Klinikkhverdagen er travel, og det kan virke praktisk å dele en innlogging for å spare tid. CoVet-teamet anbefaler imidlertid ikke denne arbeidsmetoden. Her er det du trenger å vite for å beskytte dataene dine, pasientene dine og teamet ditt.

Vi anbefaler på det sterkeste at hver person bruker sin egen konto. Når to personer er logget inn samtidig, spesielt i samme case, kan informasjon gå tapt eller bli overskrevet – inkludert tap av hele opptak for en pasient. Dette påvirker behandlingsnotater, sykehistorie og eventuelle redigeringer som gjøres parallelt.

Beste praksis: én redigerer per case om gangen. Koordiner med kollegaer før du gjør endringer.

Dataintegritet: Samtidig aktivitet kan overskrive notater eller slette redigeringer uten tydelig advarsel.

Juridiske og regulatoriske krav: Medisinske journaler må være knyttet til personen som opprettet eller godkjente dem. Et nøyaktig revisjonsspor beskytter autorisasjonen din og klinikken din.

Tap av personlige tilpasninger: CoVet optimaliserer etter den enkeltes preferanser. Delte kontoer kan ikke lagre personlige innstillinger som effektiviserer redigering og godkjenninger.

Uklart ansvar: Med en delt innlogging blir det uklart hvem som tok opp anamnesen, registrerte vitale parametre eller utførte den kliniske undersøkelsen. Hvis et lydopptak brukes, kan den eneste måten å bekrefte identitet på være å lytte gjennom opptaket.

Noen klinikker lar en datamaskin i undersøkelsesrommet eller behandlingsområdet være pålogget for rask tilgang. Dette kan fungere for arbeidsflyten i rommet, men det er viktige begrensninger.

Hvis du velger å bruke en delt rom- eller stasjonsinnlogging:

Kjent begrensning: Systemet vil ikke automatisk registrere navnet på personen som tar opp anamnesen på en romkonto. Identitet må oppgis i notatet eller lydopptaket.

Redigeringer kan kollidere. Én persons endringer kan overskrive en annens, seksjoner kan fremstå som ufullstendige, eller et opptak kan gå helt tapt.

For å redusere risikoen:

Hvert klinisk notat bør kunne tilskrives en bestemt person. Dette støtter juridiske krav, intern kvalitetssikring og tydelig ansvarsfordeling. Notater opprettet eller godkjent under en delt innlogging svekker dette revisjonssporet.

For å sikre at journalene er i samsvar med regelverket og at tjenestekvaliteten er høy, overvåker CoVet for delt tilgang. Hvis vi oppdager pågående delt bruk, kan vi bli nødt til å begrense kontoen. Målet er å beskytte dataene dine og sikre at hvert teammedlems arbeid tilskrives korrekt.

For å registrere deg som brukerstøttebruker, følg denne lenken og velg «Support».

​

For å abonnere som veterinær, vennligst se denne hjelpeartikkelen.

​

Hvis du opplever noen problemer, ta kontakt med brukerstøtteteamet vårt, så hjelper vi deg raskt i gang.