Aangepaste sjablonen zijn een uiterst flexibele en krachtige manier om binnen CoVet elk gewenst type documentatie te maken.
Een aangepast sjabloon from scratch aanmaken in CoVet
Bestaande sjablonen aanpassen is handig voor kleine wijzigingen, maar een aangepast sjabloon from scratch aanmaken in CoVet is ideaal voor ingrijpendere aanpassingen of specifieke toepassingen. Zo ontwerp je een document dat precies aansluit op jouw behoeften, zoals ontslagdocumentatie voor opgenomen patiënten. Het CoVet-supportteam staat klaar als je hulp nodig hebt bij een bepaald resultaat.
Aan de slag
Sjablonen openen:
Klik op het gedeelte "My Account".
Klik vervolgens op "Templates". Je ziet een overzicht van beschikbare sjablonen.
Een nieuw sjabloon aanmaken:
Klik rechtsboven op "New Record Template". Er opent zich een lege pagina.
Je aangepaste sjabloon opbouwen
Geef uw sjabloon een naam:
Geef uw sjabloon een duidelijke en beschrijvende naam (bijv. "Ontslaginstructies"). U kunt ook een omschrijving toevoegen, maar dat is optioneel.
Begrijp secties en instructies:
Let goed op de twee hoofdkolommen: Secties (de inhoud van uw document) en Instructies (hoe CoVet die inhoud moet interpreteren en genereren).
Secties toevoegen (documentinhoud):
Klik op de knop "Nieuwe sectie".
Geef de sectie een naam (bijv. "Algemene informatie," "Casussamenvatting," "Thuiszorginstructies").
Voeg inhoud toe aan de tekst: Dit is de tekst die in uw gegenereerde document verschijnt. U kunt tekst typen of plakken.
Gebruik vierkante haakjes voor mini-instructies: Binnen de tekst van een sectie kunt u
[vierkante haakjes]gebruiken om kleine aanwijzingen of plaatshouders in te voegen (bijv.[naam patiënt],[datum van vandaag]). Dit geeft aan waar CoVet specifieke gegevens moet invullen.Maak zoveel secties aan als nodig voor de structuur van uw document.
Instructies toevoegen (richtlijnen voor CoVet):
Ga naar de kolom Instructies. U ziet een instructieveld voor het sjabloon als geheel en voor elke afzonderlijke sectie.
Algemene sjablooninstructies: Dit is essentieel! Geef CoVet een overkoepelend doel mee, zodat de toon en het doel van het document helder zijn.
Voorbeeld: "Dit sjabloon maakt een document aan dat na de ziekenhuisopname van het dier wordt meegegeven aan de klant. Het moet geschreven zijn in begrijpelijke taal voor de klant." Dit bepaalt de toon voor het gehele document.
Sectiespecifieke instructies: Geef voor elke sectie duidelijke instructies over wat CoVet moet vermelden of hoe het informatie moet samenvatten.
Voorbeeld voor "Algemene informatie": "Vermeld de naam van de patiënt; geef een korte samenvatting van de reden voor de ziekenhuisopname."
Voorbeeld voor "Casussamenvatting": "Vat de casus van de patiënt kort samen."
Voorbeeld voor "Thuiszorginstructies": "Vermeld medicatie in puntvorm met doseringsinformatie; voeg overige relevante verzorgingsinstructies toe."
Instructies mogen zeer gedetailleerd zijn -- zelfs een volledige pagina tekst voor complexe of genuanceerde secties.
Wijzigingen opslaan: Zorg ervoor dat u alle wijzigingen aan het sjabloon opslaat.
Organiseren (optioneel):
U kunt tags toevoegen om uw sjablonen overzichtelijk te houden wanneer u er veel heeft.
Een document genereren vanuit uw aangepast sjabloon
Ga terug naar de casus: Keer terug naar de casus waaraan u werkt.
Genereren: Klik op de knop "Genereren".
Zoek uw sjabloon: Zoek naar uw nieuw aangemaakte aangepast sjabloon (bijv. "Ontslagsinstructies").
Klik op Genereren: Selecteer uw sjabloon en klik op "Genereren".
CoVet heeft ongeveer 30 seconden nodig om het document te genereren op basis van uw opname en de sjablooninstructies. U ziet dan het voltooide document met informatie zoals de naam van het dier, de reden van opname, de ontslagdatum, een samenvatting en verzorgingsinstructies — allemaal afgestemd op uw sjabloon.
Dit proces maakt sterk gepersonaliseerde documentatie mogelijk. Heeft u vragen of specifieke wensen, aarzel dan niet om contact op te nemen via [email protected]
Er zijn twee manieren om de sjablonen die CoVet voor u genereert aan te passen:
Een volledig Aangepast sjabloon aanmaken, zoals getoond in de bovenstaande video, is de beste keuze voor ingrijpende wijzigingen en bijzondere gebruikssituaties.
Voor kleinere aanpassingen kunt u ook de eenvoudigere en snellere functie Aangepaste instructies gebruiken. Meer informatie vindt u in Aangepaste instructies gebruiken voor standaard- en geavanceerde sjablonen.
Let op: CoVet onderhoudt of verbetert Aangepaste sjablonen niet, omdat deze uniek zijn voor uw praktijk. Door sjablonen aan te passen via Aangepaste instructies profiteert u wel van de doorlopende verbeteringen die worden doorgevoerd in het onderliggende sjabloon.
Hulp nodig bij het aan de slag gaan met Aangepaste sjablonen?
We helpen u graag verder! Vul dit formulier in met alle informatie over uw aanvraag en wij gaan voor u aan de slag.