Questo articolo ti mostrerà come importare gli appuntamenti dal tuo calendario Provet in CoVet, creando casi clinici collegati in modo che ogni caso CoVet rimanga associato al relativo appuntamento Provet.
Sono disponibili più articoli che ti guideranno nei diversi aspetti dell'integrazione con Provet.
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Da leggere prima di utilizzare l'integrazione
Come utilizzare l'integrazione dopo la configurazione
Una delle funzioni principali dell'integrazione con Provet è l'importazione automatica degli appuntamenti dal tuo calendario Provet in CoVet come casi clinici. I casi clinici importati appariranno nella schermata Casi Clinici, pronti per essere gestiti.
Nota: Per importare gli appuntamenti come Casi Clinici non assegnati, assicurati che l'opzione Appuntamenti non assegnati sia attiva nelle impostazioni di connessione al gestionale. Seleziona quindi il o i Professionisti non assegnati che corrispondono alla colonna o alle fasce orarie del gestionale in cui quegli appuntamenti sono registrati, in modo che CoVet sappia quali appuntamenti devono essere importati senza un medico assegnato.
Importazione automatica dei casi clinici
L'importazione automatica consente a CoVet di importare i casi clinici da Provet secondo una pianificazione giornaliera, senza dover cliccare manualmente il pulsante Importa Casi Clinici dal gestionale ogni giorno.
Durante la configurazione iniziale dell'integrazione, potrai definire le impostazioni di importazione automatica. L'opzione predefinita importa i casi clinici per le quattro settimane successive. Puoi modificare le impostazioni in un secondo momento seguendo questi passaggi:
1. Accedi alla pagina delle Integrazioni
Per iniziare, clicca su Il mio account (indicato con il tuo nome nella barra di navigazione a sinistra), poi su Integrazioni/Connessioni, quindi sul riquadro Provet e infine sull'icona a ingranaggio per modificare le impostazioni.
2. Configura le opzioni di importazione automatica
Clicca sui menu a tendina Pianificazione importazione e Intervallo date di importazione per regolare le impostazioni:
Clicca su Salva modifiche per confermare le impostazioni. I casi clinici inizieranno ad arrivare in CoVet automaticamente, secondo la pianificazione selezionata.
3. Visualizzazione dei casi clinici importati
Una volta importati da Provet, i casi clinici compariranno nella pagina Casi clinici. Nella visualizzazione a riquadri, ogni riquadro corrisponde a un singolo Caso Clinico e mostra le informazioni principali dell'appuntamento.
Nell'angolo in basso a destra di ogni riquadro è presente un'icona con una freccia viola, che indica che il Caso Clinico è correttamente collegato all'appuntamento corrispondente in Provet.
I casi clinici appena importati mostrano anche un'etichetta "Vuoto" nell'angolo in alto a destra del riquadro. Significa che all'interno del Caso Clinico in CoVet non è ancora stato creato alcun contenuto. Man mano che vengono aggiunti documenti, note o altri documenti, l'etichetta si aggiorna automaticamente per riflettere lo stato attuale del Caso Clinico.
Se preferisci un layout diverso, puoi passare alla visualizzazione a elenco tramite il pulsante di selezione vista situato in alto a destra nella pagina Casi clinici.
Importare casi clinici manualmente
1. Clicca su Importa e sincronizza
Per acquisire nuovi appuntamenti dal calendario Provet in qualsiasi momento, usa il pulsante Importa e sincronizza. Il pulsante si trova nell'angolo in alto a destra della schermata Casi Clinici.
Cliccando su Importa e sincronizza, i nuovi appuntamenti da Provet vengono acquisiti manualmente e vengono creati i relativi casi clinici in CoVet. Verranno sincronizzati anche gli aggiornamenti effettuati nel PMS.
Quando importi casi clinici manualmente dal PMS, CoVet non crea duplicati se il caso clinico esiste già. Non c'è nessun problema se clicchi su Importa e sincronizza più volte.
L'Ultima sincronizzazione è indicata sotto il pulsante Importa e sincronizza. Mostra la data e l'ora dell'ultima importazione e sincronizzazione dei casi clinici.
2. Scegli le impostazioni di importazione e conferma i casi clinici importati
Durante l'importazione dei casi clinici da Provet, puoi personalizzare cosa e come importare:
Importa per te o per l'intero team: scegli se importare solo i tuoi appuntamenti o includere quelli di tutto il team.
Filtra per membro del team (facoltativo): se stai importando per l'intero team, puoi restringere l'importazione ai casi clinici assegnati a un membro specifico oppure includere i casi clinici di tutti i membri.
Seleziona un intervallo di date: scegli quanti giorni di appuntamenti vuoi importare.
Una volta impostate le opzioni, clicca sul pulsante blu Importa e sincronizza per avviare l'importazione.
3. Verifica la conferma dell'importazione dei casi clinici
Dopo un breve periodo di elaborazione, apparirà una schermata di conferma che indica quanti casi clinici sono stati importati.
Se alcuni casi clinici erano già stati importati in precedenza, verranno contrassegnati come casi aggiornati anziché come nuovi casi.
4. Visualizzazione dei casi clinici importati
Dopo che i casi clinici sono stati importati da Provet, appariranno nella pagina Casi Clinici. Nella visualizzazione a schede, ogni scheda rappresenta un singolo caso clinico e mostra i dettagli principali della visita.
Nell'angolo in basso a destra di ogni scheda comparirà un'icona con una freccia viola, che indica che il caso clinico è collegato correttamente all'appuntamento corrispondente in Provet.
I casi clinici appena importati mostreranno anche un'etichetta "Vuoto" nell'angolo in alto a destra della scheda. Questo indica che all'interno del caso clinico CoVet non è ancora stato creato alcun contenuto. Man mano che si aggiungono documenti, note o altri documenti, questa etichetta si aggiornerà automaticamente per rispecchiare lo stato attuale del caso clinico.
Se si preferisce un layout diverso, è possibile passare alla visualizzazione elenco tramite il pulsante di selezione della vista situato in alto a destra nella pagina Casi Clinici.
