Il Centra per le esportazioni ti aiuta a tenere te e il tuo team allineati durante la revisione e l'esportazione dei documenti da CoVet.
Le basi dell'esportazione
"Esportare" significa trasferire i documenti completati da CoVet al tuo gestionale veterinario o a un'altra applicazione.
Esistono diversi modi per esportare i documenti. Li descriviamo nel dettaglio nell'articolo Esportare i documenti nel mio gestionale veterinario.
Se non hai ancora familiarità con il processo di esportazione, ti consigliamo di leggere quell'articolo prima di procedere.
Perché usare il Centra per le esportazioni
Puoi esportare i documenti direttamente da ogni schermata Documento, ma il Centra per le esportazioni offre alcuni vantaggi concreti:
Visualizzi tutti i casi in un unico posto e vedi subito quali documenti sono già stati esportati e quali no.
Puoi ordinare i casi in diversi modi, così da concentrarti su ciò che è più urgente in quel momento.
Puoi rivedere e modificare i documenti direttamente dal Centra per le esportazioni, senza dover cambiare schermata.
C'è una certa soddisfazione nel vedere una colonna svuotata, sapendo che il lavoro è fatto.
Come accedere al Centra per le esportazioni
Puoi aprire il Centra per le esportazioni dal menu di navigazione a Sinistra nella versione web di CoVet.
Da dispositivo mobile, trovi il Centra per le esportazioni in Account > I miei strumenti.
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Modificare lo Stato di Esportazione di un Documento
La funzione principale del Centro di Esportazione è aiutare te e il tuo team a tenere sempre sotto controllo lo stato di esportazione di qualsiasi Caso.
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Indica un documento non ancora revisionato. | Indica un documento revisionato e approvato. | Indica un documento già esportato. |
Oltre agli stati descritti sopra, puoi contrassegnare un documento come "Non esportare" se non vuoi che compaia più nel Centro Esportazioni.
Nota importante: Prima di esportare un documento e includerlo nella cartella clinica permanente del paziente, è fondamentale verificarne la completezza e l'accuratezza.
Per cambiare lo stato di un documento specifico, espandi il caso usando la freccia a discesa, poi seleziona "Mark Ready" o "Mark Exported". Il caso si sposterà nella colonna corrispondente e i contatori in cima alla colonna si aggiorneranno automaticamente.
Quando il caso si trova nella colonna "Ready" o "Exported", comparirà un pulsante per tornare indietro, nel caso in cui sia necessario riportare il documento a uno stato precedente.
È possibile modificare lo stato di esportazione di un caso anche in fondo alla pagina di ciascun Documento: le modifiche si rifletteranno nell'Export Center. Consulta il nostro articolo su Esportare i documenti nel software gestionale della clinica per ulteriori dettagli.
Esporta i tuoi documenti
Puoi esportare i tuoi documenti tramite copia e incolla, via e-mail oppure scaricando un PDF, tutto direttamente dall'Export Center.
I pulsanti per eseguire queste operazioni sono visibili all'interno di ciascun caso, dopo averlo espanso con la freccia a discesa in alto a destra.
Quando esporti tramite Copia e Incolla, puoi usare il pulsante "Copia tutto" per copiare l'intero documento, incluse le intestazioni, oppure usare il pulsante Copia per le singole sezioni qui sotto.
Il pulsante "PDF" ti offre anche la possibilità di stampare il documento tramite la finestra di dialogo di sistema.
Revisione e/o modifica direttamente nel Centro di esportazione
Puoi rivedere e modificare i tuoi documenti direttamente nel Centro di esportazione: fai clic sul pulsante "Modifica/Visualizza contenuto" a Sinistra di "Copia tutto" (come mostrato sopra) e si aprirà una nuova finestra con il documento completo. In quella finestra avrai le stesse funzioni di modifica che già conosci dalla schermata Documento.
Ordinamento e filtro dei casi nel Centro di esportazione
Nel Centro di esportazione puoi ordinare e filtrare i casi visualizzati in diversi modi. Queste opzioni sono molto utili per mantenere il focus su ciò che stai facendo.
Scorrendo dall'alto verso il basso, puoi filtrare per team associato al caso, per termine di ricerca o per data.
Non dimenticare le frecce di ordinamento sotto le etichette di stato esportazione. Con un solo clic, invertono l'ordine di visualizzazione di tutti i casi.
