra del documento. Puoi cambiare lo stato anche dal Centro esportazione: l'aggiornamento comparirà anche nella pagina del singolo Documento.
Da revisionare: Il documento non è ancora stato revisionato.
Pronto per l'esportazione: Il documento è stato revisionato e approvato.
Esportato: Il documento è già stato esportato.
Puoi anche contrassegnare un documento come Non da esportare se non vuoi che compaia più nel Centro esportazione.
Nota importante: Verifica sempre la completezza e la correttezza di ogni documento prima di esportarlo, poiché diventa parte della cartella clinica permanente del paziente.