CoVet fungerer med alle journalsystemer, og det finnes flere måter å flytte informasjon fra én plattform til en annen.
I denne artikkelen
Grunnleggende om eksportering
«Eksportering» er prosessen med å flytte de ferdige journalene dine fra CoVet til journalsystemet ditt eller en annen applikasjon.
Det finnes 3 hovedmåter å eksportere informasjon fra CoVet
Kopier og lim inn. Dette er det mest brukte alternativet.
Mail
PDF-nedlasting / utskrift
Det finnes 2 steder i CoVet du kan eksportere fra
Direkte fra journalsiden
Fra Eksportsenteret
Denne artikkelen viser deg hvordan du eksporterer journaler direkte fra journalskjermen.
Den samme funksjonaliteten er også tilgjengelig fra Eksportsenteret, og der får du i tillegg muligheten til å la teammedlemmer holde bedre oversikt over statusen til hver journal. Etter å ha lest denne artikkelen bør du sjekke det ut!
Kopier og lim inn – seksjon for seksjon
Dette er funksjonen de fleste brukere benytter for raskt å flytte journaler fra CoVet til et hvilket som helst journalsystem.
Etter at du har opprettet journalen din, vil du se en «Kopier»-knapp øverst til høyre i hver seksjon. Denne knappen kopierer teksten for den seksjonen, som du deretter kan lime inn i et hvilket som helst annet program.
Viktig merknad: Selv om du tar opp konsultasjoner via CoVet-appen på mobilenheten din, bør du bruke CoVet i en nettleser for de fleste eksportformål. Vi anbefaler å ha CoVet åpent i ett vindu og journalsystemet ditt åpent i et annet vindu på samme enhet, slik at det blir enkelt å kopiere og lime inn.
Kopier og lim inn – hele journalen
For å gjøre eksportprosessen enda raskere kan du kopiere hele journalen med ett enkelt klikk – bare bruk «Kopier alle»-knappen øverst i journalen.
Når du bruker dette alternativet, blir journalen limt inn i sin helhet, med seksjonsoverskrifter på plass. Ett klikk for å kopiere, ett klikk for å lime inn – og du er ferdig!
Du kan eksportere enhver journal fra CoVet ved å sende den direkte til deg selv, klinikken din eller dyreeieren din via e-post. For å gjøre dette, bla ned til bunnen av journalen, skriv inn e-postadressen og klikk «Send e-post».
Journalen leveres både i selve e-posten og som et pent formatert PDF-vedlegg.
Du kan legge til en melding som sendes sammen med e-posten (spesielt nyttig hvis du sender e-post direkte til en dyreeier), men vær oppmerksom på at mottakeren ikke vil kunne svare deg.
PDF-nedlasting / utskrift
For å laste ned journalene dine som en pent formatert PDF, inkludert seksjonsoverskrifter, klikker du bare på «Last ned PDF»-knappen nær toppen av journalen.
Etter et øyeblikk med behandling åpnes et nytt skjermbilde som viser PDF-dokumentet, og deretter kan du bruke nedlastings- eller utskriftsknappene øverst til høyre på siden.
Endre eksportstatus for en journal
Hovedfunksjonen til Eksportsenteret er å hjelpe deg (og teamet ditt) med å holde oversikt over eksportstatusen til en gitt case til enhver tid.
Klikk bare på merkene vist nedenfor helt nederst på hver journalside for å endre statusen til den aktuelle journalen. Disse endringene vil også gjenspeiles i merket som vises øverst til høyre i hver journal.
Du kan også endre eksportstatusen for en case i Eksportsenteret, og disse endringene vil gjenspeiles på hver enkelt journalside.
| 
| 
|
Indikerer at en journal ennå ikke er gjennomgått. | Indikerer at en journal er gjennomgått og godkjent. | Indikerer at en journal allerede er eksportert. |
I tillegg til statusene nevnt ovenfor kan du også merke en journal som «Ikke for eksport» hvis du ikke lenger ønsker at den skal vises i Eksportsenteret.
Viktig merknad: Det er avgjørende at du gjennomgår hver journal for fullstendighet og nøyaktighet før du eksporterer den og gjør den til en del av pasientens permanente sykehistorie.