CoVet fungerer med alle journalsystemer, og det finnes flere måter å flytte informasjon fra én plattform til en annen.
Grunnleggende om eksportering
«Eksportering» er prosessen med å flytte de ferdige journalene dine fra CoVet til journalsystemet ditt eller en annen applikasjon.
Det finnes 3 hovedmåter å eksportere informasjon fra CoVet på:
Kopier og lim inn (det mest brukte alternativet)
Mail
Last ned som PDF eller skriv ut
Send
Du kan eksportere fra 2 steder i CoVet:
Direkte fra journalsiden
Fra Eksportsenter
Denne artikkelen viser deg hvordan du eksporterer journaler direkte fra journalskjermen.
De samme alternativene er også tilgjengelige i Eksportsenteret, som gjør det enklere for teamet ditt å holde oversikt over statusen til hver journal.
Kopier og lim inn – seksjon for seksjon
Dette er funksjonen de fleste brukere benytter for raskt å flytte journaler fra CoVet til et hvilket som helst journalsystem.
Etter at du har opprettet en journal, vil du se en «Kopier»-knapp øverst til høyre i hver seksjon. Klikk på den for å kopiere teksten i seksjonen, og lim den deretter inn i ønsket program.
Viktig merknad: Selv om du tar opp konsultasjonen din via CoVet-appen på telefon eller nettbrett, anbefaler vi at du åpner CoVet i en nettleser når du skal eksportere.
Vi anbefaler å ha CoVet åpent i ett vindu og journalsystemet ditt åpent i et annet vindu på samme enhet. Da går kopiering og innliming raskt og enkelt.
Kopier og lim inn – hele journalen
For å gjøre eksportprosessen enda raskere kan du kopiere hele journalen med ett enkelt klikk – bare bruk «Kopier alle»-knappen øverst i journalen.
Når du bruker dette alternativet, blir journalen limt inn i sin helhet, med seksjonsoverskrifter på plass. Ett klikk for å kopiere, ett klikk for å lime inn – og du er ferdig!
Du kan sende en journal fra CoVet på mail til deg selv, til klinikken eller til kunden. Bla til bunnen av journalen, skriv inn mailadressen, og klikk «Send mail».
Journalen leveres både i selve mailteksten og som et pent formatert PDF-vedlegg.
Du kan legge til en melding som sendes sammen med e-posten (spesielt nyttig hvis du sender e-post direkte til en dyreeier), men vær oppmerksom på at mottakeren ikke vil kunne svare deg.
PDF – Last ned / Skriv ut
Det er to enkle måter å få en ryddig, formatert PDF av journalen din på, med seksjonsoverskrifter inkludert. Du kan skrive den ut med en gang, eller du kan laste den ned. Begge alternativene er forklart nedenfor.
Skriv ut journalen (nett)
Utskrift går raskt. Du trenger ikke lenger å laste ned filen først og deretter lete den opp på datamaskinen. Slik gjør du det:
Åpne forhåndsvisningen av journalen.
I verktøylinjen nederst i forhåndsvisningen klikker du på Skriv ut-knappen. Du finner den mellom Last ned-knappen og Send-knappen.
Journalen åpnes som en PDF i en ny nettleserfane.
Bruk nettleserens utskriftsfunksjon for å skrive den ut.
Siden filen ikke lagres på datamaskinen din først, slipper du å lete etter den i nedlastingsmappen. Dette er særlig praktisk når du skriver ut utskrivelsessammendrag eller journaler som skal overleveres til kunden.
Noen ting å ha i bakhodet:
Utskriftsknappen er klar til bruk så snart forhåndsvisningen er ferdig lastet.
Hvis journalen din er et hjemsendelsesskriv med ekstra vedlegg, for eksempel kundeinformasjon, er det bare PDF-en du ser i forhåndsvisningen som skrives ut. Eventuelle andre vedlegg må du skrive ut separat.
Bruker du telefon eller nettbrett? PDF-en åpnes i enhetens nettleser eller PDF-visning, der du kan bruke de innebygde alternativene for utskrift eller deling.
Last ned journalen som PDF
Du kan også lagre journalen som PDF. Klikk på Last ned PDF-knappen øverst i journalen.
Etter et øyeblikk åpnes et nytt skjermbilde med PDF-en. Derfra bruker du nedlastings- eller utskriftsknappene øverst til høyre på siden.
Endre eksportstatus for en journal
Eksportsenteret hjelper deg og teamet ditt med å holde oversikt over hvor hver konsultasjon står til enhver tid.
For å endre statusen på en journal, klikk på merkene øverst på journalskjermen.
Endringen vises også i merket øverst til høyre i journalen. Du kan også endre status fra Eksportsenteret, og det oppdateres på den enkelte journalsiden.
Til gjennomgang: Journalen er ikke gjennomgått ennå.
Klar for eksport: Journalen er gjennomgått og godkjent.
Eksportert: Journalen er allerede eksportert.
Du kan også merke en journal som Ikke for eksport hvis du ikke lenger ønsker at den skal vises i Eksportsenteret.
Viktig merknad: Det er avgjørende at du gjennomgår hver journal for fullstendighet og nøyaktighet før du eksporterer den og gjør den til en del av pasientens permanente sykehistorie.