Eksportsenteret hjelper deg og teamet ditt med å holde oversikt når dere gjennomgår og eksporterer journaler fra CoVet.
I denne artikkelen
Grunnleggende om eksportering
«Eksportering» er prosessen med å flytte de ferdige journalene dine fra CoVet til journalsystemet ditt eller en annen applikasjon.
Det finnes flere måter å eksportere journalene dine på, og vi dekker denne prosessen i detalj i artikkelen Eksportere journaler til journalsystemet mitt.
Hvis du ikke allerede er kjent med eksporteringsprosessen, anbefaler vi at du leser den artikkelen før du fortsetter her.
Grunner til å bruke eksportsenteret
Du kan eksportere journaler direkte fra hver journalside, men eksportsenteret gir deg en rekke fordeler:
Du kan se alle casene dine på ett sted, og enkelt se hvilke journaler som er eksportert og hvilke som ikke er det.
Det finnes flere måter å sortere casene i eksportsenteret på, slik at du kan fokusere på det som er viktigst for deg akkurat nå.
Du kan fortsatt enkelt gjennomgå og redigere journaler direkte fra eksportsenteret.
Det føles fantastisk når du tømmer en kolonne og kan puste lettet ut fordi du vet at arbeidet er gjort.
Tilgang til eksportsenteret
Eksportsenteret er tilgjengelig fra navigasjonsmenyen til venstre i nettversjonen av CoVet.
På mobil finner du eksportsenteret under Konto > Mine verktøy.
| 
|
Nett | Mobil |
Endre eksportstatus for en journal
Hovedfunksjonen til eksportsenteret er å hjelpe deg (og teamet ditt) med å holde oversikt over eksportstatusen til en gitt case til enhver tid.
| 
| 
|
Indikerer at en journal ennå ikke er gjennomgått. | Indikerer at en journal er gjennomgått og godkjent. | Indikerer at en journal allerede er eksportert. |
I tillegg til statusene nevnt ovenfor, kan du også merke en journal som «Ikke for eksport» hvis du ikke lenger ønsker at den skal vises i eksportsenteret.
Viktig merknad: Det er avgjørende at du gjennomgår hver journal for fullstendighet og nøyaktighet før du eksporterer den og gjør den til en del av pasientens permanente sykehistorie.
For å endre statusen til en bestemt journal, bruker du nedtrekkspilen for å utvide casen, og deretter bruker du «Merk klar» eller «Merk eksportert». Når du gjør dette, flyttes casen til riktig kolonne, og du vil se at tellerne øverst i kolonnen oppdateres.
Når casen din er i kolonnen «Klar» eller «Eksportert», vil du også se en tilbake-knapp i dette området, i tilfelle du trenger å tilbakestille journalen til en tidligere status.
Du kan også endre eksportstatusen for en case nederst på hver journalside, og disse endringene vil gjenspeiles i eksportsenteret. Se artikkelen vår om Eksportere journaler til journalsystemet mitt for mer informasjon.
Eksporter journalene dine
Du kan eksportere journalene dine via kopier og lim inn-funksjoner, via e-post, eller ved å laste ned en PDF – alt direkte fra eksportsenteret.
Knappene du trenger for dette vises inne i hver case etter at du utvider den med nedtrekkspilen øverst til høyre.
Når du eksporterer via kopier og lim inn, kan du bruke «Kopier alt»-knappen for å kopiere hele journalen inkludert overskrifter, eller du kan bruke kopierknappen for individuelle seksjoner nedenfor.
Ved å bruke «PDF»-knappen får du også muligheten til å skrive ut dokumentet via en systemdialogside.
Gjennomgå og/eller redigere direkte i eksportsenteret
Du kan gjennomgå og redigere journalene dine direkte i eksportsenteret. Bare klikk på «Rediger/Vis innhold»-knappen til venstre for «Kopier alt» (vist ovenfor), og et nytt vindu vil dukke opp med hele journalen din. I dette vinduet har du de samme redigeringsmulighetene som du kjenner fra journalsiden.
Sortere og filtrere caser i eksportsenteret
Det finnes flere måter å sortere og filtrere casene som vises i eksportsenteret, og de kan være utrolig nyttige for å holde fokus på oppgaven du jobber med.
Fra topp til bunn kan du filtrere etter team tilknyttet casen, etter søkeord eller etter dato.
Ikke gå glipp av sorteringspilene under eksportstatusetikettene. Disse reverserer sorteringsrekkefølgen for alle caser med et enkelt klikk.
