Når du setter opp Provet-integrasjonen, kan CoVet automatisk synkronisere timebestillinger og journaler mellom journalsystemet ditt og CoVet-arbeidsområdet ditt.
Når Provet-integrasjonen er satt opp, kan du importere konsultasjoner, koble dem til Provet-timer og eksportere journaler tilbake til Provet på en enkel måte.
Det finnes flere artikler som hjelper deg med ulike deler av Provet-integrasjonen.
Bruk disse lenkene til å hoppe raskt mellom artiklene.
Viktig å lese før du bruker integrasjonen
Slik bruker du integrasjonen etter oppsett
1. Gå til integrasjoner fra Min konto-siden
Klikk på navnet ditt i toppnavigasjonen for å åpne Min konto-siden. Velg deretter Integrasjoner/Tilkoblinger fra de tilgjengelige menyalternativene for å gå videre.
2. Velg og konfigurer Provet-integrasjonen
Klikk på Koble til-knappen under Provet-flisen.
Merk: Hvis du ikke er en betalt abonnent, kan du se et varsel på dette trinnet. Aktivering av Provet-integrasjonen er kun tilgjengelig for brukere med et betalt abonnement – det kan ikke aktiveres under en gratis prøveperiode.
3. Se gjennom trinnene for integrasjonsprosessen
Neste skjermbilde viser trinnene du trenger for å sette opp en integrasjon med CoVet. Se gjennom disse trinnene og eventuelle lenker til begrensninger for dette praksisadministrasjonssystemet:
4. Legg til CoVet-applikasjonen i Provet og hent din Provet-ID og klinikklokasjon-ID
På dette skjermbildet følger du trinnene for å koble Provet til din CoVet-konto.
Provet-detaljer
Viktig merknad: Integrasjonen må aktiveres i Provet før du kan legge til applikasjonen. Ta kontakt med Provets brukerstøtte ([email protected]) og be om tilgang til CoVet-applikasjonen.
Når Provet-teamet bekrefter at applikasjonen er klar til oppsett, går du til Innstillinger > Integrasjoner > Open API access > Add application > Select CoVet > Lagre.
Har du flere avdelinger, må du aktivere den for hver enkelt avdeling. Du kan veksle mellom avdelinger i Provet øverst til venstre på skjermen.
Når du er innlogget i Provet, finner du dette i nettleserens adresselinje. Det er en kode som står rett etter skråstreken bak provetcloud.com/. Hvis du for eksempel ser provetcloud.com/1234, er 1234 din Provet-ID.
Har du flere avdelinger, trenger du også avdelings-ID eller klinikklokasjonens ID. Denne finner du under Innstillinger > Integrasjoner > General.
5. Bekreft den betalte integrasjonen med Provet
På neste skjerm, der det fremgår at du setter opp en betalt integrasjon med Provet, ser du de tilhørende kostnadene. Husk å sette dette opp for hele teamet ditt, hvis du er en del av et. Klikk Confirm når du er klar for å gå videre.
Det anbefales å sette opp integrasjonen for hele teamet – det gir et raskere og mer oversiktlig oppsett.
Viktig merknad om priser
Prisen som vises i bildet er ikke representativ for den faktiske kostnaden for klinikken din.
Priser beregnes ut fra en månedlig avgift på $35 USD per Provet-server, og påvirkes ikke av antall brukere.
Denne integrasjonsavgiften vil vises på din vanlige CoVet-faktura og fornyes i henhold til din ordinære faktureringssyklus (månedlig eller årlig) inntil integrasjonen slettes. Kostnaden vil bli beregnet forholdsmessig basert på dine faktureringsdatoer.
6. Koble CoVet-kontonavnene til Provet-brukerne
Her kobler du teammedlemmene dine i CoVet til slik de vises i Provet.
Tips: Hvis klinikken din booker timer uten å knytte dem til en bestemt kliniker – for eksempel i ufordelte kolonner eller timeslots – aktiver Ufordelte timer i tilkoblingsinnstillingene og velg den eller de ufordelte behandlerne som representerer disse kolonnene eller slottene. CoVet importerer da disse timene som ufordelte konsultasjoner.
7. Se over hvordan importerte timer vil vises
På de neste sidene kan du se over hvordan timene fra Provet vil vises når de importeres til CoVet. Den første siden viser konsultasjonsnavn med forhåndsvisninger av noen tilkoblede timer. Du kan endre navneformatet for konsultasjoner ved å klikke Rediger.
8. Se over hvordan eksporterte konsultasjoner vil vises
Denne siden viser hvordan notatene dine i CoVet vil bli eksportert tilbake til Provet. Hvis du ønsker å justere hvilke felt notatene eksporteres til, klikk Rediger felt.
9. Fullfør oppsett og begynn å bruke Provet-integrasjonen
Etter at du har forhåndsvist eksempeleksporten din, vil du motta en bekreftelsesmelding som angir at oppsettet er fullført. Nå er Provet-integrasjonen din klar til bruk.
